固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。

在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上，北京南开戈德信息技术有限公司开发了《戈德固定资产管理系统》。系统采用条形码对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

利用系统提供的自动编码功能对每一件资产进行编码，形成与实物一一对应条码符号。将其加贴于资产实物上便构成了资产管理的信息介质。在资产管理的各个环节，使用条码扫描器扫描贴在固定资产上的条码符号，可以实时记录资产的流转和使用情况，确保资产账面与实物信息的统一。资产清查时，使用手持数据采集终端通过扫描资产上的条码符号，准确得到条码所标识的信息，实现盘点作业点的数据及时准确的采集。

资产的购入需要严格的审批，系统为审批人员提供丰富的原始数据资料，作为审批的决策依据，以决定申请购入的资产是否需要新购，实现了资源的合理配置，提高固定资产使用效益。

         资产日常管理：是对资产进行资产的增加、减少以及资产领用、借用、归还、维修、报废、资产租赁、资产停用和资产调拨等日常资产管理。

         重点资产管理：对于重要设备，利用二维条码的大容量存储能力，在设备标签上记录关于设备所有的静态特征数据。便于清产时利用手持终端识读这些数据，并及时做出相应的处理。

         资产折旧：按照用户要求进行自动折旧处理，生成固定资产月折旧折旧明细表和固定资产月折旧折旧汇总表。

         资产清查：资产清查是手持数据终端上的功能，用于操作员通过扫描资产上的条码获得盘点作业点的固定资产信息，完成资产清查的移动作业。

         统计查询：完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，提供多种角度的数据查询功能。

         系统管理：提供系统初始化、人员和机构设置、权限控制、数据管理等功能。系统管理是运行整个系统的基础，为资产管理提供基础数据。

系统由PC端系统、移动数据终端系统和数据接口组成。

PC端系统完成资产管理中的数据处理和系统管理工作；手持数据终端上的操作平台完成资产清查作业的管理功能。本系统通过数据接口实现与ERP、OA等其他系统的数据交换。

硬件设备需要专用的标签打印机、条码扫描手持终端、条码扫描器、PC服务器和普通PC机等。

         系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

         通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

         本系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况，提供多种折旧法供选择，采用平均折旧法迅速完成固定资产的折旧计算工作。

         简单易用的向导式操作：本系统中所有涉及到需要多个步骤才能完成的操作都使用了“向导”的操作方式，每一个步骤都有明确的操作提示，保证用户能够顺利正确的进行希望的操作。

         所有单据、凭证、报表都提供预览和打印功能，并能导出生成pdf、xls、doc、rtf四种格式的文件，便于用户日后处理。

         系统对工作环境适应性强，安装简便，操作简便，软件功能结构层次清晰。系统总体成本低，具有极高的性能价格比。

固定资产管理系统是一个具有普遍意义的系统，也是应用条码技术的一个主要方向，适用于具有一定规模的企业和政府机关。

本系统已经在北京2008年奥组委功实施并使用，使用二维码对所有资产进行，实现了固定资产和低值易耗品的实物化管理，保证物流与信息流的统一。系统通过数据接口实现了与原有的OA系统对接。

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