每个人都不该只是一张名片。但当每个人都化成一张名片的时候，一个高效的数码名片夹对管理人脉资源就方便了

　　整理名片对于商务人士来说，总是个麻烦事。如果长时间懒惰没有整理到电脑备份，不仅收纳起来很占空间，就连查找个联系人，也非常地耗时。最惨的就是将名片夹翻到吐血，还是找不到需要的那张。名片管家，此刻就成了省时省心的商务帮手了。

　　目前市面上可用于管理名片的工具有两种，一是专业的名片扫描工具；一是带有名片扫描功能的手机。前者主要有蒙恬的名片王，和汉王的名片通，后者目前市面上有联想ET980、摩托罗拉的“明”A1200、LG的G832、TCL的e787、以及三星SCH-i819等5种手机带有此功能。基于摄像头的OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）名片识别功能在手机设计中，渐成趋势。

　　以前数字图书馆、书斋、书库网站工作人员用自动识别字符技术一页一页扫描书本，现在这技术扩及到识别名片上头，算是活学活用。蒙恬科技公司近期推出可直接以拍摄方式获取名片影像的名片机，创新地结合了名片识别系统和网络摄影机，这种结合还真是聪明。和手机中采用的光学字符识别系统不一样，名片王采用的是三维影像辨识技术(3D Image Recognition Technology)。

　　这款名片王乍看上去很像是一个网络摄像头，采用折叠伸缩式的设计，通过可伸缩的拉杆来调节焦距。把名片插到卡槽，就可以开始识别了，不过在使用中我们发现，名片卡槽有点浅，名片固定不是很好，影响了识别效果。事实上，它也可以被当作网络摄像头来用，像素为30万。

　　作为一款名片识别工具，识别的准确性是至关重要的。识别名片不像识别其它文字，它是有一定的难度的，因为名片的样式千差万别，各种名片的版式、颜色也都不同。如果光是把名片“拍”下来，而识别得不好，那后期的名片管理工作，也是很麻烦的。

　　“名片王时尚快拍版”的本质上只是一个简单的摄像头，真正有价值的部分集中在识别的软件技术上。虽说它在认字和识别上还需要软件版本的不断更新加强，但它对于英文以及数字较为敏感，对于电子邮箱、电话、传真、网址等的识别率十分高，在中文的识别上还存在少量错字。对于识别不准确的地方，可以通过软件的局部识别重来一次，也可以自己手工修改。但这种“后期处理”也很耗费时间。

　　不过，名片王的强项是名片的管理和存储功能强大，既可以保存在机身之中，也可以另存成文字文件或影像文件，直接输出至Outlook、Excel、Access、Win CE或Palm应用软件中，同步到PDA和手机中，也可以采用语音和文字查找两种方式。它小巧的设计也方便携带。

　　和汉王名片通等同类产品比较起来，其“快拍”的设计是名片王的独家优势，但在中文的准确性上名片王稍弱；但和手机上的名片扫描功能相比，不论是在精确度还是在速度上蒙恬的名片王都占有绝对优势。

　　令人遗憾的是，这三款产品都不提供批量处理名片功能，整理名片还是需要大量的时间和精力。同时，他们对手写识别的能力也很差，正确率约在30%，尚有待改进。

　　在工业时代过渡到信息时代的期间，我们或还不能完全实现无纸化作业，但这种趋势无时无刻不在渗透人们的生活。我们无从抗拒，只需及早适应这种天翻地覆的变化。相信，有一天，纸张型态的名片会成为古老的型式，到时，这种名片扫描器可能无用武之地。无论如何，如果只是把人化成一些档案，人际关系就会僵化成一淌死水。你还是得勤快的多联系、多走动才有用。