【项目简介】
l 在总局现有基础上，搭建全国体育电子政务平台；
l 推进“共性业务”和“个性业务”软件应用，通过一站式服务，为体育管理决策提供有力支持。
注：
l 共性业务：指各单位业务中的共性部分，如公文运转等；
l 个性业务：指各单位业务中的个性部分，如群体司的青少年业余体校管理，竞体司的竞技体育管理，经济司的经济计划管理，外联司的外事计划管理等等。
【项目内容】
系统八个子系统组成，概述如下：
一 公文管理
1、 公文系统(收、发、签)
公文管理子系统应具有的功能：
l 全文流转、图标列示、传递灵活、越级提示；
l 窗声提示、待办列表、批示可选、语音反馈；
l 全程跟踪、流程列示、状态简明、多种催办；
l 首页套打、公文打印，红文密传、收方打印；
l 符合习惯、方便办公、容易掌握，使用方便。
1） 全文流转、图标列示、传递灵活、越级提示。公文全文流转，公文处理所需功能用图标列示。文件传递流程可自由定制，越级传递有醒目文字提示。缺省流程：司内文件传递无限制，出入司需经秘书，上报总局领导需经局长办。公文管理要和人员外出管理模块联动：文件传递时，系统自动判断接收人是否外出，如果是，则自动提示信息给操作人员，并提供多种处理方式供选择。系统提供文件修改留痕、数字签名等功能。设计要充分考虑体育特殊性和总局办公习惯。要注重改善纸制文件和电子文档双轨运行条件下，如何发挥系统优势，为用户提供更多帮助，减少用户工作量的问题。
2） 窗声提示、待办列表、批示列表、语音反馈。收件人收文后，系统以窗口及声讯信息提示收件人，并将其填到待办文件中。接收人可从常用批示用语列表中选择批示意见，减少输入量，方便办公。常用批示用语列表由本人和司管理员维护。接收人也可将口述意见录音后回传发送人。
3） 全程跟综、流程列示、状态简明、多种催办。系统对公文流转过程中的各环节进行全程跟踪，并以表格形式列示文件流转各环节的办理人、接收时间、发出时间、所作操作等。各环节均可查看公文运转过程中的流转情况。系统提供三种催办手段：
l 手工催办：催办人选定要催办的文件，由系统向文件当前办理人发催办信息。
l 自动催办：系统按内设的催办规则向文件当前办理人发催办信息。
l 短信催办：可选用手机短信方式发送催办信息。
4） 首页套打、公文打印，红文密传、收方打印。系统提供各种公文打印功能，包括公文稿签的打印、各类红头文件的直接打印和套打。红头印章加密传输应选购第三方成熟软件并嵌入系统内。
2、 人员外出管理
1） 功能描述：人员出差、出访、休假、病假、事假的请假或销假的辅助管理工具，也可按正常程序实现网上请假、报批、销假和统计等功能。该模块与公文系统相关联。
2） 权限分类：处员、处长、司局长、局长均拥有录入、修改、请假、销假权限。上一级领导审批下一级的请假申请。请假统计本人可统计本人的，处长统计本处的、司长统计本司的，局领导及有关人员可统计所有人员的。
3） 报批流程：司内不限制，越级传递有提示。上报总局领导需经局长办。流程和权限可定制。
4） 查询范围：可自行设定。缺省时为总局所有用户。
5） 查询形式：缺省时查询“当天”人员外出情况。单击日历可切换到任意一天，也提供“按人员”、“单位”的查询。
6） 统计打印：可统计一段时间内人员外出情况（外出次数、时间、各种数据的对比等），可保存或打印统计报告。
7） 将来出访信息要与外事管理系统对接。
二 档案管理系统
l 功能描述：符合《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（GB 3792.5-85）、《文书档案案卷格式》（GB 9705-88）、《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）等法规性文件要求，满足总局档案管理需求，具有文件归档、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、调阅、销毁等功能。
l 运作方式：可自主开发，也可购买满足总局需求的第三方成熟软件，并嵌入到本系统中。
三 办公信息管理
1、 领导日程
l 功能描述：主要目的是为领导秘书或相关人员安排、协调、提醒领导一周工作提供方便。领导本人也可自行安排、修改、查阅自己的日程。同时也可将信息发布到办公网中供有权限的人员查阅。
l 登录内容：姓名、时间、地点、活动类别、活动内容、活动时长、备注等。
l 权限分类：授权用户可录、改、删，被授权用户可查阅。
l 查阅范围：由领导本人、秘书或管理员设定。
l 查阅方式：缺省时查“当天”所有领导日程安排，单击日历可查询任一天的日程安排，也可查询某领导的一周日程安排等等。
2、 领导讲话
l 功能描述：秘书或有关人员将领导的报告、讲话、指示整理成文并在网上发布，供有权限的人员学习查阅。
l 权限分类：发布者、一般用户。
l 管理权限：司秘书发布本司的，局长办发布总局领导的。
l 发布范围：由发布者设定范围。
l 发布形式：缺省按日期降序排列，可按姓名顺序排列。
3、 通知公告
l 功能描述：在指定范围内发布通知公告，使总局每个用户能按其权限了解他本人应了解的通知公告信息。
l 权限分类：系统管理员、司管理员、一般用户。
l 管理权限：系统管理员可管理所有公告信息。各司局管理员可管理本司局公告信息。服务中心中控室管理大屏幕信息。
l 发布权限：每个工作人员都有公告发布权。
l 发布范围：发布范围由信息发布者确定。公告发布的同时需设定公告有效期，过期公告系统自动撤消。
l 发布方式：用户终端计算机、大屏幕显示器及手机。用户终端计算机将已发布公告按日期降序排列。对重要公告信息，系统提供短信提示功能，系统向发布人设定的发布群体群送提示信息。
4、 工作简报
l 功能描述：总局机关内部简报，有一个成文、审批并由简报管理员指定范围发布的过程，类似发文管理。
l 权限分类：一般用户、简报管理员
l 发布权限：
u 系统在机关运行时，各厅司局简报经本司局领导核准后由本司局简报管理员按指定范围发布。各直属单位应将工作简报及发布范围以电子邮件或电子文档交办公厅信息档案处发布。
u 系统推广到体育馆路直属单位时，各相关上网单位的工作简报经本单位领导审核同意并确定发布范围后由本单位简报管理员负责发布。其它未上网单位的工作简报仍由办公厅信档处按前述方法代劳。
l 查阅方式：缺省时按日期降序排列，可提供“按单位”显示功能。
5、 工作计划：
l 功能描述：完成处员起草月工作计划、处管理员汇总本处月工作计划，司局管理员汇总司局月工作计划，上报办公厅局长办，最终形成总局月工作计划的过程。此外还需对上月工作进展情况进行反馈。流程、权限可定制。
l 计划内容：单位名称、部门名称、工作内容、启止时间、完成情况、备注等。
l 权限分类：一般用户、处管理员、司管理员、局管理员
l 查阅权限：处员能看本处的，司局领导、本司处长及综合处可看本司的，总局领导及秘书、局长办和各司长能看总局的。
l 发布形式：按照单位名称、日期升序排列。
6、 工作要情
l 功能描述：主要作用将个人、处室、司局或总局的工作要情公布，供相应人员及时了解情况。
l 权限分类：司局管理员、一般用户
l 要情发布：个人及处室工作要情由本人或本处内确定本司局内的发布范围。司局工作要情由司局管理员按领导意见确定发布范围。
l 发布形式：对已发布的工作要情，系统自动按单位名称、日期降序排列，并在主页中滚动显示。工作要情发布的同时，系统会要求发布者设定公告有效期，过期自动删除，管理员有权随时删除本部门工作要情。
7、 互联网信息定制推送
l 功能描述：按定制的搜索域、信息需求域、推送域及推送格式等，从互联网上捕捉最新相关信息，剔除冗余信息，实时地推送到相应域中的各桌面系统。系统必须保证各用户信息之间的相互隔绝，须将选购的第三方软件友好地嵌入到本系统中。
l 权限分类：系统管理员、部门管理员、个人用户
8、 共享资源
l 功能描述：将日常使用的各类报表、公文模板、软件工具等资源放在网上，供有权限人员随时下载。
l 权限分类：栏目管理员、一般用户。
l 共享资源分栏显示，栏目内容由栏目管理员维护。
l 下栽权限：栏目管理员可设共享权限，缺省为所有人员。
9、 内部论坛
l 功能描述：与Internet-BBS类似，为内部人员举办专题讲座、发表个人观点及交流探讨问题的园地。每个人可新建主题，也可参与其它主题的研讨。提供署名和匿名两种参与方式，提供多种查询方式。
l 管理权限：由论坛管理员负责管理、删除论坛中的信息。
四 后勤服务
1、 订会议室管理
l 功能描述：在网上预订会议室及所需资源。管理员接到预订后，发送回执单加以确认，也可向预订者手机发短信。用户可对原定单进行修改或撤消，系统应保留修改信息。使用者和管理者均可对会议室使用情况进行统计和查询。
l 订单内容：会议室号、单位、预订者、日期、开会时间、结束时间、人数、所需资源等
l 权限分类：会议室管理员、一般用户
2、 定车管理
l 功能描述：网上预订车辆，调度员接到订单后，发回执单确认，也可向预订者手机中发短信。用户对原定单可修改或撤消，系统应保留修改信息。使用者和调度员均可对车辆的使用情况进行统计和查询。
l 订单内容：定车部门、定车人、预定日期、预定时间、联系电话、车辆要求、乘车人、联系电话、随行人数、上车时间、上车地点、到达时间、到达地点、使用时长、备注等。
l 回执内容：除预订单内容外，还有车型、车号、司机姓名、联系电话等。
l 权限分类：一般用户、车辆调度员
五 体育信息服务
1、 视频点播
l 该系统已购置，须嵌入到该系统中；
2、 数字化图书馆
l 该系统已购置，须嵌入到该系统中；
3、 内部通讯录
l 功能描述：系统提供通讯录登录格式，由各单位管理人员登录并及时动态更新，供他人按权限查阅。
l 登录信息：单位名称、部门名称、地址、邮编、人员姓名、办公电话、移动电话、家庭电话、传真、电子邮件等信息等。
l 权限分类：单位管理员、一般用户、系统管理员。
l 查询方法：可按单位、部门、姓名、姓氏等查询，还可提供模糊查询。
l 查询限制：
u 总局领导及秘书、局长办、司局极领导可查询总局领导通讯录。
u 总局系统内的其他人员仅能查询总局领导秘书、司局级领导、各单位、各部门及所属人员的通讯录。
u 非总局系统人员限制查询私密信息如：姓名、移动电话、家庭电话等，仅能查询单位和部门的办公电话。
l 局长办负责副部级以上领导及秘书的录入、修改、删除。
l 单位管理员负责本单位的录入、修改、删除。
l 系统管理员负责电子通讯录的维护工作。
4、 常用信息：
l 功能描述：火车时刻表、航空时刻表、邮政编码、长途区号、度量衡换算表等信息的查询。一般以网页链接方式实现。
l 权限分类：系统管理员、一般用户。
l 系统管理员负责常用信息的维护。
六 手机短信平台
l 支持单发、多发和群发功能，可按单人、职务群、部门群或指定群组发手机短信。
七 个人小秘书
建立一个方便个人日常办公的电子小秘书系统，比如：
1、 个人待办事宜
l 功能描述：为个人日常事务的查阅、处理提供一个便利的提示平台，如待办公文、个人日程、个人备忘录等，可免除逐一进入各分系统逐一察看的繁琐操作，提高办事效率，系统具备按事项分类和处理状态显示的功能。系统还提供指派事宜功能，上级可在待办事宜的指派事宜栏目中向下级下达指派任务，所下达任务将反映在下级的待办事宜栏中，提醒其予以办理。
2、 个人留言簿
l 功能描述：留言簿是用户间进行私人交流的空间，用户可向其他用户留言，接受留言的用户可在主页中得到系统发送的留言提示。
3、 个人日程安排
l 功能描述：用户可对个人日常活动进行录入、编排，便于统筹安排工作，提高效率。
4、 个人备忘录
l 功能描述：备忘录用于记录个人的日常生活、工作等信息，提供按时间和类别等多种分类方式，可设置提示、查询、统计等功能。
八 机关固定资产管理
l 功能概述：完成机关固定资产的入库、申请、审批、领用、调配、折旧、报废、查询、统计等管理功能，做到帐帐相符、帐物相符；
l 资产类别：房屋、会议室、车辆、桌椅、空调机、冰箱、冷藏柜、电视、计算机、打印机、传真机等；
l 权限分类：资产管理员、一般机关用户；
登记信息：资产名称、品牌、型号、配置描述、单位、数量、价格、入库日期、领用日期、领用单位、领用数量、资产编号、使用年限、设备状态等基本信息。