随着“十一五”规划的全面实施,税收事业也迎来了一个全新的发展阶段。作为反映、研究、服务和推进各项税收工作的税务信息工作而言,无疑将面对更大的挑战和考验,同时,也将分享新的发展机遇。如何把握好这个机遇,将税务信息工作融入到税收事业乃至经济社会发展的大局中,使其焕发出特有的新的生命力,已成为广大税务工作者,尤其是信息工作者必须面对的一个新课题。以下笔者就如何做好税务信息工作谈一点拙见。
一、税务信息工作是什么
税务信息是反映税收工作的特征和发展变化,探索其发展规律,预测其发展趋势和方向的直接或间接表述,是税收工作客观活动的状态,经过加工传递后的生动再现,是税收工作运转情况从宏观到微观的全面反映。税务信息工作就是围绕税收工作开发信息的各种活动的总和。
税收是国家组织财政收入,宏观调控和监督经济的重要手段,不仅税收工作本身,而且其他各项事业的发展都需要税务信息,在社会主义市场经济体制下,加快开发税务信息资源,是客观形势发展的必然要求,是全面服务税务机关和各级领导科学决策的需要,是推动各项税收政策更好地贯彻落实的需要,是提高税务机关行政效能的需要,是税务机关纵向联系与横向沟通的需要。
二、税务信息工作为什么
税务信息工作主要为两大对象服务:即内部,为上级部门和领导、同级部门和领导、基层单位服务;外部,为各级党政部门和领导、社会各界服务。
(一)服务内部
1.为上级部门和领导搞好信息服务。税务信息是上级领导把握整体情况的有效途径之一,它一方面为领导修正决策和确定下一步工作目标提供总体思路;同时,信息又是领导了解各项方针、税收政策在基层贯彻执行情况的一条捷径。一个中心工作的确定,一项重要举措的出台,各基层单位贯彻落实情况怎样,会遇到什么困难,共性的东西是什么,还有哪些需要领导迅速做出新的决策等等,都是领导十分关注的。税务信息可以使领导灵敏、及时地掌握基层情况,从而在指导工作中做到心中有数。通过上报信息,不仅能反映本单位、基层征管单位在贯彻落实上级决策、税收政策、措施和中心工作的完成情况以及经验和做法,也能反映基层单位在实际操作中存在的问题和困难,还可以反映本单位需要上级出面协调解决的矛盾和问题,通过及时加以解决,从而促进各项税收工作顺利开展。
2.为同级部门和领导搞好信息服务。信息工作者收集和掌握最多的是本级来自四面八方的信息,同级领导做出决策和工作部署,很多时候也离不开本级信息工作人员的参与和努力。所以信息工作为同级领导服务是最基本、最直接、最经常的,也是最重要的,应突出为同级领导搞好服务。其一是帮领导听,采集基层信息,分类、整理、综合,为领导所用;其二是帮领导想,信息人员掌握大量第一手材料,通过分析、挖掘、提炼,形成初步工作思路,当思想火花同领导合拍时,激发领导的决策和创新灵感;其三是帮领导做,信息人员和秘书经常和领导接触,思想交流较多,能通过信息将领导思路系统化、具体化,转化为可操作的措施或指导性意见,协助领导推进工作。
3.为基层服务。各基层单位在贯彻落实各项税收政策法规和推进工作的过程中,并不十分了解自己工作质量和进度的“庐山真面目”,只有跳出圈外,回头审视自己,才可能有一个客观全面的比较和认识。而基层单位往往没有时间和精力,也没有条件去做这些事情,这就要借助上级信息平台,互通有无,实现信息共享。一方面自己上报信息反映自己的工作,为上级信息部门提供源源不断的信息流;另一方面通过获取上级信息,学习借鉴兄弟单位的先进经验,吃透上级精神,进而指导自己的工作,避免走弯路。
(二)服务外部
1.为各级党政部门和领导服务。税务信息通过党委和政府信息渠道上报后,可为党委、政府了解、协调、支持税收工作提供具有一定权威的信息源,只有让党委、政府吃透政策上情,了解税收实情、把握纳税人下情,才能更好地驾驭大局,科学决策,合理协调,为税务部门开展工作创造宽松、和谐的外部环境。新形势下,社会经济发展迅速,新情况、新问题层出不穷,各级党委、政府指导经济工作,非常想听听税务部门的意见,这就要求税务部门及时提供精准的信息服务,把税务信息反映的情况放到各种信息流中,让领导全面掌握、综合把握、宏观决策,加强对各部门的调控,统筹解决跨部门的有关问题,协调各部门之间的关系,有效提高包括税务部门在内的政府各部门的工作效率。社情民意是衡量税收工作成绩和成效的一面镜子,各级领导都十分关心这方面的信息,信息工作者应及时将基层和社会各界的呼声、困难和要求反映给领导,以便领导密切联系群众、分类指导工作。这样既有利于提高工作效率,也有利于树立良好政府形象。
2.为社会各界服务。国家出台发布的税收法规、政策,涉及到方方面面,影响到千家万户,如何把这些新的政策、法规在第一时间内、通俗易懂地传递给包括广大纳税人在内的社会各界。这就要求税务信息工作者多动脑筋,把规范的、专业的税收术语和知识变成大众化语言,形象生动而又不曲解原意地讲给老百姓听,借助信息平台提高社会大众对税收的遵从度,及时把国家的税收优惠政策给老百姓交实底儿,让老百姓知道国家鼓励什么,自己该干什么。另一方面,税收是经济的晴雨表,老百姓也很想通过税收形势了解经济社会的发展态势,这些都离不开税收信息做媒介。
三、税务信息工作怎么样
(一)思想认识有偏差
一是不少干部认为税务信息工作是软指标,相对税收收入硬指标而言显得不那么重要。二是认为信息工作与税收工作联系不大,对业务工作没有多大作用。三是认为信息是务虚,业务工作才是务实,务虚的劳神伤脑,看不到明显成绩不说,也没有税收业务工作好干,只要有一点成绩就能看得见摸得着。所以,对信息工作而言,不管能干的还是不能干的,大家都纷纷“趋利避害”,去选择业务工作。四是认为信息工作是办公室信息人员的事,与其他人员不相干,其他人员没必要参与、也怠于参与。五是部分领导不重视信息工作,认为“笔杆子”不如“收款子”。
(二)工作制度不健全
信息工作还没有形成一套完整的工作制度和激励机制,从信息的撰写、报送、采编、审核、编发、上报等环节上看,没有严格的时间要求、质量要求、责任要求等。由于衡量信息工作的多是软指标,所以只要信息人员责任心不强、不自我加压、自我约束,就可以“自我减负”,给自己降低标准,使信息的数量和质量下降,甚至连一些重大、紧急信息也漏报、迟报甚至瞒报,反正别人也不知道,即便是别人知道了,或者是给工作造成了不利影响,也不会受到什么特别的责任追究,这是信息工作的一大症结。另外,信息工作干的好与坏,站在本单位的小圈圈里不可能知道,只有与兄弟单位横向比较才能知晓,如果没有健全的奖惩激励机制,即便知道本单位信息工作所处的位置,也“无法可依”,起不到惩戒和激励作用。
(三)信息队伍不稳定
一是专职信息人员出现断档现象。近几年,随着机构改革的步伐加快,文秘人员轮岗、交流频繁,加之税务系统内文秘专业人才非常少,多是半路出家或是业余爱好,新上岗的文秘人员一时难以适应工作岗位;老信息员普遍感到“江郎才尽”,滋生了疲劳感和厌倦情绪,想歇歇脚,想换换岗位新鲜新鲜,还因为对信息人员的关心爱护不够,人心思动,以至于信息工作留人难;另外,部分走上领导岗位的文秘骨干笔头变懒,总认为没有时间、没精力去专心琢磨、去动手撰写。二是兼职信息人员从事信息写作的时间得不到保证。兼职信息人员一般为各基层单位大中专毕业生或业务骨干,虽然具有一定的写作能力,但上面千条线、下面一根针,繁杂的事务性工作加上现行“能者多劳”的工作机制,使得兼职信息人员分身无术,疲于应付,催催报报,不催不报。三是信息工作后继乏人,青黄不接。信息队伍中缺乏新鲜血液,既与近年来分配文秘专业大学生少有关,也与爱好写作人才稀缺有关。
(四)人员素质有待提高
有的信息人员不求上进。平时不加强业务学习,改善自己的知识结构、拓宽知识面,不加强文笔磨练,写信息多年,一直是老一套、吃老本、无新招,眼高手低、长进不大;有的好逸恶劳,具备写信息、写好信息的能力和水平,却作风浮飘、办事浮躁、好高骛远、不求深入、不精益求精,不能战胜惰性心理,可能是很好的题材也整不出个什么名堂来。
(五)信息工作套路陈旧
一是信息工作人员思维、视野狭窄。部分信息工作者受长期工作模式的束缚,形成了单向思维方式,观察、分析和处理问题习惯于一个方向、一个思路、一种模式。二是信息编报 “守株待兔”。不主动搜集、挖掘信息,坐等基层单位报送。而部分基层信息人员由于缺乏对信息的敏感性,收集、传递不及时,使有价值的信息擦肩而过,变成了昨日黄花,旧时“新闻”;部分信息采编人员作风拖沓、效率低,如果不积极挖掘,等来的只能是“一只死兔子”。三是选择信息角度死。只知道从正面、从最大众化的角度选题,抓不住受众关心的焦点和关键,不吸引人,达不到预期的效果。四是重反映轻挖掘。突出表现在调研性信息报送数量少,挖掘深度不够。编写的调研性信息粗浅、俗套、空洞,没有说服力,成为没人要的“大路货”。五是编报信息结构不平衡。主要表现在报喜多、报忧少,负反馈信息的份量不够,正反失衡。
四、税务信息工作怎么做
(一)端正思想认识
思想是行动的先导,要解决思想问题必须先端正认识。首先,要认识到做好税收信息工作是做好税收工作的需要。从某种意义上说信息队伍就是领导的智囊团,税收信息是税收工作乃至整个经济工作的重要资源和智库,是对税收工作的客观反映,是领导制定政策、做出决策和改进工作的重要参考和依据。及时发现、挖掘、归纳和总结税务管理和各项业务中的具体问题和做法,进行分析、综合与反馈,提出建设性的或操作性的意见和建议,服务领导决策,指导税收工作,对于推进依法治税、提高征管质量、加强队伍建设都有着不可替代的重要作用,这是税收工作的内在需要,绝对不是可有可无,也不是信息人员自己的事,大家应该共同面对,全员参与。其次,做好信息工作是提高文秘人员综合能力的有效途径。信息人员在写作的过程中不断思考、不断创造,综合能力也会在潜移默化中得到持久锻炼和逐步提高。不少“笔杆子”政治进步快、得到提拔重用的事实也说明了这一点。第三,做好信息工作是树立国税形象的需要。信息工作担负着对外宣传的重任,通过信息发布,能起到宣传国税工作、展示国税形象的作用。第四,税务信息源于工作、服务工作,与业务工作有着千丝万缕的联系。干好业务工作“显绩”突出,干好信息工作“潜绩”无限,只要有辛勤的付出,必然换来甘甜的收获。
(二)加强制度建设
无规矩不成方圆。税务信息工作搞得好不好,很大程度上取决于是否有一套完善的制度。因此,要建立健全诸如岗位责任制度、信息报送要点定期下发制度、信息报送采用情况通报制度、信息人员列席有关会议制度、税收信息工作考核奖惩制度等。将信息考核制度纳入年度税收工作目标责任制,确定分值,兑现奖惩,将软任务变成硬指标,使税收信息工作成为一项全局性的工作,落实到每个单位和各项业务工作中去。信息工作的成果一般都体现在上级的采用情况上,因此上级信息工作部门除建立信息通报制度外,还应加大对好信息的奖励力度,建立奖励制度,自下而上逐级评选好信息,从正面规范和引导信息工作。另外,建议实行信息署名制度,作为主供内部使用的信息,署上作者姓名(哪怕是笔名)很有必要。新华社《内参选编》作为内部高级特供刊物,文章质量之高令人叫绝,原因何在?有作者署名。一方面被刊发后劳动成果被认可,自身社会价值得以体现;另一方面文责要自负,谁敢拿自己的名声甚至是创作生命做儿戏!
(三)壮大信息队伍
信息队伍是做好信息工作的基础。除强化专职信息人员队伍外,还要明确基层兼职信息人员,建立一个四通八达的高速信息网络平台,为信息工作提供可靠的组织保障。各级办公室确定专职信息员,各部门、基层单位确定兼职信息员,各单位负责人为信息报送责任人,形成全员参与的大信息格局。提高信息人员的待遇,多为信息人员排忧解难,多关心信息人员的生活、健康问题等,努力营造拴心留人的和谐环境和氛围。
(四)提高人员素质
写信息是个苦差事,没有扎实的写作基本功不行,没有严谨细致的工作作风不行,没有摒弃私心杂念、潜心钻研的“苦行僧”精神也不行。要耐得住寂寞、经得起诱惑、吃得起清苦,就要求信息人员不但要有厚重的文字功底,更离不开过硬的政治素质。要做好信息工作,就必须广泛涉猎,博闻强志,努力成为杂家,成为复合型税收科研人才。当前尤其要全面掌握各项税收政策和有关业务知识,锻炼和培养敏锐的洞察力和捕捉能力,善于发现,善于思考,善于提炼、归纳和综合,否则很难写出有用东西。上级信息主管部门要加大培训力度,采取专家授课、交流座谈、实地采风等活动形式,为信息人员提供学习、锻炼、交流和提高的机会。另外,还要拓宽信息人员获取信息的渠道,为其创造有利条件,允许信息人员参加有关会议和活动,通过掌握高层信息和综合动态,提高对整体工作全面把握的能力。
(五)创新信息工作
1.要坚持思维创新。在信息化步伐加快、税收征管改革接连不断的今天,只有善于、敢于创新思维,提供的信息才能更合拍、更有用、更具生命力,才能不断拓展信息服务的空间,在更高层、更宽领域、更好地为各级领导服务。要达到思维创新目标,首先要把握好多向思维创新,从多角度、多侧面进行思考,探求多种答案,开发出来的信息让人耳目一新,使问题得到圆满解决;其次要把握好反向思维创新,别人不想或没想到的,认为很正常的事情,你都加以思考,从中发现问题。当然,考虑的问题应该是促进税收工作的有益探索,而不是钻“牛角尖”;再次要把握好超前思维创新,超前和创新是紧密联系在一起的。超前信息最新颖,科学的超前最具价值。要做到超前思维创新,一是可以根据事物发展的规律预测。如每年年初确定税收目标、分配税收计划、年中加强税收征管和检查、年末进行目标考核和工作总结等;二是可以借鉴以往成功的经验或做法进行科学判断和演绎推理;三是可以按照形势的走势进行延伸。当然,不管哪种途径,都必须以信息积累为基础,厚积薄发,缺少信息积累的超前创新思维,只能是纸上谈兵、空中楼阁。
2.要坚持工作创新。就是信息创作过程中的写作创新。首先捕捉信息要“捷足先登”。有许多信息,如出台新的税收政策或征管措施、基层在执行中遇到的问题或困难、突发性事件、领导决策前或决策中需要的信息等,其本身的价值在于它的时效性,这就要求信息工作者具有很高的信息敏锐性,有强烈的信息意识,雷厉风行,及时、快速、准确捕捉每一个信息苗头,为领导提供第一手资料;其次选择角度“超凡脱俗”。正如“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”一样,信息工作者要从信息流中准确地把握有价值、有意义、有分量的信息,分清主次,结合全局阶段性中心工作和部门实情,报送有特色的信息,使信息反映的问题或提出的观点独具个性特点;再次编写信息“言简意赅”。要使语言干练、精辟、生动,就必须使标题画龙点睛、对正文精雕细琢,信息标题应醒目、新颖、切题,正文应大胆摒弃那些陈词滥调,敢于用全新的语言陈述事件,砍掉废话、大话,切忌“高谈阔论”,做到朴实精确;最后报忧信息“点石为金”。在税收信息工作中,报忧历来是一大难题,如果能点石为金,在一定程度上就会变忧为喜。当然,报忧信息不是把坏硬说成好,而应通过表象,分析深层原因,提出可行性建议,注重发现、收集、归纳现有的好经验、好做法,启发领导尽快找到解决问题的“金钥匙”。
作者单位:河南省滑县国家税务局