来源:中国国电子政务网 更新时间:2012-04-15
目前，我国银行稽核部门仍以传统的事后翻阅凭证、帐表的手工操作方式为主，存在效率低下、信息反馈不及时等缺点，给防范金融风险带来一定的困难。建设“集中、统一、规范、高效”的电子化票据处理中心，使票据处理达到“自动集中处理+电子安全保存+数据有效应用”的目标，已成为银行亟需解决的问题。
票据档案管理现状
- 票据不经分行保存，分行不能集中管理、统一控制。传票查询不能在分行集中进行，要下到各个分支业务点，很不方便。
- 每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据，并需建立各自的票据库，占用办公空间，实际上增加办公费用。
- 票据手工建档，手工查询，归档劳动强度大，容易出错，费时费力，影响效率和服务质量。一段时间后，票据不能在本地查询，要到很远的票据仓库查询，更增加查询麻烦。
- 由于原始票据只有一份，而且通常经过装订，票据查找时要拆开装订后再装订好，这样的过程对票据损害会很大。票据放回时，若发生错误，将为再查询制造困难。
- 按国家有关法规，银行的票据要保存15年，有些需要永久保存，但纸质的票据在正常条件下很难在15年内保持完好，更何况永久保存。
- 票据缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。
- 票据不能在现代电子网络上传输，不能满足办公现代化要求。
- 人工进行印鉴对比，存在人为干预和误判隐患。
信息影像解决方案在银行各部门的应用
1. 储蓄业务
银行储蓄业务一般票据量相当大，在事后监督上采用集中录入方式处理，选择高速OCR录入设备，把系统与事后监督相联，可实现票据的各数据项和影像的自动录入。并与业务主机上的数据实现自动对比，可节省传统事后监督上所需要的大量人力和物力，提高了工作效率。
2. 会计业务
会计业务可根据业务量选择不同的录入设备，与其事后监督系统相联，完成其影像存储。
3. 信用卡业务
银行信用卡业务中票据种类较多，而且大小不一样。象签购单等业务凭证可和事后监督系统联机录入。信用卡申请表，客户资料等大幅面凭证可采用高速扫描作批量录入。
4. 国际业务
国际业务处理与会计业务类似。
5. 印鉴识别
验印系统利用多媒体技术和数据库及模式识别、神经网络及模糊识别技术实现对印鉴进行真伪识别。
验印系统先将预留印鉴通过扫描仪式输入印鉴数据库。在需要验印时，将需对比的预留印鉴从数据库中提取出来。然后，通过扫描仪式将待测的印鉴图形输入计算机，在计算机中将两枚印鉴图形自动配准，相互重合以后，对印鉴特征进行综合分析判断，最后根据两枚印鉴的差别大小给出结果。
信息影像解决方案效益体现
使用文档管理系统可以给用户带来种种直接和潜在的效益，总结如下：
1. 票据凭证等以电子文件格式保存，大量节省了为长期保管档案而占用的库房空间。据初步测算，光盘的库房占用量只有其相应数量的传票的库房占用量的5%。
2. 使用电脑快速查询票据，而免去了为了查一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦，并大大地缩短了从提出查询需求到查找到票据的等候时间，提高了工作效率和服务水平。
3. 有利于传票的规范化管理。票据管理集中化以后，可以建立一套完善的传票管理制度，使票据更加安全。同时，有助于真正执行票据销毁制度，使传票保存量不至于无限膨胀。
4. 有效延长票据的保存时间。柯达公司的一项实验报告显示，使用加速老化的方法测试柯达的可写式CD（Writable CD），证明此种CD在室温为25℃，相对湿度为40%的暗室条件下，可以保存200年以上。如果是在办公室或家里的条件下，可以保存100年以上。所以，保存在光盘中的票据一般可以保存100年以上，这远远超过了纸张票据的有效保存期限。
5. 传票集中以后，使得各分支机构没有必要再各自保存各自的传票（一般为最近一年的票据）。这样，对于各分支机构而言，既可以将有限的空间尽量用于办理业务，由可以免去很多相应的人员及管理费用。
6. 解决10～15年以上票据的处理问题。有条件的银行可以考虑将超过规定保存期限的票据存入光盘，然后将其原件销毁，从而也可以节约大量库房空间。
7. 防范金融风险：方案减少了人工干预票据管理的环节，不仅最大限度的杜绝人为失误，而且能够通过票据的及时处理（第二个工作日）洞察非法票据，将基于票据的风险隐患降到最低。
8. 提供增值服务：方案可以为客户提供基于票据图像的各种服务，比如，通过传输票据图像实现资金实时划拨等。不仅有利于开拓新的增值空间，而且有助于创建标志性的服务品牌。