该省位于我国的北部，她疆域辽阔，地貌复杂多样，相隔1600多公里；直线距离1000公里；面积60万平方公里，占全国土地面积的13％。全省辖11个市、108县，肩负着全省11个市局100多个县局的工作部署，决策下达等任务，省市部门领导为了工作的需要每周至少举行一次会议，进行决策的制定，工作的汇报部署以及实时的指导监督全省工作正常进行，市县任务更加艰巨基本上每周要组织起来召开多次会议，讨论工作的实施与进展。复杂的地形地貌，气候条件使得省市县三级范围内工作的实时有效性变得异常艰难。因此急需一套基于现有工作环境的解决方案，减少因会议带来的巨额经费，提高省市县三级政府的工作效率，达到真正高效的信息化无纸化办公。

 

 

　　系统内部现有100M政府网络，视频会议系统要求省市领导可以看到各分会场的图像，并且能够发言讨论。各市服务器即可以独立使用，又可以作为主从结构级联使用。使用会议系统的目的包括，全省某局省市县三级范围内的决策下达，工作报告，会议讨论；各分会场对自己管辖的基层单位的会议；临时交流性会议；临时点对点沟通；政务培训；临时投票选举；远程客户服务等。并且可以同时召开多个会议，互不影响。

 

 

　　为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。视维网络视频会议系统在此方案中将采用主从服务器结构， 12台高端专用服务器作为视频会议服务器，可容纳多点同时开会，以确保系统的稳定性和性能要求。主服务器放置在省局，从服务器共11个，分别放置在11个市局。从服务器即可以参加全省范围的会议，又可以做为单独的服务器，召开全市范围的会议。所有接入的服务器和客户端采用政府内部网的线路，服务器使用1000M服务器专用网卡，以保证正常的音视频信号的传输。另外需要考虑的一点是将服务器放置在主干/核心交换机上，使服务器和客户端的路由/交换性能达到最佳效果。