知识管理系统解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

 

1、方案背景

知识管理如今已经成为非常时髦的词汇,许多人经常挂在嘴边。但是,大多数人可能还没有认识到它对整个社会、对各类组织的重要意义。知识管理要求政府、企业等各类组织机构除了重视土地、资本这些有形资产外,必须将对知识资产的重视提高到一个新的高度。从这个角度说,知识管理是一种基础管理,它将是任何管理者都必须了解、掌握并身体力行的管理方式。

在竞争激烈的市场经济环境下,企业必须将竞争提升到另一个高度。随着市场变化的加速,任何一个BPR或ERP解决方案有可能在短期失去其竞争优势,而企业也需不断的对其服务工作流程进行改造。这种不断的变化也就导致了学习型企业的管理概念。

  知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。简单地说,知识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程。而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识,从而使每个员工在最大限度地贡献出知识的同时,也能享用他人的知识,是知识管理的最终目标。

  

2、方案介绍

那么,应该如何来设计这个平台呢?

首先需要先了解知识本体的内涵。本体出自哲学,意为“现实世界中各种类型的对象、属性、事件、过程和关系的哲学表示”。计算机科学借用了这一概念,提出知识本体是一种知识共享和重用的方式。多个智能代理共同遵从某种规则,共享和重用这一知识本体的知识。网络用户可以用知识本体来标记某种网络资源,这种标记表达一种原知识,也可以看作是资源内容的某种语义信息。这样支持知识本体的网络智能代理可以根据这些语义信息来更准确地获取所需的知识信息。

以知识本体为核心的知识管理系统平台可以分两步走。第一步,制订标准,将工作人员日常服务公众的经验和知识,以及一些日常的业务流程规范化。第二步,系统开发人员可以利用本体论语言来标记和处理这些被标准化的政务信息,形成政务知识本体(Gov Ontology)。这是一种具有完整严格规范的知识信息,只要懂得本体论语言的软件程序都可以对其进行自动化和自主化的处理

为了保障系统工程的顺利实施,在建设过程中也需要一个知识管理系统。它的目的在于:提供一个所有相关人员(各级机构业务人员、系统设计工程师、咨询专家、关注知识管理建设的公众……)交流的平台;使知识管理系统工程相关的各种资源透明化,方便进行评测和地区之间或部门之间的比较。
  这套系统的建设应该从两个方面着手进行。内容管理着眼于电子政务工程知识地图的创建。这种知识地图提供了一个相关关键词的框架,去分类、组织、存取和搜寻这个领域内所有资源。通过社区建设,每个相关人员都可以明白自己的角色和定位,这样就提供了一个非常实用的网络,以便开展国家级和地区级的合作和信息共享活动。不同的用户群都有着不同的任务和使命,在电子政务建设过程中可以发挥自己的作用。

根据公司多年实施知识管理系统的经验,提出如下的解决方案:

具体的逻辑结构图如下:

方案特点为:

1、中心内容数据库

系统形成一套中心知识内容数据库,集中存储企业知识信息库等的内容数据。

2、协同网站运营

系统由技术部门进行统一管理,设置系统用户。根据用户的需要设置各个知识模块的管理、编辑、审核、签发、查看等不同权限,分别负责不同的部分,从而实现内容作者发布、修改文章,审核员编辑、审核文章,审核通过的文章随后进行发布。

3、静态页面生成与访问

知识管理的公开数据通过模板合成,生成静态页面,发布到Web服务器。用户访问的网站为静态页面,速度较动态读取数据库,快10倍以上,而且安全,因数据库未暴露到Internet上。

4、与OA等其他系统有效集成

系统通过Web服务等方式,与OA等系统互连互通,平台统一。

5、应用服务器

应用服务器为中间件。完成动态信息输出,如全文检索、咨询建议等。

 

3、方案组成

内容管理系统

为确保网站的可扩展、维护性,需使用内容管理系统进行灵活修改维护。

Gpower CMS是通元公司集多年互联网开发经验开发的新一代网站采编发系统,系统包括内容采编、内容发布、站点管理、系统管理四大模块,涵盖栏目管理、内容管理、发布管理、模板管理、用户管理、角色管理、任务管理七大功能,实现网站设计、模板制作、内容录入、内容发布这一工作流程,功能强大、高效、简单易用、安全可靠。

网络雷达系统

通过网络雷达系统。网络雷达系统能实时监控和采集目标网站的内容,对采集到的信息进行过滤和自动分类处理,进入内容管理系统,最终将最新内容及时发布出来。

 

全文检索系统

网站群的建设,伴随着大量信息的出现,同样政策法规及公文查询系统包含大量的信息。用户需要如何能快速检索到信息,需要依靠全文检索来实现。

全文检索系统融合了高效的全文检索引擎和非结构化文档(Word、HTML、PDF等)分析技术,可轻松实现多个网站的站内搜索。系统内嵌Spider(网页抓取器),能定期监控网站上的信息变化情况,对发生变化的信息自动建立索引,能够对网页内容进行全文检索以及针对网页各类属性的特征检索。

 

互动交流系统

大容量论坛、网上调查、领导信箱,方便公众与政府进行互动交流,政府为民服务。

网上办公系统

集成企业业务系统,实现网上办公,提高政府办公效率。