来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

东方电气集团公司工程分公司是根据集团公司1999年8月30日东司企字（99）21号文批准成立的，于2000年1月正式开始运转。工程分公司是集团公司授权精英的委托法人治理公司，具有独立的用人权和组织机构设置权，工程分公司在授权范围内实行自主经营，内部独立核算，自计盈亏。

 

工程分公司的经营范围主要以工程项目总承包、工程项目设备成套以及工程成套设计为主，并可兼营其他经过集团公司批准的产业，是集团公司“三大板块”中的重要一块。

 

工程分公司截至到2002年底在册职工人数为291人，其中：具有高级技术职称78人、中级技术职称122人；具有国家批准的项目经理资质88人。公司现有8个职能部门，12个项目经理部。

 

从2003年底到2004年6月，东方电气集团公司工程分公司与北京慧点科技开发有限公司的相关人员进行了多次、全面的沟通，双方在共同致力于东方电气集团公司工程分公司的信息化建设方面达成了许多共识。

 

北京慧点科技开发有限公司在认真调研了东方电气集团公司工程分公司在协同办公方面具体需求的基础上，按照工程分公司信息系统总体规划的要求，结合自身在实施众多大型企业办公自动化系统的成功经验，与工程分公一起建设办公门户及协同办公系统。

 

企业信息门户：将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给内部员工的信息系统。由于门户是一个完全基于Web的系统，因此它能向分布各处的员工提供其所需的信息，如：工程公司的领导出差在外，也可以通过Internet访问到公司内部的信息门户，随时了解自己需要的数据、分析报表及业务决策支持信息，甚至直接处理相关业务。

 

办公自动化系统：办公自动化系统是工程公司员工进行日常办公的平台和工具，可实现无纸化的协同工作，提供对工作流的设定与控制功能，实现安全有效的公文流转和工作流程。建立方便、稳定、安全的协作工作平台，实现可定制的工作流和多种形式的内容发布系统；为工程公司内部各部门及下属公司提供对办公过程的管理和监控工具。该系统的搭建，是实现信息共享和协同工作的的重要手段，能切实的提供强大的信息处理功能，并为工程公司实现科学化、高效率管理进而全面提升企业管理能力的提供帮助。

文档管理系统：工程公司由于工作性质决定了其必然会存在大量的工程文档和各种内部办公文档需要进行科学的管理，为此我们为工程公司推荐采用专业的Lotus Domino.Doc文档管理系统。该系统提供了企业级文档管理功能，可以快速组织多样化的的工作文档，非常容易地导入、管理和监控工程公司所有的重要文件，通过有效地分类、存储和管理，并针对日常工作中的经验和文件的积累，可充分发掘设计院中各类文件、信息、档案的潜在价值。

 

网络传真系统：工程公司目前对传真的使用率很高，但传统的传真模式存在着效率低下，成本较高，保密性差，难以管理的缺点。在此为工程公司推荐采用的慧点科技Indi.Fax网络传真系统，该系统具有高可靠性、可用性、安全性和集成性的特点，能够实现传真的电子化，提高传真效率。由于该传真系统具有良好的集成性，因此能够方便的和手写签名技术结合，从而确保了和纸质传真相同的安全性。

 

电子邮件系统：在本项目中我们将采用企业级的Domino电子邮件系统，代替工程公司目前正在使用的邮件系统。该邮件系统可以保证在公司内部局域网环境和公司外部Internet环境中都能够使用，同时，除了能通过Outlook、Foxmail等邮件工具访问邮件系统外，该系统还提供基于WEB的用户界面，保证用户在没有邮件工具的情况下也能方便的收、发邮件。

 

网络视频会议系统：该系统将采用Lotus Sametime产品，用于公司内部员工之间在线的视频交流。系统提供视频、语音、文字的交流功能，员工还可以通过其快速、方便的传递文件。当有员工不在线时，其他员工可以给其留言。通过该系统可以方便的实现员工之间的视频交流，提高员工之间的信息沟通和协同工作能力。