1、方案概述

　　使用TENWA协同平台 (TENWA Smart Cooperation)构建的"大型企业协同解决方案" 是基于IBM Workplace Collaboration Services(WCS)平台构建的、J2EE架构的、完全通过浏览器访问的企业协同管理解决方案。它适用于大型企业级应用，可支持上万注册用户群的正常访问。通过使用该软件可以达到如下效果：

　　1.使您的企业拥有一个"个性化的信息发布及知识共享的门户平台"；更加可以通过"门户复制"功能，构建出多个用于发布特定主题的子门户，一同组成立体式的信息门户群。

　　2.通过平台的应用集成能力构建出的"业务数字仪表板"，能够使业务负责人或高层领导在平台中获得最新的、综合的各种业务数据和报表。

　　3.使您的每个部门或团队拥有他们自己的"团队工作空间"；

　　4.使您的每位员工拥有他自己的"个人办公空间"。

　　解决方案中为企业提供了包括："信息发布"、"文档管理"、"沟通交流"、"团队协作"、"个人办公"、"员工自助"、"网上学习"、"业务系统整合"、"其它应用挂接"等解决方案。

　　2、系统特设

　　首先，该产品在一个低成本的运行环境下，为广大中小用户(GMB)打造了一个灵活、实用，扩展丰富的协同工作平台，客户可以利用该产品架构具有自身特色的产品应用环境，可以构建一个基于门户构造的内部工作环境，并在信息发布，文档管理，项目合作，团队工作，及时沟通，员工学习自助方面提高企业的内在管理，同时产品提供的界面构造工具和应用模板可以帮助企业在不借助外在开发力量的前提下定制出应用；

　　第二，基于IBM 力推的SOA(Service-Oriented Architecture)架构理念，使得产品在扩展性上得到了可靠的保障；

　　第三，系统提供的功能和应用模板，不仅为企业提供了灵活的协作平台，同时通过模板的配置与部署还可以解决客户日常OA工作中80%左右的需求。但他又明显超越传统OA的模式，例如：可以在BS模式下支持鼠标拖拽式的界面部署；具有门户的强大扩展能力；支持向更高级别、大规模应用扩展升级的能力，保证用户投资的长期回报，产品可以根据客户的要求和应用规模灵活部署在：IBM WSE 或 WCS，或WPS 服务器上；随需应变，无需开发。满足从表单到模块到界面的完全自定义能力。

　　3、您的企业将拥有一个内容发布与共享的门户群

　　没有信息的整合与共享，协同也就无从谈起。TENWA协同平台解决方案首先将为您的企业提供一个个性化的内容发布与共享的信息平台，同时考虑到，大型企业本身的信息复杂度高，信息量大的特点，为了能够更好的将各种信息灵活的、规则的进行整理，并高效的展示给需要的群体，TENWA协同平台解决方案中将门户部分设计成可以快速进行"复制"，从而用户可以在原有门户的基础上构建出若干个用于发布特定主题的子门户，一同组成立体式的信息门户群，并由一个"门户导航"进行引导，在用户权限允许的前提下，他可以在各个门户之间自由访问。

　　　　　　　　

4、您的所有团队将用于自己的团队协同空间

　　协同的目的是"解决问题"，企业中不断的会有各种各样的"问题"等待解决，它可能是一个任务，也可能是一个指标，或者是一个项目… 负责解决这些"问题"的就是一个个的"团队"，不论是长期的"团队"(一个部门、机构、甚至组织)，还是临时的"团队"(一个项目组、任务组)，都会围绕各自的团队目标展开各种协作行为，TENWA协同平台中提供的"团队空间"正是为了让各个工作团队展开更高效的协作，从而高质量的完成目标而设计的。

　　在TENWA协同平台的团队空间中，您可以：

　　■ 随时将任何人组成跨组织/部门/地域的虚拟团队并为其提供协作空间
　　■ 和您的供应商、咨询专家、战略客户一起协同
　　■ 可调用一切应用模块设计出贴身的、个性化工作空间
　　■ 随时掌握每个团队的工作状况、工作成果

　　我们把工作空间细分并抽象为：

　　● 项目背景方案介绍和关键信息介绍，使用指南
　　● 项目时间计划，分工，状态，责任
　　● 问题讨论环境，BBS ，HelpDesk
　　● 会议时间安排和既要文档
　　● 重要时间和时间知会提醒
　　● 项目组织和成员介绍，责任标定
　　● 总结文档，成果人员评估
　　● 相关资源信息，管理 预算，行动时间表，文档模板，参考文档，设计文档和外部URL，管理架构图，其他资源列表

　　通过以上模板的排列组合你就可以构建出你需要的团队工作平台了。

　　利用我们为你提供的产品模板你可以很容易的构建出各种面向团队的协作空间，比如：面向项目合作的空间，面向组织管理型团队空间，面向功能型团队空间，从而实现灵活高效的工作平台。从此，小组工作成员面对的将是如同一个个办公空间的虚拟环境，每个人很容易找到他的工作与这件业务相关的信息，与某件工作相关的人员。

　　5、您的每位员工将拥有自己的个人办公空间

　　TENWA协同平台除了为您的团队提供贴身的团队协作空间之外，您企业中的每位员工还将拥有自己的个人办公空间。在自己的个人空间中进行个人文档的管理，邮件的收发，个人日程、安排、备忘、收藏夹等信息的管理，是您进行各种个人办公活动的个性化空间。

　　6、通过集成技术构建的业务数字仪表板

　　通过平台的应用集成能力构建出的"业务数字仪表板"，能够使业务负责人或高层领导在平台中获得最新的、综合的各种业务数据和报表。从而将"业务"整合进协同平台，使TENWA协同平台成为集"信息"、"文档"、"协作"、"项目"、"业务"与一体的"统一平台"。