随着《电子签名法》的颁布实施,近年来电子政务的迅猛发展,使用电子公文实现无纸化办公也逐渐成为了一种时尚。
面对市场上各种设计、编辑制作、打印电子印章软件,让人有些眼花缭乱,它们之间有何不同,各
有什么特色,选用哪一款更适合自己?笔者近日对市场上主流的四款电子印章制作软件进行了横向比较,便于大家看清他们的优势与弱点,并根据自己的需要择优“录用”。
1、金山电子印章2006
2、图章制作系统3.9
3、图章制作专家V6.08
4、WinsealXP V9.0.8.8B
一、软件界面及简介
1、金山电子印章2006
金山电子印章
这是一款建立在金山WPS基础之上的电子印章制作软件。它制作、使用简单,经过权威认证,具有法律效力,更可以有效的保障印章安全性、合法性、权威性和完整性。
2、图章制作系统3.9
该套软件可以制作公章、手章,并且可以将印章输出保存为通用的GIF图形格式,支持多种形状外观,配有多个参数可调以及支持自定义弧形文字大小。
3、图章制作专家 V6.08
这是一款图章设计工具,主要用于电子文档等无纸化办公,还是一款绿色软件、软件具有容量小,使用灵活等特点,升级也很方便。
4、WinsealXP V9.0.8.8B
WincardXP是一款设计名片、卡片、证件、标签、条形码、印章、请柬、吊牌、贴纸、票据、标牌、包装等的软件,同时它还集成了万能套打功能,用范围非常广泛。
点评:这四款软件比较起来,图章制作系统的界面最简洁,金山电子印章与图章制作专家界面看上去略显复杂,WinsealXP的界面最为复杂,看上去也很专业,界面有点像PS。
二、操作易用性
一个软件要想得到用户及市场的认可,操作简单、易用是最重要的一个前提条件,那么这几款印章软件如何呢?
金山电子印章与图章制作系统的布局有些类似,编辑区和预览
区分别置于软件的左右两侧,修改印章信息后可以即时生成印章预览图,查看与编辑都很方便。金山电子印章的建立还提供了一步步的向导式操作指引,对初级用户来说非常有用,操作也很快捷。但金山电子印章必须在安装WPS后才能安装使用,有点烦琐。
金山电子印章向导指引
图章制作专家的布局略显凌乱,但很多如字体、颜色等设置与编辑操作通过点击就可以完成,对印章的效果操作更是快捷,点击相关的效果按钮就可即时完成,印章的种类与形状也可以直接通过选择完成,总体上操作非常快捷。
WinsealXP由于功能强大,界面看上去很复杂,初级用户操作可能略显不便,但对熟悉PS的朋友可能比较顺手,它的工具栏、操作方
法和PS很类似。可以通过摸板修改成自己所需要的电子印章,而不必自己一步步的制作,除非你想体验一下制作的乐趣。
用摸板直接修改
点评:在操作性上四款软件各有不同的特点,图章制作专家布局显得乱,但操作快捷,图章制作系统与金山电子图章次之,WinsealXP看上去操作显得烦琐,但实际也不复杂。
三、输入输出格式与打印功能
电子公文十分流行,用到的地方也很多,但目前各种文档或图片制作软件的通用性不是很好,往往在一个软件能顺利打开显示,转移到其它计算机就可能打不开了,所以输出格式与支持的打印功能也是电子印章的重要考察指标。
金山电子印章从图片导入新建完成的印后章,无法进行数据微调的,对已经导出的印章,在印章管理中,也不能对印章信息进行修改,不能进行数据微调。这和其它三款软件比起来,显得有些落后。金山电子印章支持的软件格式也相对较少。由于是试用版无法进行导入测试。
用图章制作专家生成的图章,可以在各种图形、图像、文字、表格等软件中套打,它可以在画图、Photoshop、ImageReady、Word、Excel、PPT、WPS中使用,通用性很好,使用的方法类似,有的需要设置图片的显示属性。
图章制作专家制作的印章导入Word
图章制作系统制作的图章可以在Photoshop、Word、bmp中使用。为了能在word中拖动图片,需要把图片设置为“浮于文字上方”。而在打印、或在word、photoshop等其他环境中,可能会发现图片比较粗糙,有毛边等,需要软件的“输出高清晰度位图”功能。
图章制作系统制作的图章导入PS
WinsealXP支持多种格式图象(bmp\jpg\emf\gif\tiff)的印章导出功能,可以直接保存导出的印章图象,也可以不保存印章图象,直接把导出的印章图象发送到windows剪贴板,然后切换到Word、Photoshop等软件,直接粘贴印章导出的图象到Word和Photoshop等软件里。这样,WinSealXP就可和Word、Photoshop等软件协同工作了,这使用户编辑公司公函、编辑卡证等等变得轻而易举。 WinsealXP还支持特大汉字打印与精细打印,效果很好。接口还可与进行图象雕刻的雕刻机协同工作,功能十分强大。
WinsealXP支持直接发送到文档
点评:在这四款软件中,WinsealXP支持的输入、输出格式最广泛,打印功能最强。其次是图章制作专家与图章制作系统,金山电子印章略为逊色。
四、加密与安全
《电子签名法》颁布实施后,电子公文也具有了法律效力,但如果每个人都可以随便制作、使用电子印章,将会造成不可思议的后果,四款软件在安全性方面做的如何呢?
金山电子印章2006除了获得信息产业部、公安部等权威部门的产品认证与销售许可外,与国家密码管理委员会指定研究生产单位合作的各种密级的产品,也通过了产品鉴定,完全基于自主知识产权、源码级的安全设计,充分保证了产品的功能强大与安全性。采用了灵活可靠的安全保密方案,可以联接各种密级的硬件加密系统,也可以挂接多种CA证书,还可以采取软件加密方式,可以满足不同安全级的各种要求。
金山电子印章许可证管理
图章制作专家具有加密保存图章功能,设计的图章加密保存后,如果有人冒充你的图章,你可以通过验证码可以辨别真伪。安全性能也很高。
图章制作专家加密保存
图章制作系统与WinsealXP在安全性能方面考虑欠佳,没有提供相关功能。只考虑了设计及制作,可能作者设计发布时,还没有相关法律规范所致。
五、特色功能
金山电子印章的个性功能与特色最多,也非常具有人性化,使用它可以对印章进行备份,有效保障您的印章不被丢失或遭到破坏。
此外,金山电子图章的人性化也很强,比如建立新印章时候,如果印章名称与原来的相同,它会弹出对话框提醒你重名了。
提醒重名功能
还有就是金山电子图章可以支持加盖跨两页的骑缝章、支持多种USB Key的即插即用、与指纹识别技术,各色功能太多了。
图章制作专家在软件安装过程中提示快捷方式的创建位置,你可以自由选择放在桌面、还是“开始”内、“程序”内,这给用户提供的自由选择性很强,独具个性。
图章制作系统是一款绿色免安装软件,这是它最大的特色,可以节省有限的系统资源。省却了安装卸载的烦恼。
WinsealXP是一款专业面向印章设计的软件,它以矢量图象的方式创建精密的印章,并能输出多种格式的印章,使用起来非常灵活,它的设置选项非常多而细致,排版功能很有特色。另外,还可以与雕刻机协同工作。
排版功能
六、内存占用
在这四款软件中,图章制作专家的内存占用最小,只有400多K,而WinsealXP的内存占用最多,达到2M多,两者形成鲜明对比。金山电子图章比图章制作系统资源占用略多。
七、评测总结
金山电子印章2006与WPS结合使用,安装有些烦琐。但软件的功能全面、安全性强,特色功能较多;图章制作系统的易用性与功能都较简单的印章系统,但它制作的印章略显模糊,支持的印章种类也较少,在退出程序时经常会出现死机现象,还需要通过资源管理器结束程序才行;图章制作专家是一款绿色软件、容量小,使用灵活等特点,升级方便,也是无纸化办公的推进者,就是软件启动较慢;WinSealXP是一款比较专业的图章制作工具,可以制作出非常精细的电子印章,功能也非常丰富。