四川省环境保护局(以下简称四川省环保局),是负责对全省环境保护工作实施统一监督管理的政府机构组织,内设10个职能处室和机关党委,各地的分局机构多达20几家。
环境信息化工作是一项技术含量高、综合性强的工作,当今社会已进入信息化时代,环境保护应当适应信息化的要求,更新观念,加强管理,大力推进环境信息化建设,利用信息化带动环境管理的科学化和现代化,提升整个环境管理工作的水平,提高环境保护的监督、监测、监管和决策指挥能力。
四川省环保局与各分局的日常工作中有着大量的沟通与交流,业务流程往往贯穿每一个部门甚至是上下级的单位,然而传统的通讯模式的制约使得总局与分局之间的信息不能及时共享和交流;大量的电话、文件传阅、频繁的两人或是多人会谈等将一套完整业务流程全部打乱,严重影响了工作的效率和领导的决策周期。国际视知讯名厂商威速科技的旗舰产品V2 conference网络视频会议系统的应用,为四川省环保局的信息化建设注入了新鲜的血液。为总局与各分局之间搭建起了完美的沟通平台,使整个机构实现了从桌面会议到企业级会议的升级,通过V2 conference不仅能进行视频会议和远程培训、教育,还可以进行公文传输、数据传输、办公自动化等诸多应用,极大提高了政府机构的信息化水平。
由于工作繁多,四川省环保局与各分局之间大量的日常工作需要通过会议讨论来决定,频繁的日常会议占据了四川环保局正常工作的一大部份,并且传统的日常会议会消耗大量的时间和高额的会费。V2 conference的应用打破了传统会议的时间、空间和地域的局限,然而通过使用威速视频会议系统,日常会议变的轻松、高效、 便捷。领先进的音视频编解码技术和先进的智能算法,使会议视音频清晰流畅,保证了四川省环保局各类会议的顺利召开。
环保部门业务自动化是大潮流、大趋势,包括办公自动化、环保档案管理、各部门协同工作、外部信访信息接入与管理、区域污染环境事件处理等等。V2 conference网络视频会议系统不仅具有清晰流畅的视音频效果,还具备强大的数据应用功能,几乎支持所有格式的文件共享,包括文档共享、文件共享、电子白板、协同浏览、桌面共享等多方面的功能均可实现,完全可满足环保机构对视频会议系统数据功能的高要求。V2 conference的应用,将数字技术融进环保工作,环保监理人员足不出户就可以了解污染源排放的详细情况,并对紧急的排污事件进行快速处理,提高了政府机构对突发事件的应急能力。环保管理机构通过网络视频会议实现了“无纸作业”、“网上办公”,同时也可以有助于政府机构提高办事效率,从而更好的推进环保管理。
V2 conference网络视频会议系统凭着出色稳定的应用赢得了四川省环保局的认可与赞同。“V2 conference 视频会议系统的应用,方便了我们的日常会议、加大了各部门的交流沟通,提高了全省的环保信息化建设水平,实现了环保工作数字化。”四川省环保局的一位领导如是说。
目前,北京威速(V2)科技有限公司已为数以千计的政府机构、金融、电信、物流、教育、大型企业等实施了网络视频会议系统,已经成为国际领先的网络视频会议解决方案提供商。