兰台档案管理软件是北京凯普计算机软件系统工程公司与中央档案馆技术部合作开发的符合国家档案管理标准规范的，适用于政府机关、企事业单位使用的全文档案管理软件。兰台档案管理软件在企业网络平台的基础上，以数字化档案管理为核心，利用档案资源信息数据接口的有效管理，与企业中的其他用于科研、生产、管理的应用系统软件平台相衔接，实现档案数据的接收与迁移，达到资源共享、互通互联、有效利用的目的。经过多年的探索与研究，兰台档案管理软件已在各行业得到广泛的推广和应用，用户遍及航空、航天、兵器、船舶、电子、民航、石油、煤炭、医疗卫生、政府机关、部队院校等众多行业。　　

兰台档案管理软件特点

　· 档案管理专业化
　　系统从设计上，紧贴现代企业档案业务管理流程的改造与优化，将面向对象的流程化管理运用到信息技术开发中。通过十余年对企业档案业务需求、管理需求和信息技术需求的分析、总结与提炼，系统在产品理念、技术架构、系统安全、可扩展性、操作易用性等方面均达到国内先进水平。系统可适用于各类型企业档案管理规范，并可协助企业提高档案管理的规范性与专业性。

　· 文档一体化
　　 通过与企业协同办公系统（OA）进行系统与数据的集成，将归档工作提前到收发文环节，实现档案资料的源头控制、统一管理。从日常的收文、办文、发文，到文件资料的归档、整理、立卷，系统按照档案工作的相关规定自动完成档案资料的归档、检索、借阅等一系列工作，缩短了企业内部公文的流转周期，提高了利用效率。

　· 科档一体化
　　 针对企业日常科研、生产、经营和管理活动中所形成的大量工程技术资料，系统实现产品数据生命全周期的动态电子化管理。从资料接收、接收确认、路线制定、版本控制、有效性验证、资料分发、复制派工、网络发布，到档案资料的整理、归档、查询借阅、信息反馈等全过程进行规范化监控管理，解决了技术文件/图纸更改、换版时的有效性验证、技术资料网上分发等难题。

　· 强大的B/S管理模式
 系统采用目前主流先进的开发技术，以 B/S开发模式，为各级档案管理人员、利用人员搭建一个功能强大的档案管理和利用平台。用户通过IE浏览器登录系统，即可进行档案收集、接收、归档、管理、利用等业务操作，使档案管理工作的各个环节在网络上得到有机的统一。

　·工作门户可定制
　　 系统充分考虑到不同用户和群组之间在业务职能、著录习惯、查询方式、检索条件、报表打印等方面的特殊需求，提供用户控制界面的定制功能，突出了系统的个性化与人性化。

　·库结构标准规范
　　 为适用于各类型企事业单位的档案管理工作，充分体现档案管理的标准和规范，系统默认定制了11大类基础档案结构库、档案分类库，并且可以支持不同元数据标准的定制，动态创建不同的数据库结构。系统提供灵活方便的档案类型、库结构、界面风格、主题词标引、著录规则、分类表、代码表等自定义功能，具有强大的扩展性、灵活性和适应性。

　·全文检索与浏览高效快捷
　　 系统采用目前成熟先进的全文搜索引擎技术，对档案条目和档案正文数据，包括各种结构/非结构化格式的正文文件（TXT、DOC、XSL、PPT、PDF、HTML、XML等）建立全文检索索引，实现多字段、多条件的全文检索。系统支持多国语言，支持多用户并发，自动实现数据索引更新。
系统集成AutoView浏览器实现针对各类型全文的浏览功能，可浏览OFFICE各类文档文件、PDF、各类图像文件、CAD二维矢量文件、三维矢量文件（如Catia、UG等常用工程图纸文件）等近200种文件格式。

　·报表设计方便灵活
　　 系统提供国家、行业标准规范的输出报表格式，报表设计工具可以快速、方便地设计多种风格的报表，并可将报表导出保存为html、txt、xls等多种文件格式。报表支持多级分组、复杂表达式计算、图形图像统计、系统数据标记等功能，满足用户对各类报表输出格式的设计与定制需求。

　·预设数据接口
　　 系统充分考虑企业未来发展的需求，针对企业已经实施的各类管理软件系统进行数据整合，建立灵活的动态数据集成接口。系统采用中间件、中间数据库和Web Services技术，与企业的OA、PDM、CAPP、CAE、ERP等系统平台预留接口进行动态连接，从而实现企业信息集成、过程集成和应用集成的平台化管理。

　·安全保障与权限控制
　　 系统在设计上始终都把数据信息的安全放在重要地位，系统采用数据压缩、加密解密技术，以及MS SQL Server或Oracle数据库提供的较为成熟、完备、安全、可靠的数据备份机制。根据档案管理系统的数据流量，制定完善的备份计划。
　　 在权限设定方面，系统通过用户身份认证、用户组策略、用户角色权限管理、目录数据树节点权限控制、全文的浏览和下载权限控制等，多方位地确保档案资源数据的安全、可靠。在网络传输安全方面，采用SSL加密套接字协议层、加密解密等技术，以确保企业数据传输过程的安全。