政府内网办公解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

 

一、 应用现状

  目前政府已经意识到政府内网办公建设必须在政府关键业务需求与实际应用中寻找突破口,以关键业务应用流程的网络化带动整个政府职能的转变。政府机构可运用现代信息技术,打破行政机关的组织界限,实现组织结构和工作流程的重组优化,跨越时间、空间和部门分隔的制约,打破传统的经过层层关卡书面审核的作业方式,从而建成精简、高效、廉洁、公平的政府动作模式。然而实现这一目标却存在重重阻碍,突出表现在以下方面:

  • 政府各应用系统信息无法在同一平台共享,出现信息孤岛现象;
  • 管理体制和工作习惯制约着数字化办公的发展速度;
  • 系统标准化与开放化程度较低,负载重、开放性差、维护难的系统层出不穷;
  • 系统难以运行维护和持续的升级,且无法与其它业务系统相结合,易用性差;

 

二、 应用范围

  • 各级、各类政府独立内网办公平台
  • 各级、各类政府横向内网办公平台
  • 各级、各类政府纵向内网办公平台
  • 各级、各类政府纵向虚拟内部网站群

  构建一个高效率、低成本、一站式的内网办公平台,同时注重应用的人性化与个性化,突出政府“注重服务,科学管理和严格监督”的形象。

 

三、 技术特点

  大汉版通政府内网办公内容管理系统:

  • 多层次交叉式权限管理,支持远程异地办公;
  • 灵活的构建网站,可视化自助式操作方式;
  • 网页模板与信息分离,并能智能地组合;
  • 系统的安全性高,灾难恢复能力更强;
  • 支持广泛信息来源,信息处理批量化、智能化;
  • 扩展多种其他的WEB应用,无缝集成现有系统。

  SuperOA政府协同办公系统:

  • 内外网的协同:单一的Web入口,可以将办公OA系统作为门户平台中一个办公应用模块,也可将它扩展成一个通用的工作平台,无缝集成各种业务管理;
  • 多分支的协同:先进的B/S架构,使OA系统不只局限于单个组织的移动办公,更能适应多种分支形式的组织机构,全面关注组织中横向、纵向、跨级别的协同办公,强调从三维立体角度来解决信息共享;
  • 团队的协同:强大的工作流引擎,保证办公系统具有日常办公应用的一切功能,不仅满足了团队内公文流转、审核签批等行政事务的自动处理,还提升了决策水平、创建了各部门的协作体系,产生整体凝聚力。

  远程数据交换系统

  • 远程信息的集中式数据管理;
  • 对用户、用户组、角色等的权限管理;
  • 实现对数据文件、报表、图片、公文等的密级管理;
  • 对数据实现定制的批量报送;
  • 支持对信息数据进行检索、审批、筛选和采稿引用等;
  • 对数据的引用载体支持自定义的分类;
  • 支持数据的授权阅读、归类统计;
  • 支持新数据报警、签收、导出、共享;
  • 数据传送后,系统自动进行阅读提醒和阅读通知;
  • 传送方可以看到信息数据是被谁,在何时查阅过。

  并联审批系统

  • 为投资者提供方便快捷的服务,改善投资环境;
  • 网上网下协同办理,自由切换;
  • 手机短信、邮件、在线消息及时沟通;
  • 电子印章保障安全,体现权威;
  • 加强并联审批部门间的沟通,提高办事效率;
  • 增加办事透明度,强化职能监督;
  • 数据集中管理,为电子政务奠定数据基础。

 

四、 系统结构图

 

五、 系统功能

  政府内网办公侧重于政府日常协同办公运作,并运用先进的内部OA、数据交换,共享、采集、发布手段,使得各政府机构在同一平台上传递信息、开展纵向和横向协作业务,促进原来分散的业务系统的整合,加速政府内部、政府间的信息交流。优化传统办公流程,提高办公效率、加强工作监督。