背景

　　在当今信息技术发展的大潮下，通过信息化手段提高政府的办公效率，改变职能，实现政府流程再造，提高公众服务水平，成为实施电子政务建设的核心目标。河南省新密市已在全市范围内建立起电子政务内部网络环境，市中心机房装修及设备均已部署完成，并且与各个乡镇、委办局也已经实现互连互通，但是部分信息系统建设还依然不是很完善，快速建立一个电子政务平台，并实现其公文流转，提高办事效率，成为当务之急。作为方正集团旗下的专业IT产品提供商，北大方正技术研究院根据新密市电子政务系统的建设情况，集合了方正集团在信息系统产品和解决方案的诸多优势为新密市设计了完整的解决方案，为办公自动化提供全方位的协同办公信息服务。具体实现内容：
　　建立内部办公系统和内网门户，建立涉及下属所有部门及委办局办公系统。
　　建设内部信息网站，实现内部信息发布和视频在线播放。
　　建立政府办公门户，实现应用系统实现单点登录及个性化的信息共享。
　　在项目建设过程中，实现消息提醒机制功能。

　　特色优势

　　北大方正技术研究院凭借雄厚的综合实力，前瞻的技术能力，优良的服务态度，完成了新密市电子政务一期建设的工作目标，实现了繁多复杂信息数据快速、准确地整理、归类和传递，有效的推动了数据信息的共享，提供了协同工作的手段，为提高工作效率起到促进作用。涉及独立自主知识产权产品有方正政通、方正呈思、方正智思等。在新密市电子政务一期建设中，北大方正技术研究院在项目实施中突出特点优势体现如下：
　　Ø 项目涉及区域广，覆盖范围大
　　随着信息化建设的发展，各地的电子政务建设进展如火如荼，河南省新密市为了更好的适应需求，在全市范围内建立起电子政务内部网络环境，并且与底下各个个乡镇、委办局也已经实现互连互通。北大方正技术研究院推出的专业解决方案目的则是为快速新密市建立一电子政务平台，将新密市与乡镇、委办局的业务工作进行有效的整合，建立内部办公系统和政府办公户，实现信息网站发布并进行个性化的信息共享，实现公文流转，提高效率。此次项目涉及区域之广，业务数量之大，都有效的验证了北大方正技术研究院的综合实力与前瞻的技术能力。
　　Ø 实现了政府上下级安全文档的传输
　　由于政府特殊环境和实际需求，现实中对部分的文档需要进行权限设置与分类，以保证上下级文档传输的安全性，做到分工明确，有的放矢。北大方正技术研究院凭借自己的技术实力，实现了新密市政府的实际需求，将上下级安全文档传输落实到实处，减少了工作中不必要的麻烦，并保证了文档传输的安全性，可靠性，提高了工作效率。
　　安全性是指系统的技术安全性和信息安全性。技术安全性是指保证数据的介质存储安全和操作人员存取安全。信息安全是指系统在运行过程中，系统数据在被存储、读取或利用中，避免非法截流或将机密信息供给第三方。尤其是在网络环境下，用户的文书资料都很敏感、重要，具有保密性质，如何要确保这些数据不被非法使用、破坏成为重中之重。
　　Ø 快速有效的实现了全面政务信息共享
　　基于河南省新密市的信息化建设现状，信息资源条块分割，应用系统相互独立，缺乏灵活有效的信息组织手段，难于实现给新密市政府和乡镇、委办局的政务信息资源共享，造成了上下级管理上的不便。北大方正技术研究院运用完整的解决方案，建立了一个完整的电子政务个性化平台，实现信息共享，统一了身份管理，加强了信息安全，高效快速实现的全面政务信息共享，降低了成本，提高了效率，并做到了信息的安全。
　　Ø 实现了可配置的工作流程功能
　　北大方正技术研究院根据新密市电子政务的具体建设需求，依据业务的具体特点，实现了快速灵活的制定办公流程和业务流程，实现了自动化的流程处理，高效的完成了各类事务。新密市政务工作中，公文是处理公务和行政管理的重要工具，实现公文流转功能成为此次办公自动化系统中的核心功能。北大方正技术研究院运用独到的解决方案，以工作流和内容管理技术作为底层支持，实现了可配置的公文流转流程，对流转过程中的各种状态的公文进行监控、统计，支持会签和逐级审批等多种复杂流程，可自定义公文属性，形成个性化界面，同时据需要设置批示密级，提高文件的保密性和安全性。实现流程的按需定义，流程人员、角色顺序按需调换，真正做到提高工作效率。

　　Ø 实现消息提醒机制功能
　　北大方正技术研究院在新密市电子政务项目建设中，实现了消息提醒机制功能，运用其核心技术，解决了现实工作中，邮件短信功能、桌面消息和短信通知功能。其中，邮件短信功能实现邮件通知功能，分别为邮件到桌面通知、邮件到通讯设备（如手机）的短信通知；桌面消息功能在邮件客户端安装相关客户端工具，在客户端工具启动状态下，对邮箱状态进行监控。亦可通过用户集成的应用软件达到桌面通知效果。短信通知功能则在在短信功能实现中，在前端服务器采用专用短信设备——短信猫，将用户发出的邮件操作短信进行解码，并写入数据库中，同时将邮件服务器的响应通过短信返回给用户。

　　 技术特点

　　Ø 结构化数据和非结构化数据的有效管理，方案充分利用了内容管理平台对非结构化和半结构化数据的强大管理功能，采用数据集中管理的模式，实现了数据在内容管理平台下的数字化管理， 大大提高了对数据的存取和查询性能。
　　Ø 全部基于浏览器方式，并结合应用服务器portal技术强大的Web及定制功能。
　　Ø 采用国家有关的标准，支持XML格式。
　　Ø 充分考虑操作系统的实际应用情况，后台数据库及管理系统是跨平台的，浏览器端均为WINDOWS。
　　Ø 完善的消息机制。
　　Ø 通过工作流技术，实现流程的可定制性，快速完成公文文件的传递。
　　Ø 采用内容管理技术、知识管理技术，实现文件从创建、流转到阅读与系统实现松耦合。
　　Ø 灵活的权限设置，整个系统的权限管理充分利用了网站发布产品在此方面的优异特性。
　　Ø 数据的统一后台维护，可以根据信息的内容进行高效地组合，系统对需要发布的信息进行统一审核和发布流程及内容发布的统一维护。
　　Ø 系统采用知识管理、数据挖掘等技术产品，实现文档的全文检索；数据的自定义的统计分析功能，并用图形化的方式显示给用户。
　　Ø 系统在总体设计时充分考虑了灵活的适应性和可扩充性。
　　Ø 采用“电子签章”、“痕迹保留”等独特的新技术，使批示过程可视化，使电子公文流转更加规范，安全性更有保证。
　　Ø 采用各种数字化转换工具，对于图片、文档、视音频资料等各种类型的资料进行数字转换，结合OCR技术，实现对纸质文档的识别和检索。

　　市场意义

　　北大方正技术研究院推出完整解决方案的成功运用，效的促进了河南省新密市电子政务建设的步伐，建立个性化的电子政务平台，将新密市与乡镇、委办局的业务工作进行整合，建立内部办公系统和政府办公用户，实现了信息网站发布并进行个性化的信息共享，实现公文流转，提高了工作效率，这对于促进新密市电子政务的建设无疑注入新的活力。同时，河南省新密市电子政务建设一期的成功实施，北大方正技术研究院其专业的方案定位，个性化的定制服务，扎实的技术实力，优秀的服务支持能力，均得到客户的认可与肯定，为后期的合作打下良好的基础。