惠金河水务局电子“高科技”飞入寻常百姓家
来源:黄河报 更新时间:2012-04-15

 
 
    “孤家寡人了小王,这段时间没生意了?失落了吧?”惠金河务局水政科小陈推开秘书小王的办公室发现只有她一个人时调侃了一句。

    “没生意好啊,大家都会了,我可省心多了”秘书小王微笑着回答。

    上面这番话并不是生意人在“谈生意、做买卖”,而是惠金河务局电子政务正式运行三个月后该局自动化办公由生疏到熟练运用的一个侧面。

    说起电子政务应该是一年前的事。2005年2月赵勇局长在全局电子政务系统开通仪式视频会议中首次提出要全面运用电子政务,实行无纸化办公。可在当时电子政务对基层河务局职工来说完全是一种抽象的概念,网络办公在大多数职工眼里好像只是在电视、电影上才能见到的“高科技”,无纸化办公到底是什么样子的现代化谁心里都没谱。

    可是惠金河务局领导却高度重视这项“高科技”的出现。在2005年3月份全局工作会议上尤其把电子政务作为一项当务之急的工作摆上桌面,要求办公室负责全局的电子政务工作,全面跟上无纸化办公的步伐。

    按照上级要求办公室人员多次参加郑州河务局举办的电子政务应用培训,从自身学起首先掌握该系统的操作。随后在2005年3、4月份先后两次邀请上级对该局班子成员及科室人员进行培训,初步掌握电子政务的基本操作,黄河快讯、通知公告、工作动态等栏目也相继试运行。同时局长办公会中也反复强调电子政务的应用,及时通报电子政务系统的应用情况。

    2006年5月份惠金河务局的公文按要求实行网上流转,试运行全部转入正常运行。当得知现有的办公设备满足不了公文流转的流程需要时,该局领导二话不说为该局增设4台电脑。办公室工作人员在掌握了电子政务应用技巧的同时真正把培训办到了家。自5月份起办公室里两部电话就变成了该局电子政务的问题热线,电话铃声一天到晚响个不停。有的跑来学习,有的请去指导,电话交流,手把手的演示,你来我往热闹非凡,不知情的人还真以为这段时间发生了什么新鲜事。

    就这样该局在操作中发现问题、反馈问题、解决问题,并完善系统。由于具备一年试运行的基础,再加上三个月运用过程中的不断修改、不断完善,电子政务运行中的问题越来越少,各个流程的应用越来越顺利。

    短短的三个月,惠金河务局电子政务的热线电话少了,办公室里也安静多了。如今,鼠标轻点,就能轻松完成单位文件收发、各部门工作动态、各种通知公告的网上办公,还可以方便快捷的使政务信息和大河上下最新的治黄动态一览无余。

    慢慢的大家养成了使用电子政务的办公习惯,接受了这种自动化的办公模式,品尝到了这种先进的办公模式所带来的工作上的便利,大家不但乐意用,而且喜欢用,自动化办公的优越性慢慢的凸现出来。

    一位工作在堤线观测一线的近50岁的老职工在用自己的用户名登陆进入系统,浏览到自己想也想不到的信息时由衷地感叹道:“想不到我也能玩高科技了”!当看到赵勇局长检查工作时的照片时,他激动地说:“这就是赵勇局长啊,早听说赵局长的名字今天总算亲眼见着了”。两年前在基层职工眼里的“高科技”真正缩短了上下级之间的距离,拉近了人们之间的关系。昔日的“高科技”如今已经飞入寻常百姓家。

    如此看来,秘书小王还真的没有“生意”可做了,但这种无人光顾的“生意”使小王轻松、乐意。