为减轻各单位的工作负担、提高工作质量和效率,青岛市市南区积极研发了驻区单位计生管理信息系统。系统的研发成功,带来了三个“便于”,不仅推动了全区计生信息化建设的步伐,而且大大促进了全区计生工作水平的提高。
设计简洁,便于易学易用。在设计风格上,这一系统遵循计生工作规律,面向单位计生人员工作实际情况,避繁就简,不仅使计生工作人员从繁杂的文件、档簿、表格等实物资料中彻底解脱出来,更注重优化软件的运行环境,增强视觉效果,增加可娱性。
内容充实,便于乐学乐用。在内容上,系统涵盖了计生工作所涉及的育龄妇女信息、独生子女家庭奖励待遇的落实以及生殖健康服务等方方面面。通过该系统,可以使单位计生干部有目的地快捷选择服务对象,有针对性地提供服务。对新增的育龄妇女个案信息可以及时进行录入,对基础数据库进行维护,并可依据相关提示信息及时为群众提供节育措施和宣传咨询等服务。
信息丰富,便于活学活用。对上级计划生育部门的有关指示精神、上级文件、计生知识等资料信息,可以通过软件网络或磁盘介质进行传递追加到信息系统中,做到了信息传递既方便,又迅速。使用这套系统后,通过网络能很快接收保存,不仅方便计生干部使用,单位职工也能随时查阅,同时便于单位随时搜集计划生育生理小知识,通过追加到单位信息系统,便于职工及时查询有关问题。