农发行洪湖市支行加强档案管理
来源:中国金融网 更新时间:2012-04-15

  2006年7月23日,是丰泽农行成立三周年喜庆的日子。三年前,该行是在市分行党委高瞻远瞩、高位谋划下,紧跟市区东进步伐下催生的一个全新城区支行。历经三年的风风雨雨,丰泽农行走过了从无到有、从小到大、从弱势到强势的发展历程,初步形成了一支业务知识全面,能征会战,肯拼搏的员工队伍,建立了“小支行、多功能、快节奏、大服务”的营销模式,取得了精神文明和经营业绩双丰收的好成绩。

  可以用“一路艰辛,一路凯歌”来概括丰泽农行三年发展历程,只要循着他前进的足迹,就能充分领略丰泽农行人的创业风采。

  三年,轮换了三任领导班子,但“接力棒”从未落空

  第一任领导班子致力于引进人才、广纳谏言、集思广益。从空岗竞聘、择优录用,到制定客户经理考核制、柜员定岗定编……一系列先于他行的制度、措施和独到的营销技巧,助力业务发展,夺得了城区大会战的全面告捷,把一个筚路蓝缕、白手起家的丰泽农行,发展到在强手如林的丰泽金融界崭露头角。

  “把学习进行到底”,是第二任领导班子所致力在做的事情,“打造城区精品行”,是他们的目标。而从学习计划的制定到培训方案的执行,从网点的选址到搬迁的全过程,从客户的营销到分析报告的撰写,行领导都全心投入,真情参与。

  “责任感使人优秀”,第三任领导班子时刻以自己的行动践行着一份责任,一上任就马不停蹄穿梭于大项目、优质客户之中,行走在营销的第一线,奋斗在宣传的第一前沿。坚定地实施泉州市农行“金博士”品牌战略,将“金博士”品牌的传播与营销作为基础性和先导性工作来抓,潜心谋划并有效宣传与营销动作,在全区乃至全市都取得了较大的影响,有力地促进了各项业务的序时发展。

  “为农行创造更多的利润,谋取更大的发展空间,为员工营造宽松的工作环境,提供更丰厚的薪金待遇”,虽然领导班子变换了三任,但共同的心愿一直未变。

  三年,经受住市场竞争的考验,综合实力不断增强

  ---创利水平大幅度提升。2005年全年实现经营利润2596万元,是2003年底的1.8倍;人均利润18.15万元是2003年1.7倍。

  ---业务总量不断创新高。2005年底全行存款余额15.41亿元,增量在二类行中全市第一位,比立行初增加了8亿元,增长52%,年平均增长27%。其中储蓄存款11.2亿元,比立行初增加6.5亿元,增长58%,年平均增长28.5%;人民币各项贷款7.6亿元,比立行初增加5.2亿元,增长68%,年平均增长22.6%。

  ---综合竞争力不断增强。2003年以来,该行大力实施品牌经营发展战略,结合泉州实际确立稳定、增长和发展三大任务,致力调整全员工作状态,充分调动全辖一切积极的因素,义无反顾地依靠员工群众,立足做企业、做市场、做品牌,围绕“机构、职能、产品、项目、机制”工作中心,坚持一手抓业务发展,一手抓“软环境”建设,在全体员工的共同努力下,业务经营实现了提速发展,综合考评、存款增量、实现利润均位居全市二类行前列。2003年至2005年度我行先后荣获2003-2004金融先进单位,全市农行2004年度业务经营综合考评第一名,2005年度上半年全市综合绩效考评优胜单位, 2005年度II类行中间业务收入占比单项指标考核优胜单位、2005年度II类行不良贷款单项指标考核优胜单位、2005年度II类行综合业务考核优胜单位、2005年度金博士奖状, 2005年度银行卡业务综合考评第三名,2006年“基础管理月”工作优胜单位等好成绩。

  ---发展质量不断提升。新增贷款质量较好,风险控制能力增强,个人信贷业务新增贷款比例大幅上升。2005年底全行共发放贷款7.6个亿,其中“金博士自助循环贷款”已连续2年名列全市农行第1名。贷款表内利息收回率达100%,五级分类不良贷款余额402万元,占比0.53%。

  ---经营结构逐渐多元化。中间业务收入发展较快,2005年底,中间业务收入达到337万元,是2003年底的5倍,年平均增长135%,中间业务收入占比达8.96%,高于全市6.46%的平均水平,并在全市开办第一笔债市通业务。银行卡业务迅速崛起,金博士理财卡发卡量达90604张,比2003年增加75374张,卡存款余额达4.37亿元,比2003年增长3.1个亿,卡均存款4826元,其中金博士理财卡II-IC智能卡共发行18108张,交易笔数73807笔,交易金额664万元,三项指标均位居全市第一位。国际业务自2004年7月开办以来,增长快速,国际结算量达6267万美元,比同期增长3000.2万美元,同比增幅109%,完成任务的139%;结售汇5004.2万美元,并首次跻身全省农行国际业务20强行列。

  自农发行成立以来,农发行洪湖市支行坚持不懈地把档案工作作为一项重要的基础性工作纳入重要议事日程,持之以恒地抓,档案管理水平得到全面提升。最近,该行以 95.5 分的全洪湖市最高分顺利通过省档案局工作验收,被省档案局认定为档案管理一级标准。档案管理的规范化,提升了农发行形象,促进了全行工作。

  一、抓认识,实现档案工作规范化

  该行领导班子一班人清醒地认识到:档案工作是农发行工作的重要组成部分,并非一项可有可无的工作。为加强对档案工作的领导,该行成立了档案管理工作领导小组。行领导不定期召开专题会议研究档案管理工作,要求档案工作实行“五同、三落实”,即与全行中心工作同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,做到制度落实、目标落实、责任落实,确保档案工作与其他工作共进步。经过多年努力,该行建立和完善了档案的接收、整理、保密、鉴定、借阅等制度,保证了档案工作的有章可循、有制度可依。在实践工作中,该行摸索出了以综合档案室为中心、各部室兼职档案员分工负责积极配合的档案管理模式,收到了很好的效果。到目前为止,该行档案门类由建行初期的 3 类增加到了 8 类,包括文书、信贷、会计、科技、声像、电子、实物、资料等,归档档案 6238 卷(册、件、盘),所有档案实行统一管理。

  二、抓硬件,实现档案设施标准化。

  早在办公楼建造之初,该行就将档案室作重点项目纳入办公楼建造体系,上级行批准该行办公楼的建筑面积为 1130M 2 ,而该行档案室就占了近 40 M 2 。近三年来,该行从有限的费用中挤出了 6 万多元,购置了电脑、扫描议、去湿机、空调、防磁柜、密集架、温湿度计等档案管理设施;安装了监控摄像头,可 24 小时对档案室进行监控;安装了公文自动化传输系统。档案硬件设施基本上实现了标准化。

  三、抓基础,实现档案管理科学化

  一是创造适宜档案保管的安全条件。固定专人每天测记库房内外温湿度,采取人工控制和机械去湿相结合的办法,调控温湿度,定期更换防虫药和灭火器,防虫防火;二是对建行初期的不规范档案进行了规范化的整理。对 755 卷不规范的信贷档案重新进行整理,使归档档案全部达到规范化要求;三是建立健全档案人员责任制、档案室管理制度、档案查阅制度等 8 项档案规章制度,使档案管理各项工作有章可循;四是加强了档案管理电子化建设。对电子文档实行网络传输,建立全文数据库,利用计算机管理文档;五是安装档案室监控设备,与支行安全监控系统同步运行,确保档案的安全;六是严格遵守档案到期和销毁操作规程,确保档案不泄密。

  四、抓创新,实现档案管理信息化。

  档案信息化建设是新时期档案工作的新要求,是档案管理现代化的必由之路。根据《湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则》,该行建立了机读目录数据库等档案信息基础数据库,实现了自动检索。同时利用系统局域网,实现网上公文传输和资源共享。为保证安全,该行建立和完善了档案信息安全保障体系,严格执行“三网”隔离制度,采取可靠的防范技术和措施,确保档案实体安全和信息安全。在日常工作中,强化电子公文归档管理,认真贯彻落实《电子公文归档管理暂行办法》,确保电子公文、电子档案的保真、保密和安全 。

  五、抓服务,实现档案利用最优化

  该行档案工作坚持以服务为本,为领导决策提供资料数据依据,为群众需求提供帮助。近五年来,该行档案室累计按待社会各单位、本行各部室、职工查询档案 800 余人次。档案利用效果明显提升,为全行各项工作顺利开展作出了应有的贡献。