招投标中心管理系统解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

 

前言

   上海望云天投资管理有限公司作为政府、企事业等单位的投资管理、投资策划的高科技新领域企业,拥有一支高素质的专家型管理团队,具有十几年的成功管理经验。公司以“您的需要我们创造”为企业的经营理念,在组织结构上不断完善,在管理模式上务实精致,在技术开发方面追求卓越,拥有一支年轻向上、专业进取、具有丰富经验的研发、销售和服务队伍,80%以上具有本科以上学历。他们朝气蓬勃,积极向上,勇于创新,是中国管理软件业的栋梁。公司始终紧跟国际先进技术和管理理念的潮流,一直走在技术变革和管理革新的前列。

   此次针对××招投标中心对建设工程项目交易、政府采购、土管交易、产权交易、药品交易等若干系统信息化整合的要求,我们提出了一套便捷、实用的解决方案,既保证了招投标“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则,又提高了整个评标管理的质量和速度,使交易中心、招标代理、工作小组、评标专家、公证人员等同时在线,整个过程公开公正公平一目了然,达到鼠标一点即可完成的目的。此创意独特的网站建设和内部办公自动化还可以帮助客户减少门户网站的实现和管理费用,帮助中心汇集内部及外部的信息,全面改进员工的工作效率,加强自己的业务运作能力,优化供应商和伙伴的交易,并且产生新的客户群而扩大市场竞争力,并切实使软件管理真正达到预期的行业监管部门连接、整个管理平台互动的目的。

    第一章、招投标项目的需求分析

   ××招投标中心解决方案能提供为所需的所有成员管理、个性化、汇集信息、安全和集成服务,具有界面集成、统一访问、内容整合、应用重组、协同工作、个性服务、安全管理、持续扩展的特点,可实现以下功能:

    实现政府采购事务自动化处理,提高工作效率;

    实现政府采购信息自动化发布与处理,提高政府服务质量;

    实现采购全过程监督,提高资金使用效益及工作透明度;

    建设一体化的政府采购信息化系统,实现与财政预算编审、国库支付、行政事业会计核算、固定资产管理等的紧密衔接,积极推动财政业务信息链的形成;

    与后台系统的集成;

    在线咨询,在线反馈,远程支持。


    特性:

      先进稳定性

      系统安全性

      便捷性

      经济性


    优点:

      提供高可扩展和高可靠的管理平台,减少管理部署与管理成本;

      创建个性化页面,充分利用内部已开发的和第三方的应用程序;

      帮助客户创建与管理者密切沟通,真正达到预计的效果;

      通过可定制化的信息渠道传递集成化内容,应用及服务;

      保护现有技术和数字资产投资;

      提供单点登录门户应用的功能;

      真正实现——信息公开、过程公平、结果公正。

    第二章、招投标中心网站建设

     首先建立政府招投标管理的网站发布系统,这样政府不仅可以和市民共享信息和在线服务,也可以使内部职员以及伙伴——共享信息和在线服务。

     招标投标网站免费服务包括行业新闻、信息搜寻、招标公告、展会信息、政策法规、案例分析、各类信息/电子刊物订阅等。收费服务即用户在申请成为会员时可根据自身需要和意愿自主选择:

     1.   项目信息: 可实时获取最新招投标、项目、设备供求等商业信息。

     2.    在线交易

     1)    在线招标投标:

     a.    标书在线预览

     b.    标书在线购买

     c.    在线招标/投标

     2)    在线设备交易:

     交易方式:a. 标价求购;b. 标价销售;c. 竞价求购;d. 竞价销售

     3. 项目速递

     根据企业的行业选择,利用部委信息、中国拟建、在建项目库和与各大招标代理机构的紧密联系,每月向企业发送最新权威拟建、在建项目信息,可以了解到项目的主要内容、主要设备、设计院及各种负责人的情况,助您抢占先机。


    4.设备供应商数据库:

    根据采购、各招标机构具体采购、招标项目的资质要求,对企业提交的有关资质文件进行预审,并将各类资质文件统一录入数据库中。对具体采购、招标项目通知本数据库中符合条件的企业参与采购、投标,采购、招标机构将在开标、评标过程中直接从该数据库中调取企业的各项资质文件进行评审。


    5. 在线展示:

        1)企业可将其企业、产品的图文资料通过本网站的在线展厅进行宣传展示(包括两个静态页面)。

        2)企业需要建立网站的,可以在成为交易会员的基础上优惠优先建站。

        3)企业已有网站的,可以在在线展厅中进行网站链接。

    第三章、大厅触摸屏系统

       通过丰富多彩的触摸界面,可以方便的进行人机交互。系统能提供:浏览招标公告,查询中标信息,投诉,投票等。


    第四章、招投标管理系统

        本系统主要由五大模块一个平台组成: 

        建设项目交易系统

        政府采购系统

        土地拍卖系统

        产权交易系统

        药品采购系统

        系统交互平台

     4.1系统特点

         保密性:由于本系统的标书编制和整个评标过程均在内部局域网中实现,因此,从物理结构上保证了开标之前招标数据的安全保密性。

        全面性:与传统招标业务的结合,涵盖各类机电设备招标全流程。包括:制作标书,发布公告,发售招标文件,投标申请,资格预审,递交标书,现场即时开标,评标,授标建议,发布中标落标通知,签定合同,报送相关管理机关备案。

         实用性:适用于各类招标公司的国际、国内招标业务。为各类招标公司提供了兼容国内招标实际并符合国家标准的招标管理业务平台。

         规范性:具备支持无纸化招标管理的全部功能提供投标商投标向导软件,使投标文件标准化、规范化。并可实现中英文语种的随时自动切换,在各个环节自动生成相应规范文件(中英文)。

         经济性:在开发过程中,针对目前实际应用情况,大胆采用了Browser/Server与Client/Server相结合的方式,将相对开发成本较高的Inernet部分控制在合理的范围内,使系统成本大幅下降,易于为客户接受。


   4.2建设项目交易系统

     建设项目交易系统是一款包括施工单位管理、项目经理管理、评标专家库管理、工程管理、随机抽取专家管理、投标单位得分计算和管理、字幕管理等的综合管理系统。系统符合《评标专家和评标专家库管理暂行办法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关条款,可以建立合理完善的施工单位库、项目经理库、评标专家库,并能对每个工程相关的评标专家、投标单位得分信息、评分详细信息进行完善的管理。

    4.3政府采购系统

                                  

                                                         (采购流程图)

   4.3.1系统特点

      通用性强

     自动化程度高

     数据完全,查询方便

     操作模式灵活

   4.3.2功能描述

       计划管理

       合同管理

       项目管理

       报表管理

   4.4土地拍卖系统


    4.4.1功能介绍

       系统描述:

      系统充分体现了互联网交互性、公开性、跨时间、跨地域的特点,将现实生活中的拍卖活动搬到互联网上,帮助拍卖者在更大的范围内寻求买家。

      系统特点: 
        1. 在线信息发布与维护: 

        2. 互动性强: 

        3. 会员认证严格: 

        4. 安全性高: 

        5. 竞拍方式多样:(日式、法式、西班牙式等)自定义竞拍规则 

        6. 表现形式多样: 

        7. 异地远程维护:

      系统功能:  

        1.土地拍卖演示

        2.拍卖竞价系统

        3.通知查询系统

        4.5产权交易系统


                                     

                                                    (业务架构)

   4.6药品采购系统

    4.6.1系统简介 
     该系统分为药品电子招投标系统、中标药品配送监管系统两个子系统,这两个子系统可以配套应用,使药品的招标和中标监管工作良好、有序开展,也可以根据实际需求,先行单独应用其中的一个模块。 
     1 药品电子招投标系统 
        1.1 初始化系统 

       初始化系统用于进行一些原始信息的录入,包括招标药品及评标所考虑的因素,以及录入信息的导出(提供给投标、评标系统)。 

       1.2 投标系统 
        投标人根据提示录入相应内容,并将录入内容导入软盘,打印备份。 

      1.3 评标系统 

       其主要功能包括:

     · 对投标人进行资质预审; 

     · 查询各投标人投标情况、各招标药品投标情况; 

     · 打印评标因素供评标专家讨论哪些因素项的可由计算机评分,那些因素项由专家评分,并确定其分值,形成评标规则 

     · 根据评标规则计算机自动评标或形成比较表格辅助专家评标 

     · 汇总计算机及专家评标结果,确定最终的中标企业; 

     · 显示各中标企业的中标数量及金额; 

     · 分析医院招标药品的进销差价

      2 药品配送监管系统 
 
      中标药品网上购销流程图示如下:

                                    

     对于中标药品的配送监管,监管机构可通过客户端分析系统,获得各医院、医药公司药品购销的详尽汇总信息,包括:

    · 各医院每月/每年药品批购/进销差价分析 

    · 各供货单位批购/进销资金排序 

    · 按药理作用/剂型/价格管理权/厂商分类统计---药品批发价/零售价/买进价-进销存资金比率 
    · 某月/全部入库药品按购买额、零售额资金排序 

    · 药品批号查询 

    · 各医院进销存情况比较 

    · 各医院批购/零售差额排序 

    · 供货商方面/医院方面同品牌药品价格比较 

    · 生产厂商金额统计


    第五章、系统交互平台建设

      5.1    系统特性

     基于B/S+C/S,技术先进;

    模块划分充分考虑办公习惯,功能完善,满足实际办公需求;

    充分利用微软的操作系统、后台产品、前台产品和开发工具的强大 功能和优势;

    实行层次管理方式,职责和权限划分明确;

    实行无纸办公的同时,兼顾有纸传统办公方式,并为有纸办公提供 最大方便,用户适应性好;

    分级管理,确保信息的安全;

     图形化用户界面,直观,操作简单;

     查询和统计方便,统计输出形象直观;

     提供完整直观方便的系统管理工具;

     客户端与数据库隔离,安全性更高;

     统一的客户浏览界面,使用简单;

 
     5.2    功能介绍