系统概述

　　中科久辉充分利用自身优势，将现代企业管理科学、计算机应用技术和卷烟制造企业的生产经营实际相结合，经过多年的研究与实践，逐步形成了一套完善的面向卷烟制造企业的ERP系统。

　　根据卷烟企业的特点，JH/ERP系统由综合查询、烟叶管理、辅料管理、成品管理、备件管理、营销管理、生产计划管理、车间管理、设备管理、动力能源管理、工艺管理、产品配方与结构管理、质量管理、财务管理、成本管理、人力资源管理、计量管理、基础数据与权限管理等18个功能子系统构成，覆盖了企业经营管理的各个方面，该系统既注重卷烟制造企业的共性，又兼顾各个企业的个性，适用于不同规模的卷烟企业，它有助于企业业务处理能力的改善和工作效率的提高，最终对企业管理水平的提高将产生极大的促进作用。

　　该系统功能的总体框架图如下：

　　系统功能

　　综合查询子系统

　　该系统应用基于Internet的Web技术，把不同来源、不同格式的业务子系统数据以直方图、 趋势图、饼图、表格等形式表现在WWW页面上，并分析其相互联系及变化规律，为烟厂领导和各级管理者提供各类业务数据的查询，为管理决策提供科学的依据。

　　烟叶管理子系统

　　通过全面、及时、准确地掌握烟叶库存，使烟叶储备尽量合理化。提供烟叶质量跟踪，以减少消耗，降低成本。该子系统包括烟叶采购管理、烟叶库存管理、烟叶仓库养护管理、采购结算管理、帐簿查询、统计分析等功能模块。

　　辅料管理子系统

　　由辅料采购管理、辅料库存管理、结算管理、账簿查询和统计分析等五个主要模块组成。借助于计算机技术和网络技术取代了原辅料业务过程中大量的手工处理工作，可以大幅度提高工作效率和管理水平，为企业辅料管理过程中所需要的批次管理提供了有效方案，解决了不同量纲计量单位的归一化管理等难题。

　　成品管理子系统

　　实现成品卷烟的储运管理功能，包括入库登记、库存业务管理、储运管理、月末结账和统计分析等功能。

　　备件管理子系统

　　对备件的采购计划、合同管理、到货管理、库存管理、结算管理等业务进行严格管理与控制，准确体现了备件管理全过程的信息转送，为备件管理者提供了有力的管理手段。

　　营销管理子系统

　　主要对企业销售运作的全过程进行管理，帮助企业的营销人员完成销售计划管理、销售合同管理、销售费用管理、发货管理、退货管理、客户管理、市场营销管理、业绩考核、统计分析等一系列业务活动。

　　生产计划管理子系统

　　该系统以MRPⅡ为基本原理，有效实现了计划控制。该系统由厂历管理、主生产计划(月度生产计划)管理、生产能力管理、物料需求计划(MRP)、执行监控等模块组成，并与其它业务子系统进行信息集成，彼此协同工作，使企业的设备、人员、物料等各种资源得以合理的组织和有效的利用。

　　车间管理子系统

　　包括制丝车间管理模块和卷接包车间管理模块，分别包括计划管理、生产管理、生产台帐、综合查询和安全管理等功能模块，通过车间合理调度资源，优化排产，强化车间生产管理，有效地降低生产成本，最终实现计划、生产、监控的闭环管理。

　　设备管理子系统

　　包括设备前期管理、设备台帐管理、设备维修管理、设备运行管理、设备润滑管理等，他对企业的设备、设施从购置、安装、运行、维护直至报废进行全过程管理，对设备的档案、设备运行状态、设备维修计划等进行全方位管理，为各级管理部门提供所需的设备统计、查询数据，帮助企业充分发挥资产的效能，保证企业生产经营活动的顺利进行。

动力能源管理子系统

　　实现动力能源的计划、生产、监控的闭环管理。动力能源管理管理分别包括计划管理、生产管理、生产台帐、综合查询和安全管理等功能模块，协助管理人员实现对各种能源的科学管理。

　　工艺管理子系统

　　主要对新开发产品及改造的老产品的技术标准和工艺标准进行管理，为车间生产提供技术指导。提供管理各种检测数据的有效工具，为新产品开发和老产品改造提供依据；为技术管理部门提供各种信息查询，以加快信息的传递速度，指导并帮助其新产品的开发和老产品的改造工作。

　　产品配方与结构管理子系统

　　主要管理产品的叶组配方和辅料结构，为其他相关系统提供有力的数据支持。系统为配方管理部门提供配方探索和强大的BOM管理功能。

　　质量管理子系统

　　主要包括辅料质量管理、烟叶质量管理、工艺过程质量管理、成品质量管理四个模块，通过获取各种质量信息，进行质量管理和控制，保证企业生产质量的持续稳定。

　　财务管理子系统

　　该子系统涉及财务会计和管理会计的内容，包括总账系统、报表系统、固定资产管理、应收帐款管理、应付帐款管理、资金管理、预算管理、集团财务等8个功能模块，为烟厂提供一整套包括烟叶、材料、固定资产、香烟销售等一系列财务会计处理解决方案，并通过与其他模块的集成，实现企业业务流和资金流的集成。

　　成本管理子系统

　　按照国家烟草专卖局新制定下发的《烟草企业成本费用管理办法》、《烟草企业成本费用核算规程》的要求设计开发，符合烟草行业成本核算的要求。本系统主要包括定额管理、成本数据准备、成本计算、成本分析、成本预算、成本考核等模块，实现了烟厂的二级成本核算，通过在生产过程中采集数据，及时进行各个生产环节的阶段成本核算以及完工产品的核算，实现日清月结。

　　人力资源管理子系统

　　主要管理员工的档案、员工调动、劳动合同、职务变化、职称变化，企业各部门的定员定岗、养老保险以及教育培训等全方位的信息，并对员工构成、管理人员构成等人力资源信息进行分析评价。同时，把实际的人力资源情况编制成各种报表，供领导和上级部门作为决策依据。

　　计量管理子系统

　　实现对企业计量器具从计划、购置、台帐、检定、养护直至报废的全过程管理。

　　基础数据及权限管理子系统

　　包括基础数据模块和系统权限管理模块。基础数据管理模主要完成对各类不同层次的代码的定义和维护。系统权限管理模是维护整个管理信息系统完整、稳定、安全运行的核心控制子系统，它实现数据库连接管理、用户信息管理、功能应用管理、用户权限管理和日志管理等，通过对各类权限的定义实现对不同用户的权限控制，以保证系统的安全运行。

　　系统特点

　　1 系统高度集成和信息共享。基础数据管理、系统管理和工作流管理三个模块构成了整个系统的基础运行框架，全系统编码统一，各种静态数据与动态数据的入口唯一，保证了数据的一致性。同时对基础数据、授权系统、审核工作流等都集中管理，达到系统信息高度共享，系统的有效集成，能大大降低企业的整体运营成本。

　　2 面向流程的系统设计。以业务流程的实现为设计依据，突破部门限制，形成完整的业务流。设计上综合考虑各业务环节之间的联系，使整个系统的各业务环节既可以独立运行又可以紧密集成，形成完整的业务流程体系。

　　3 相对企业组织结构的独立性。应用软件可以完全摆脱对企业组织机构的依赖性。系统在实施时可根据企业具体的企业过程和职能配置情况灵活地进行配置，由此可使系统的使用不受不同企业间组织机构不同，或同一企业出现机构变化的影响。企业可以根据组织结构重组或业务流程重组的需要，对系统进行重新设置，就可以适应新的组织形态和业务形态，而无须修改程序。

　　4多重安全措施确保数据的安全和企业的机密。系统提供了一整套与模块设置相配合的逐级授权管理机制，系统支持对部门、岗位和人员的三级管理，以保证系统各类数据和使用的安全。同时系统提供的日志管理功能可对系统运行进行监控，并可对数据操作情况进行跟踪，使企业各种经营管理数据得到了保障。

　　5 系统使用方便灵活。