加快电子政务建设 河南郑州实施电子公文
传统的纸质文件淡出郑州。即日起,郑州市政府停止了发往各县(市)区的纸质文件,在网络上实现全市范围的公文电子传递。
昨日市政府发出《加强政府文件管理的通知》,通知说“鉴于市政府与各县(市、区)、各部门之间电子公文传输已进行了升级改造,原发各县(市、区)的纸质文件不再发放,原发放的纸质《会议纪要》也通过网络发送。”
此举说明市政府与各部门之间、县(市)、部门之间的行文,一律将采用电子文件形式进行流转。
以往,传统纸质的各类公文下发到相关部门和单位,要派专人送达,从市区到各县(市)区,往往要花费很长的时间。而采用电子文件方式发送,操作者轻点鼠标,相关单位和部门都可在数秒钟内发送、接收各类公文,节省了大量的人力、物力。
厚厚的文件、明传电报、转办批文在市政府办公厅的处室案头消失了,公务员们已经习惯了进办公室先打开电脑,查阅当日的工作安排,处理各种传来的文件。“公文网上行”的实现得益于近年来市政府电子政务的快速发展。2004年完成内网的升级改造后,政府系统网络的升级,为政府公文彻底告别纸张铺就了“高速公路”,打下坚实基础。
公文无纸化后,市民可以方便地在政府网站上查阅公开发布的政府文件,可以通过网站了解行政办事的方式、方法,甚至可以网上审批。“当然还会印少量的文件供查阅和备案。”市政府一位工作人员说。
据了解,电子公文的实施使得郑州市在电子政务建设方面走在了全国的前列。