在所有的电子政务和OA系统中，办公套件作为文字处理的基本工具是必不可少的基础软件，而目前国内的电子政务系统基本上采用外部调用MS Word来解决文档处理的问题。这种解决方案有三大弊端：一是公文处理和公文流转是两个分离的系统，不能实现真正意义上的统一的应用界面；二是非公开的二进制文档格式，使公文内容只能以附件的形式存在于系统中，应用系统不能对公文内容进行深层次的挖掘利用；三是制约了应用系统的跨平台发展。

　　RedOffice解决了上述弊端，提供独特的嵌入式应用、灵活的数据交互功能，使办公套件与应用系统实现了无缝衔接，让个人桌面办公与集团协同工作达到了完美融合，开创了国内办公领域的新局面。

　　独特的嵌入应用实现最终用户界面的统一：RedOffice可以以用户需要的方式和形式直接嵌入到电子政务的用户界面中，用户可以在同一界面中完成公文的生成、编辑、修改、阅读以及公文流转的工作，而不再需要像以前那样在Word和公文流转的两个系统中频繁转换。

　　动态的数据交互实现最终用户操作的简化：在RedOffice文档中可以定义动态域，实现与应用系统对应数据的自由交互，用户不需要掌握任何复杂操作方法，更不需要拷贝、粘贴或重复录入，就可以将一些关键信息(如：公文标题、发文时间、重要图片等)同时出现或存储在网页和文档中,并保证数据的同步和一致性。RedOffice文档以XML格式存储，支持信息的分类存储、提取和更多的交流应用，应用系统可对公文内容进行深层次的挖掘利用。

　　定制的技术服务实现最终用户办公的个性化：自由的界面定制实现RedOffice和应用系统的无缝结合；对标准插件的支持、针对特定需求的功能定制，使RedOffice可以集成特定的行业应用、业务应用，让用户可以无止境的追求办公应用新境界。

　　充分的安全支持实现最终用户文档信息的可控性：在RedOffice中可以轻松完成文档只读、锁定用户标识、加盖电子公章，数字签名加密、特定操作屏蔽、界面元素锁定......，可以从应用层彻底控制操作者的权限，建立信息安全的第一道屏障。

　　广泛的格式兼容性实现电子公文自由传播：RedOffice支持MS Office文档的输入、输出；支持文档输出为PDF格式和多种图片格式，如BMP、JPG、GIF等，有利于文档更大范围的发布和更简便的读取，全面实现无纸办公。

　　RedOffice与北京市科委MIS和OA系统的集成案例：

　　办公套件与电子政务系统的紧密结合是有效落实政府部门软件正版化工作的关键所在。正是因为意识到了这一点，北京市科委在正版化采购中首选了跨平台的国产办公套件与其电子政务系统（含 MIS 和 OA 系统）进行嵌入式集成，从而解决目前国内电子政务系统普遍存在的“公文处理”与“公文流转”两个系统完全分离和应用系统不能对公文内容进行深层次的挖掘利用等应用现状。

　　北京市科委此次采购本身就具备试点作用，因此，采购的基础就是在电子政务系统中把国产办公套件真正使用起来。 在众多的办公套件提供商中，中文 2000公司的RedOffice办公套件以自身功能完善、兼容性强、运行稳定可靠、可跨平台应用和二次开发接口丰富、可根据用户需求灵活定制、嵌入应用系统快速便捷等优势，一举中标北京市科委的采购。

　　2004年6月，中文 2000公司与北京朝华瑞尊软件技术有限公司合作完成北京市科委MIS系统，与北京美髯公科技发展有限公司合作完成北京市科委OA系统。

一、RedOffice嵌入北京市科委MIS 系统的应用方案

　　MIS 系统在服务器端生成相应的数据配置文件，通过控件启动 RedOffice 完成对文档内域的替换，执行内部绑定的宏脚本，生成完整的文档内容，并存储为 RedOffice 格式或 MS Word 的格式。客户端下载生成的文档并用本地的 Red Office 浏览。按 RedOffice 的解决方案实施后，公文自动生成部分可以在 linux 或 windows 的任意一款服务器上实现文档的自动生成功能。  
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二、RedOffice嵌入科委OA系统的应用方案

　　RedOffice 可以被方便的嵌入到浏览器中，作为电子政务系统的一部分。实现文档的在线编辑和处理，避免了以往应用系统方案中反复上传、下载文档的过程，使得公文编辑和公文的流转作为一个整体紧密的结合在一起。

　　RedOffice嵌入OA系统案例截图：

　　RedOffice其它主要案例还有：

　　l RedOffice与浙江省金华市电子政务系统的集成

　　l RedOffice与浙江省上虞市电子政务系统的集成

　　l RedOffice与北京市纪委监察局电子政务系统的集成

　　l RedOffice与北京市政府办公厅信息采编处理系统的集成

　　l RedOffice与北京市市政管理委员会办公自动化系统的集成

　　l RedOffice与北京市政府信息化办公室办公自动化系统的集成

　　l RedOffice与北京市机构编制委员会办公自动化系统的集成

　　l RedOffice与江西省电力公司办公自动化系统的集成

　　l RedOffice与湖北省国土资源厅办公自动化系统的集成

　　l RedOffice与湖南省国土资源厅办公自动化系统的集成

　　l RedOffice与湖南省衡阳市国土资源局办公自动化系统的集成