咸阳市政府系统公文电子化传输的设想
来源:硅谷动力 更新时间:2008-03-14

     据悉:近年来,咸阳市政府系统信息化建设进展较快,政府门户网站和部门网站建设顺利进行。但在内网建设方面一直进展缓慢,一方面是由于建设资金不能落实,另一方面是全省统一的办公软件技术标准没有发布,使得咸阳市在内网建设方面的工作停滞不前。为了加快咸阳市政府系统信息化建设步伐,提高政府机关办文效率,提出了将非设密公文和通知通过电子邮件方式进行传输,已达到高效快捷的目的。

  咸阳市政府系统实施的电子公文传输是将非设密公文扫描,加密,压缩后通过政府系统的电子邮件系统进行传输,对方接到后解压,解密还原成图像文件打印成纸质文件供各级领导传阅。目前,从所属十三个县市区进行传输的情况来看,效果很好。一方面减少了大量重复劳动的时间,提高了工作效率,使原来发传真需要的工作时间缩短为短短的几分钟即可完成。另一方面节约了办公经费和工作人员的工作量,使工作人员从烦杂的事务劳动中解放出来。

  按照规划,咸阳市将逐步实现政府与部门之间公文电子化传输和领导批示件的电子化传输工作,提高整个公文传输的工作效率。