今天，“数字化”已不单纯是一个概念，它正在一天天的进入我们的视野，并极大地改变着我们的社会生活。近年来，作为综合管理城市房地产和房地产业的职能部门，市房管局把“数字房管”建设列为房管工作的“一号工程”，加大软、硬件建设投入力度，全面加快了“数字房管”建设步伐，铸造了我市房地产管理工作的业务一体化、技术一体化、数据一体化、服务一体化的新模式。
“数字化”档案馆——
全市档案工作凸现新亮点
传统物理纸质档案资料由于受其材料性质的限制，存在既不方便查阅，又易损毁、不利于保护的缺陷。为加强房管工作的规范化和信息化建设，确保档案资料的存放安全和使用方便，提高档案查阅、利用效率，局领导作出了建设“数字化”档案馆的决定。
针对扫描工作量大、现有档案管理人员力量不足的现状，该局从社会上招聘了20余名具备较好微机操作能力和熟悉一定网络知识的人员，专门进行纸质档案资料的扫描入机和已输入微机档案资料的修改更正工作。他们先后投入90余万元，70余名工作人员参与，购置了多台先进的滚筒式扫描仪，历经整整两年时间，将17万3千余卷纸质档案240万个页面全部通过电子扫描录入微机建立数据库，建成了全市第一家数字化档案馆，全面实现了房产档案的电子化管理。
如今，前往市房管局查询产籍档案，再也不用动辄走进偌大的档案库房，拉开沉重的档案柜，像在货架上找寻商品一样层层翻找，只需在交易大厅档案查询窗口的电脑上输入户主姓名、房产证号或房屋坐落，就能快速准确地查阅到该处房产的权属、历史状况和原始图片资料等，极为方便快捷。
在我市近年实施的经济适用住房货币直补工作中，“数字化”档案查询系统在审查权利人房产状况等方面发挥了重要作用，既提高了办事效率，又维护了权利人合法权益。“数字化”档案管理模式在为客户大力称道的同时，也成为全市档案工作的一个亮点。在日前召开的全市档案工作会议上，市房管局房产档案馆被市档案局表彰为全市档案工作先进单位，同时该馆被省档案局授予省一级档案室，成为档案行业省级先进单位。
“数字房产”管理信息系统——
科技催生业务办理新体系
近年来，我市房地产市场和房地产业持续快速发展，房产业务量迅猛增长。传统的物理案卷审批方式，无论从工作效率来看，还是就服务质量而言，都已不能适应形势的发展要求。
为加快建设“数字房管”，早在2003年，市房管局就将信息化建设列为房管工作的“一号工程”。通过召开局党总支会、业务骨干会、业务研讨会等多种形式进行专题研究，并先后组织计算机专业技术人员和业务骨干多次赴青岛、无锡、连云港、上海、佳木斯、南京等地房管部门就其管理软件使用情况和信息化建设工作进行专题考察学习后，确定了信息化建设的基本思路。他们以房屋产权人为单位，逐户逐处现场进行实地勘测、丈量、计算面积，启用CAD测量师等先进测绘软件绘制房屋平面图，逐步建立了内容翔实的房产测绘资料数据库和功能完备的产籍档案资料数据库，为信息化建设稳妥快速推进打下坚实基础。
自2004年底至2006年初，该局投资100余万元，在克服种种技术困难，有效解决业务数据的整合、相关业务的接轨等多种问题后，与杭州专业软件公司联合成功研发了日照“数字房产”管理信息系统，使“数字房管”雏形初现。“数字房产”管理信息系统有效整合了测绘数据库、产籍资料数据库和卫片资料库等资源，并可将产权登记“三审制”简化为“一审制”，推进了“以图管房、以房管业务”这一管理目标的实现。
日照“数字房产”管理信息系统被建设部列入2005年全国建设系统数字化科技示范项目，我市房地产管理工作也因此跃升至省内一流、国内先进的水平。
电子政务——
开辟房地产管理服务新境界
随着信息化社会的到来，计算机网络建设和信息化水平已经越来越成为衡量一个单位管理水平和服务水平的重要标志。市房管局负责人不但认识到这一问题，而且带头使用科学管理手段，用信息技术提升传统的管理层次，用先进的管理信息系统提高管理水平、决策水平和为公众服务的水平。
该局以新办公楼的启用为契机，对单位局域网进行了全面改造和完善，建成了稳定、高速、宽带、交互式单位局域网，搭建了信息丰富、功能齐全、高效科学的微机办公网络系统，对相关文件和信息资料实行网上传递、网上交流，整理上传产权产籍等相关业务数据，在全局范围内实现信息资源共享，大大提高了工作效率和信息利用率。
房地产管理是面向社会的开放性管理，信息网络建设不仅要满足内部办公、管理的需要，同时要适应开放性管理的需要。数字技术的应用，也终归要服务于百姓、服务于社会。为此，他们坚持“一手抓局域网建设，一手抓政务网建设”的“两手抓，两手都要硬”的指导思想，在完善内部局域网的同时，全面加强了政务网建设。作为我市房管部门的门户网站，房管政务网(www.rzfgj.gov.cn)承担着发布房地产行业政策法规、管理动态、行业信息和其它各类信息的职能。根据工作需要和便民服务需要，政务网设立了办事机构、政策法规、新闻中心、文档中心、政务公开、为民服务等30余个栏目、子栏目。为加强房管部门行风建设和行政效能监察，还开设了网上投诉专区，作为房管投诉专线的有益补充。网站管理员和局领导定时浏览专区，及时为民众解疑释惑，排忧解难。
如今，对普通房产业务，老百姓再也不用跑到交易大厅现场咨询或打电话咨询，只要打开房管政务网就可轻松而清晰地查询到相关房产业务的办理程序、办理时限和收费标准等，及时了解到国家、省、市房地产法律法规和政策规定，享受到足不出户就可与“房管”面对面交流的贴心服务。