今年以来,东海县审计局紧密围绕省厅市局相关指示精神,进一步加大审计信息化建设步伐,取得明显成效。其主要措施和做法是:
一是夯实硬件基础,实现信息化建设“硬”目标。该局在今年经费紧张的情况下,根据计算机办公自动化、计算机辅助审计工作的迫切需要,相继添置了新一代笔记本电脑、打印机、扫描仪等开展高效审计必备的硬件设备,基本实现了每个工作人员人手一台笔记本电脑,方便了实施现场计算机辅助审计;同时对过去的计算机网络系统进行了全面升级,配置、更新了网络设备,网络基础设施建设初具规模,为计算机辅助审计系统的全面应用奠定了硬件基础。
二是强化软件培训,提高人员操作水平。为了充分发挥计算机在审计过程中的作用,改变过去人工审计效率低下的不足,该局今年加大对OFFICE系列办公软件、WINDOWS操作系统、审计工具包、特别是对AO系统的培训,通过组织集中培训、选派外出学习等方式提高人员计算机实际操作水平,使其利用娴熟的计算机操作缩短现场审计时间、提高工作效率。
三是加强网络建设,畅通信息渠道。该局今年通过为计算机网络中心配置整体式集线柜、不间断电源、更新网络服务器等措施完善内部局域网建设,并在局域网中设立了outlook局域网邮箱、共享资源平台,实现了局域网资源共享,保证了24小时信息畅通;同时强化内部网站建设,该局在网站上相继设立经验交流、政务公开、动态信息等栏目,方便了工作人员相互交流并及时了解当前工作动态,设立局长信箱也使领导及时了解职工所需、所想,融洽了干群关系。
四是规范安全管理,保证信息安全。该局制定专门计算机信息安全办法规范安全管理,通过定期检查和抽查的方式检查具体工作的落实情况,重点检查业务笔记本电脑是否有密码保护、电脑中是否安装游戏程序、是否感染病毒、电脑中审计业务数据是否按规定处理等,发现问题及时整改,确保了审计数据万无一失。
作者:孙天明 作者单位:江苏省东海县审计局