中共中央对外联络部(简称中联部)是中国共产党中央委员会负责对外工作的职能部门。其主要职责是贯彻落实中央对外工作的方针、政策,跟踪研究国际形势和重大国际问题的发展变化,向党中央提供有关情况和对策性建议;受党中央委托,负责中国共产党同外国政党、政治组织的交往和联络工作;协调、归口管理中央直属机构和各省、自治区、直辖市党委的有关对外交往工作。
中联部信息化建设自1993 年就已起步,因而信息化的起点和要求都很高。然而随着信息化建设的发展,由于政府内部信息涉及的部门多且业务数据庞杂分散,逐渐形成了“信息孤岛”现象,因此整合信息资源、消除“信息孤岛”的挑战迫在眉睫。尤其是需要从信息化系统整体视角,针对多种异构数据源进行科学的整体规划,并通过实施内容管理,连接现存的多种数据库系统,对海量信息进行有效管理,实现信息交换、共享和整合,提高中联部内部协作水平和办公效率。TRS 以其完善的政务信息化解决方案,一举中标中联部内部信息资源整合项目。
TRS 电子政务内部信息资源整合解决方案
针对中联部信息系统面临的种种问题,TRS 提出了有效的解决方案。方案解决了中联部内部网络异构数据信息的统一检索问题,并实现网站内容管理和网站信息采集的工具化,达到了整合利用内网信息资源的目的。
一、异构数据库统一检索、多媒体数据检索
1、 异构数据库统一检索
当前,中联部有多个自有和外购的数据库检索系统,数据库的结构和检索方式各不相同,信息资源无法统一检索,不利于信息资源发挥作用。同时由于无法了解不同资源的利用情况,无法量化统计信息资源的效益。部署TRS 成熟软件产品——TRS 统一检索门户(TRS IIP),上述问题便可迎刃而解。
TRS IIP 技术实现原理如下图:
在TRS IIP 平台上,由管理员预先配置各个数据库的访问参数,信息访问用户只需在TRS IIP 界面,一次输入检索内容,就可以实现在所有数据库中检索,系统返回统一的检索结果。TRS IIP 还提供个性化检索功能,不同用户可以根据自身的需求特点定制自己的缺省检索范围。TRS IIP 具有的对各种数据库访问统计的功能,可以图形化表现不同数据库的访问利用情况,方便进行资源利用评估,为资源采购决策提供参考。
2、多媒体数据查询
在后台TRS 数据库建立多媒体数据库表,通过TRS Server 管理界面输入标题、说明等有关信息,设立字段存放多媒体数据的访问链接,实现多媒体视频的检索目的。
二、内网门户内容管理工具化
中联部内部门户网站栏目多、内容丰富,但内容管理能力跟不上,亟需改进。由于没有方便的后台栏目和内容管理工具,使得管理维护工作繁重且效率低下。采用TRS 内容协作平台(TRS WCM)实施内容统一管理,可做到栏目管理和内容维护工具化,信息的采集和发布更方便、更快捷,内容管理人员可以专注于内容本身的管理,提高了网站的质量和内容管理的效率。
TRS WCM 的主要功能包括:
1、 可视化页面模板管理:所见即所得的模板式编辑,由鼠标拖放置标,用户无需了解技术细节即可轻松实现页面管理和网页改版工作,充分实现网页表现形式和内容相分离的理想化编辑模式;
2、 完备的栏目管理:栏目管理人员通过浏览器访问TRS WCM 即可完成系统安装、栏目建立、模板制作等栏目管理相关工作。TRS WCM 可以依照用户的要求通过模板文件设置栏目和显示风格,最终从数据库中抽取内容生成网页,自动完成网站的栏目设计和发布。
3、 用户权限管理:TRS WCM 实现用户(组织)、任务角色、资源对象及操作细分授权的对象化多级权限模型,可有条不紊地轻松处理复杂严格的权限管理;
4、 工作流管理:TRS WCM 提供可视化的工作流管理编辑器,不需要任何技术背景,就可以方便地定制各种实用的工作流程、工作节点和人员配置。TRS WCM 支持条件工作流的驱动引擎,结合电子邮件、即时通信和手机短信等多种现代通信方式传递提醒消息,实现了由面向功能的事务处理到面向过程的事务处理的转换。
三、网站内容采集工具化
根据电子政务标准要求,政务内网与外网物理隔离,中联部过去内网针对互联网信息的采集方法是:在外网人工访问并下载选中信息,再通过U 盘将信息转到内网由人工逐篇编辑发布。现在管理人员只需在TRS 网络信息雷达(TRS InfoRadar)界面上指定自动采集信息的网站栏目,TRS InfoRadar 便将采集到的信息自动批量装载到内网TRS 本地数据库,同时进行自动转换、自动分类、自动排重等智能信息处理。
中联部信息整合示意图
项目效益
中联部信息资源整合项目应用TRS 成熟软件产品TRS IIP、TRS WCM 和TRS InfoRadar,在此基础之上根据具体应用环境进行项目开发和定制。采用成熟软件模块构建系统的优点有:(1)保障系统运行具有稳定性,规避技术风险;(2)有效降低项目实施周期,节约成本;(3)TRS 产品的标准性和开放性保证系统整体软件架构的标准性和可扩展性,利于未来应用的扩展。TRS 通过其完善的政务内网信息化解决方案,实现了中联部内部信息的资源整合,对海量信息进行有效地管理,实现了信息交换、共享和整合,提高了中联部内部协作水平和行政办公效率,推动中联部整体信息化水平踏上新的台阶。