办公自动化系统解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

系统概述

信源公司研制开发的基于Web浏览的新一代办公自动化系统XY-OA2.0,采用Lotus Domino/Notes开发平台,具有多媒体文档处理,跨地域和行业之间数据共享,多层

次的安全级别,与主流关系型数据库应用集成等特点,可实现收发文、档案、工作流程、工作日程安排、电子邮件服务、网上问题讨论、信息发布、公用通讯录等自动化办公管理,缩短信息在各个环节的滞留时间,提高办公信息流转速度和数据共享,从而改善办公管理手段,提高工作效率。

系统功能

系统特点

1、采用Web浏览方式

  

由于采用了先进的B/S结构体系,操作简单、维护方便。

2、事务提醒

  

系统可以将用户各项待处理事务清晰提示,通过该界面用户可方便处理相应事务。对新的待处理事务和公务通知等提供了声音、视觉、短信三种形式的提醒。

3、邮件短信集成

  

将用户的电子邮件与手机短信集成,在用户出差或不能登陆办公系统时,用户可以选择使用手机短信接收办公待办事宜或邮件,实现异地办公。

4、并发处理

系统解决了传统的OA系统处理并发事务时易造成系统死锁的问题,支持多级领导同时批阅、处理同一文件,提高了办公效率。

5、全文批注和痕迹保留功能

系统通过文字编辑处理控件,不但具备普通的编辑处理功能,而且还能将痕迹保留和全文批注功能融合在一起,使用户真迹、编辑处理过程得以全面再现。

6、与Word无缝连接

  

系统实现了与Word无缝连接,用户可直接在Word中进行文件的编辑,并可通过浏览器进行文件的传送。

7、灵活的工作流设计

系统提供灵活的工作流设计,用户可以通过图形化界面定制具体流程,并在工作流开始时设定流程,同时,系统还提供在流转时设定具体的分送人员的功能.