自然科学基金会加强信息化建设 提高管理效率
来源:科学网 更新时间:2012-04-14

 

“工欲善其事,必先利其器”。为切实提高自身管理效率,同时充分挖掘基金资助项目成果推广、应用的潜能,《国家自然科学基金“十一五”发展规划》为基金委确定了一条管理工具方面的重要保障措施,即“加强成果管理,建立共享机制”。


这一重要保障措施的具体内容是:构建多层次、安全、可靠的自然科学基金信息服务体系,建立统一协调的科学基金综合业务电子办公环境,进一步提高信息服务的质量,为科学基金管理的公开、公平、公正与实施科技信用管理提供技术支撑。在做好科学基金信息公开的同时,充分利用国家其他部门的信息资源,逐步实现部门间资源共享。


当今时代,社会、科技发展日新月异,昨日的前沿或许早已成为常规课题甚至失去研究的价值,这对科研人员和科研管理部门实施目标调整的反应速度和准确度,提出了越来越高的要求。作为我国政府支持基础研究的主渠道之一的国家自然科学基金,直接面对国家发展需求和国际科技前沿,直接服务于全国所有从事基础研究的科技工作者,构建多层次、安全、可靠的自然科学基金信息服务体系,自然成为为科学基金管理的公开、公平、公正与实施科技信用管理提供技术支撑的必要条件。


令人欣喜的是,自然科学基金的信息管理工作紧跟申报项目迅猛增长、专家队伍不断壮大的形势,不仅完成了自身上传下达、互相沟通的任务,而且立足长远预先筹划,不断取得新的突破。基金委“十五”期间进一步着力完善科学基金管理系统,逐渐完成从书面申报、函评到通过网络发布项目指南、网上受理、专家网上评审等工作的过渡,基本实现评议过程中的无纸化管理,再次完成信息化工作的大跨越。在这一形势下,基金委面向“十一五”发展提出的建设科学基金管理、电子政务办公、信息资源共享和辅助决策支持四大平台的目标,其性能、功效尤其值得科技界期待。


信息化管理工作的意义,除了极大提升自然科学基金自身运转的效率,还在于其对基金项目成果管理与共享的推动促进作用。基金设立20年来,共资助十余万个项目,取得了一大批学术成果,为推动我国基础研究发展特别是源头创新作出了重要贡献。科学、高效地管理这批成果,并根据国家规定大力推动其共享,是客观评价科学基金资助绩效、促进研究成果转化乃至发展科技事业、建设创新型国家必不可少的一个环节。自然科学基金“十一五”发展规划提出,要“建立适合基础研究特点的科学基金绩效评估体系,完善科学基金资助项目研究成果报送与登记制度,注重科学基金资助成果的知识产权保护”,并要“加强科学基金项目研究成果的集成和宣传,建立成果管理信息发布系统和成果展示与利用平台,促进基础研究学术信息资源的共享和利用”,这两项至关重要的工作,同样离不开先进的信息管理体系的服务和支撑。


今年5月16日,为增加国家自然科学基金资助工作的透明度,加强国家自然科学基金项目研究成果的集成和宣传,促进基础研究学术信息资源的共享和利用,国家自然科学基金委员会主任陈宜瑜点击开通“国家自然科学基金资助项目信息共享服务网站”(http://npd.nsfc.gov.cn)。这是自然科学基金向现代信息技术要管理效率、共享效能的又一重要举措。网站面向社会公众开放,首先公布近十年完成的资助项目的基本信息和取得的学术研究结果,并将逐步公布所有资助项目的基本信息和学术研究结果。正如国家自然科学基金委副主任孙家广指出的一样,网站集纳的大量基金项目信息,不仅可为科研人员提供选题依据和参考,还将为基金项目的评审、检查提供良好环境。


秉承国家自然科学基金委管理层的战略思考和规划,国家自然科学基金委信息中心主任王铁强对“十一五”期间基金如何“加强成果管理,建立共享机制”,已经形成完整的工作思路和方案。当他正就“建立统一协调的科学基金综合业务电子办公环境”、“全面实现科学基金申请、受理、评审、资助管理、成果申报与发布的网络化管理”的具体举措娓娓道来之时,记者分明看见了自然科学基金五年后信息管理工作的前景和希望。