在北京市街道系统中,广内街道率先因地制宜地研发建立起这套网上防汛工作应急指挥系统,在今年的几次防汛工作中大显身手。
“预警提示:地区防汛指挥部发出汛情红色预警,请你按照预案要求,迅速到达指定地点,并向相关单位传达演习命令。”2006年7月12日,宣武区广内街道防汛应急小组成员高波的手机收到了这样一条短信。
原来,这是广内街道进行的防汛应急预案指挥系统演习。在预警启动的同时,机关防汛指挥部及其办公室成员的手机同时收到了提示短信,大家迅速进入工作状态,快速向办事处集结。
半小时后,“报告总指挥,演习命令传达后,12个参演单位,74名参演人员,均按规定时间集结到位,请总指挥作指示。”工作人员向广安门内地区防汛指挥部总指挥白杰汇报了此次演习的成果。
网络平台省时省力
今年夏天雨水比较频繁,频繁的降水对于南城的平房区比较危险。广内街道地属老城区,老旧平房和低洼院落比较多,在雨季会面临漏雨、积水等一系列问题。
为应对今年汛情,广内街道将先进科技手段与传统方法相结合,依托先进的电子政务平台,在北京市街道系统中,率先因地制宜地研发建立起这套网上防汛工作应急指挥系统,在今年的几次防汛工作中大显身手。
整套系统包括组织机构、职责分工、物资准备、人员准备、抢险工作流程五个部分内容,针对不同程度的降雨,分为蓝、黄、橙、红四级预警、预案系统,手机短信通知系统等,对地区迎汛工作实施分级、动态、网络指挥。
当总指挥启动汛情预警后,计算机自动向相关部门负责人发送手机信息工作指令,第一时间告知其进入防汛工作状态,提高了通知的速度和准确性,使迎汛工作更加程序化、快速化、机械化。计算机自动将反馈数据生产信息,供领导指挥抉择。同时,指挥中心的大屏幕上显示不同区域的险情排除情况。
设置这套预案,使街道及社区应对恶劣气候的反应速度大大加快。社区居委会主任们也可以及时通过这个电子平台全面掌握,街道办事处关于防汛应急预案的整体安排及工作部署,使社区第一时间做好预案准备工作,第一时间启动防汛预案,第一时间上报相关信息。
逐步提升自动化程度
在社区防汛应急网络系统正式启动之前,7月4日17点35分,广内街道模拟今年北京入夏的首场暴雨进行了一次预警演习。随着广安门内地区防汛指挥部总指挥白杰轻轻点击鼠标, “防汛应急预案指挥系统”红色预警被启动,第一次地区迎汛演习开始。
防汛应急小组所有成员同步收到了各自的工作提示短信。得知暴雨将袭,街道四位处级领导干部迅速来到单位,街道相关工作人员也全员到岗。
很快街道办事处防汛应急分队20名工作人员全员到岗,涉及平房住户的10个社区的30名社区工作者全部到位,通宵值守,做好迎汛准备。
由广内医院院长带队,医疗急救队人员和急救车辆全部齐备。房管所、房修四分公司、绿化队等单位领导带队值守。地区两处施工中工地迅速做好准备,保证人员在岗,物资充足。
各个在用人防工事和地下空间也迅速做好防雨水倒灌准备,积极应对汛情。街道办事处、相关工作部门、重点防汛单位、社区居委会专人接听电话,及时报送信息,保证信息畅通。
演习结束后,工作人员发现系统中还有一些不足之处,如系统不能根据预警的不同级别决定不同的参加人数。
经过修改,现在系统的自动化程度提高,如果是蓝色预警的话,选择蓝色按钮,信息库里涉及蓝色预警的的所有防汛指挥部的成员就会被自动选中,提高了工作效率。
广内街道工作人员说,随着电子政务的不断深入,原来主要是利用信息化进行内部的科学管理。后来发现,更需要让老百姓感觉到信息化带来的便利。
除了防汛,广内街道冬天的扫雪铲冰工作也借助了信息化手段管理。以前都是依靠人工,现在电子系统可以进行全方面监控和科学的人力调动,扫雪铲冰比以前干净了,速度也比以前快了。