随着各企事业单位内网信息安全建设的不断完善,建立企业内部信息安全工作平台已成为许多企事业单位的当务之急。根据内网信息安全的规范,要成为一个完善优秀的企业内部信息安全工作平台首先应该保证企事业单位的各种数字资产,在赋予各类文档的使用权限后,有效地做到“该做的可以做,不该做的不能做”,对运转在企业内部信息安全工作平台的内企事业的机密数据、机密信息进行保护。
其次,在不影响原有企业正常的信息扭转流程的前提下,保护各类数据信息,同时有效防止合法使用者非法通过各种途径将企业信息传播出去,避免企业知识产权的巨大损失。
前沿计算机科技有限公司以此为目标,以“前沿文档安全管理系统FD-DSM3.0”、“前沿哨兵安全管理系统”两大成熟产品的安全理念为核心,在2006年利用自身的专业技术,自主研发了新一代的内网信息安全产品以及解决方案:“前沿文档安全管理系统FD-DSM5.0”。
作为内网信息安全管理软件的“前沿文档安全管理系统FD-DSM5.0”,系统采用c/s结构,对电子文档进行加密管理和授权管理。在该平台的保护下,文件被自动强制加密;用户必须通过申请并获取密钥后以自身相关权限,才能实现对加密文件进行访问;同时,在使用文档的同时,限制合法用户对文档的打印、编辑、复制、另存甚至屏幕截图功能。这样一来,有效的保护了企业数据信息不被内部人员有意或无意的泄漏,以及二次非法传播。
自始至终 关爱信息生命
一直以来,在设计,制造等行业都存在一个内网信息安全问题,那就是无法完全限制电子文档作者对文件的使用。也正因为如此,很多电子文档设计者在调动或离职的时候有意无意的将大量属于企业机密信息的电子文档带出公司,导致了企业声誉或者经济上的损失。面对这种问题,许多传统的文档安全产品纷纷提出解决方案,而“前沿文档安全管理系统FD-DSM5.0”提出的全生命周期文档保护技术(Full life cycle document safe),脱颖而出。
全生命周期,就是对于含有企业机密或敏感信息的文档,从该文档生成,到该文档销毁,整个过程都可以在全生命周期文档保护技术下得到保护。该技术是前沿科技自主研发的,具有国际领先性的新技术,分为动态硬盘扫描加密技术和文档自动加密技术。一方面,文档自动加密技术,在文档建立之初,就被加密,受到保护。该技术突破了现有的文档安全保护的技术瓶颈,真正实现了从文档作者,到文档使用者,从文档建立,到文档销毁的全过程保护,从而成功解决了文档作者成为内网信息数据泄露重要途径的问题。另一方面,动态硬盘扫描技术,使现存的所有文档不需要任何手动加密,只需要制定扫描时间,现存文档可以在非人工状态下,自动转为加密文档,从而使企业信息数据轻松进入安全平台系统受到保护。
三位一体 管理信息资产
内网信息安全一直是大型企业信息化建设完善与否的标志,前沿科技在分析了各大典型企业的需求,以及总结了以往搭建大型企业内网信息安全平台经验的基础上,在“前沿文档安全管理系统FD-DSM5.0”上成功实现了另一项先进新技术:用户,计算机,文档三方管理体系(USDTree-PartiesAdministration)。
信息化发展到今天,大型企业往往拥有大量的计算机、用户、文档,而传统的文档安全产品根本无法支持大规模的信息管理,这将导致建立的内网信息安全平台不能够发挥出保护企业信息数据的作用,反而有可能造成大型企业在自动化办公上的混乱。根据长期研究分析,前沿科技发现如果将内网信息安全中“用户、计算、文档”是三个关键因素有效的融合在一起,不但可以方便安全的管理企业内网(支持跨网段,多地或异地办公等)中的所有用户,计算机,以及应受到保护的企业机密,或敏感信息,而且还可以更好达到防止内网信息泄密的效果。
无论是自始至终对信息生命的保护,还是对信息资产三位一体式的全方位管理,最终目的都是为了帮助企业以更安全、更易于操作的方式掌控住信息资源。只有站在信息安全的前沿,才能同样在激烈得市场竞争中站在前沿。