朋友,你想在“时间就是金钱”的信息时代提高经济效益吗?、你想在“生存竞争”日益加剧的知识社会提高竞争力吗?你想在社会信息化、管理人性化的高科技时代提高管理效率吗?你想加速企业信息化进程吗?你想实现无纸化、电子化办公吗?你想真正实现信息资源共享吗?你想在信息爆炸、信息海洋中尽快获得自己最急需的信息情报吗?你想提高决策的科学性、准确性吗?你想提高科研、生产、储运、市场、营销、人力、物力、财力、智力、档案、文件等各项管理业务的管理水平吗?那你就应当尽快采纳、实施《DYX信息化工程》,因为,《DYX信息化工程》为你实现理想提供了一个科学的、先进的、高效的、傻瓜式信息化管理操作平台和多维立体存取信息、处理数据、方便自如的信息库和数据库,是你实现信息化管理、加速信息化进程、提高竞争能力、提高经济效益、提高工作效率的理想工具。现就此作一简介。
(一) DYX概念
DYX是“多元一体化信息控制”汉语拼音字头的缩写,即Duoyuan Yitihua Xinxikongzhi 取字头DYX而成。DYX软件是开发“信息资源”、 实现“信息资源共享”、建立多种《DYX信息化管理系统》的一个通用平台,是整合多种软件、克服“信息孤岛”的傻瓜平台,其技术约占DYX工程技术函量的25%;
“多元”,指多载体、多语种、多主题、多类目、多对象、多馆、多库、多网、多系统、多软件、多机构、多码、多号等等多种信息元;
“一体化”,指通过编码(数码技术)、分类、标引、数据库、检索等信息化技术,将“多元”变为“一体”,实现标准化、集约化管理,全面实现各行各业的“信息资源共享”、数据共享;
“信息控制”,指有效控制信息内容和形式的信息化过程,以及控制理论、方法、技能等。
“信息化”战略,应以信息技术为战略前提、以信息编码(数码技术)为战略基础、以开发信息资源为战略中心、以服务社会发展为战略目标、以信息人才和资金为战略保证。
《DYX信息化管理系统》是针对目前我国“从软件到软件”的信息化途径而开发的,因为,“从软件到软件”的问题很多:一是建立“信息孤岛”容易,而整合“信息孤岛”、开发信息资源、实现资源共享就很难,特别是多用途、多功能、多部门、多语种、多载体、多库网的大型系统,互联互访、高效快速检索库化信息资源,就更难;二是信息分类、主题标引不规范、存取效率低,建库成本高;三是手工编码效率低,难以充分发挥计算机硬件功能;四是系统软件复杂,需专职人员操作,修改、升级、增减功能、推广应用问题多,不利于普及信息化技术。
《DYX信息化管理系统》,根据以上弊端、结合实际、开拓创新、另辟溪径,找到一条“以软件为前提、以编码(数码技术)为基础、以开发信息资源为中心、以服务社会(企业)发展为目标、以人才培训资金投入为保证”的傻瓜型、易操作、易维护、易升级、易共享、易保密、高效率、高质量、低成本、很容易实现多元信息一体化管理的非常先进的新的信息化途径。因此,《DYX信息化管理系统》,就是解决我国信息化现存各种难题的一把金钥匙。
(二) “DYX”是一种创新成果
2.1、内容创新,包括五大部分:
(1)多功能、多用途的傻瓜化操作平台:H-DYX软件创新(前提);
(2)多元、多码、多对象、标准化编码系统:数码技术创新(基础);
(3)多信息、一体化标引、库网共享系统:《信息化工程》创新(中心、主体);
(4)多维立体检索咨询、多元一体化分析统计系统:“信息化服务”创新(目标);
(5)多技术、多方法、多层次、一体化培训系统:培训方式创新(保证)。
2.2、特点创新:多、自、高、傻、廉、少。
(1)“多”:
“多”是《DYX》的最大特点,是多领域、多机构、多公司、多部门、多载体、多语种、多库、多网、多国别、多地区、多市场、多厂家、多客户、多门店、多系统、多软件、多数据、多目录、多索引、多结构、多功能、多人员、多专业、多学历、多职称、多职务、多生日、多学校、多学科、多厂房、多车间、多工种、多原料、多材料、多工艺、多流程、多设备、多产品、多药品、多统计、多用途(如政务、商务、工程、企业、情报、档案、无纸化办公)等多元信息一体化管理的先进操作平台,是整合(兼容)多种软件、克服“信息孤岛”、实现“资源共享”、提高管理效率的重要工具,是推进信息化管理的先进手段。
和全国、全世界类似《DYX》相比:变传统的“单一化”管理为“多元信息一体化”管理,成为世界上先进的新一代信息化管理系统;节省大量的人力、物力、财力、智力、时间和空间,其信息化“三效”(效率、效益、效果)价值,难以估量;
(2)“自”:
“自”是《DYX》的第二大特点,是“自动分库”(信息库、数据库、索引库、文摘库、全文库、专题库、通用库)、“自动编码”(库码、序码、类码、索取码、通用码、专用码、标准码)“自动标引”(主题、分类、机构、载体、语种、国别、地区、库网、来源)、自动分析、自动统计(百种以上)、自动筛选、自动互连互访、自协同、自组织等,是自动化程度高的信息化操作平台。
和全国、全世界类似《DYX》相比:是自动化程度一流的信息化操作平台,可大大提高工作效率,特别是上百种自动统计,可对信息化管理作出巨大贡献。
(3)“高”:
“高”是《DYX》的第三大特点,是高度集成、高度压缩、高度自动化、高度傻瓜化、高度互连互访、高度标准化、高度规范化、高度智能化、高度稳定性、高度安全性、高度协同性、高度适应性、高度通用性集于一体的信息化高科技操作平台。
和全国、全世界《DYX》相比:是科技含量高的信息化操作平台,是值得自豪的信息化系统。
(4)“傻”:
“傻”,是《DYX》的第四大特点,是具有傻瓜编码、傻瓜标引、傻瓜数据库、傻瓜检索、傻瓜统计、傻瓜存取、傻瓜操作平台的信息化管理系统,不熟悉计算机的新手、外行,都能很快利用。
和全国、全世界《DYX》相比:是第一家高度傻瓜化的信息化工程系统,特别有利于推广和普及信息化,不懂计算机操作的广大群众,也能利用信息库中的所有信息。
(5)“廉”:
“廉”,是《DYX》的第五大特点,是前面四大特点的必然结果。“多”,可使一个《H-DYX》,顶替十多个专用信息化系统,如MIS、ERP、CRM、DSS、ISS、PRS、PMS、FMS等等,其工程费用,只需它们的二分之一到五分之一,维护费用只需它们的十分之一到二十分之一,十分有利于普及和推广,这将是我国信息化的一场经济革命,将大大缩短我国信息化的进程
和全国、全世界《DYX》相比:目前我国信息化最大问题就是资金短缺,使信息化步履维艰,很多企业、机构、部门、公司、单位难于接受大量资金投入,《DYX》将改变这种局面,因此,具有特别的现实意义。
(6)“少”:
“少”,是《DYX》的第六大特点。
和全国、全世界《DYX》相比:完成别人相同的信息化任务,所需人员少、时间少(只需三分之一)、经费少(只需二分之一到五分之一),可缩短信息化进程,值得大力推广,可大大提高信息化“三效”(效率、效益、效果)。
(三)《DYX》的竞争力:
DYX是当代最先进的信息化管理系统,在国内外均具有极大的竞争力。由先进的DYX信息化操作平台、DYX信息化数码技术、DYX多元一体化信息管理技术、DYX信息化标引技术、DYX信息库化技术、DYX多维立体检索技术、DYX自动统计技术、DYX高度兼容整合集成安全技术等八大创新技术,构成DYX核心竞争力。其优势有:
(1)先进的“DYX信息化操作平台”,使DYX成傻瓜系统,人人可用,既打破了IT软硬件的神秘感,也打破了IT业对信息化的垄断地位。容易操作,容易普及。可大大降低DYX信息化的实施费用,可有效推进DYX信息化进程。
(2)先进的“DYX信息化数码技术”,使人世间一切东西都“数码化”,使人、财、物、产、供、销、科研、生产、市场、管理、文件、资料、图纸、图片、图表、图书、档案、时间、空间等都信息化,并序化成《DYX数码辞典》,为创建《多元一体化信息管理系统》(DYX)、成功实施《DYX信息化工程》奠定基础,为“信息资源共享”、克服“信息孤岛”奠定基础,为“信息标引”、“信息库化”奠定基础。
(3)先进的“DYX多元一体化信息管理技术”,使人、财、物、产、供、销、科研、生产、市场、管理、文件、资料、图纸、图片、图表、图书、档案、时间、空间等都集成到一个大系统中实现统一管理,真正实现“信息资源共享”、真正克服“信息孤岛”,真正进行全面信息化管理。这是人类信息化进程的里程碑,这是信息化的一场伟大变革。
(4)先进的“DYX信息化标引技术”,使《DYX信息化管理系统》个性化。例如,标引人员信息,可建《DYX人力资源信息化系统》;标引办公信息,可建《DYX办公信息化系统》;标引设备信息,可建《DYX设备信息化系统》;标引生产信息,可建《DYX生产信息化系统》;标引产品信息,可建《DYX产品信息化系统》;标引科研信息,可建《DYX科研信息化系统》;标引市场信息,可建《DYX市场信息化系统》;标引文件、档案信息,可建《DYX文档一体化信息管理系统》;标引工程信息,可建《DYX工程信息化系统》;标引决策信息,可建《DYX决策支持信息化系统》;标引情报信息,可建《DYX情报信息化管理系统》;标引企业信息,可建《DYX企业信息化系统》;标引劳改信息,可建《DYX劳改信息化管理系统》;标引政务信息,可建《DYX政务信息化系统》,标引人、财、物、产、供、销、科研、生产、市场、管理、文件、资料、图纸、图片、图表、图书、档案等各种信息,可建《DYX信息化管理系统》(综合、非个性)。标引定性,比过去用软件定性优越得多:标引改变系统比软件容易,节时省事;特别适应企业、机构、任务、改制等发展变化需要。因此,用DYX创建各种信息化系统,只需通过DYX标引就可实现。
(5)先进的“DYX信息化库网技术”,使一个《DYX信息化系统》,能按系统需要,建立多种“资源共享”的应用信息库,如在《DYX人力资源信息化系统》中,可建“人员档案信息库”、“人员培训信息库”、“人员工资信息库”、“人员考核信息库”、“人员政策法规信息库”、“人员管理信息库”、“人员异动信息库”、“人员招聘信息库”等;而且库-库资源共享,库-库安全保密,库-库按需共享。其他每个系统,均可如此。
(6)先进的“DYX多维立体检索技术”,使《DYX信息化系统》成为傻瓜检索系统,它由点检(代码:库码、序码、索取码、专用码、名称)、线检(作者、机构、载体类型、库、地区、主题、类码、关键词)、面检(模糊检索、文字、数字、日期)构成,再由点、线、面、组配、限定等检索,构成多维立体检索。这是一种创新,是一种高效快速准确检索技术,是检索技术的革命,是DYX的特有技术,是因特网、国家网、专业网暂不具备的新技术。“DYX多维立体检索技术”,为打开DYX信息化宝库,提供了一把万能钥匙。
(7)先进的“DYX自动统计技术”,使人员管理、客户管理、信息管理等实现自动统计,例如,人员/客户性别、生日、学历、学位、专业、院系、学校、入学/毕业时间、入厂/离厂时间、血型、体重、身高、语种、信息量、按类、按机构、按主题、按产品、按品种、按作者、按信息载体、按信息库、按代码等上百种自动统计,大大提高工作效率,为统计、报表、调查、分析、研究、规划、计划、决策等提供准确的统计数据支持。
(8)先进的“DYX高度兼容整合集成安全技术”。其“高度兼容”,使各种有用软件为DYX信息化作贡献;其“整合集成”,使“信息孤岛”互联互通;其“安全技术”,使DYX系统既能保密又很安全,彻底解决用户的后顾之忧。
总之,由于DYX具有以上八大具有创新、独特、专用、世界先进水平的智能技术,可确保《DYX》的信息化成功和提高信息化“三效”(效率、效益、效果),确保多元信息实现一体化管理,确保信息资源共享,确保安全使用各种有用信息。用户可放心使用,可有效提高企业竞争力,可大大提高企业效益,可全面提高管理水平,可充分提高决策准确性,使各行各业健康发展,少走弯路,增强实力,走向世界。
(四) 实施《DYX》信息化管理的好处
实施《DYX》信息化管理有9大好处:
(1)使各行各业科研、教学、管理、人、财、物、档案、文件、资料、情报、知识、科学、技术等信息管理规范化、标准化;
(2)使各行各业科研、教学、管理、人、财、物、档案、文件、资料、情报、知识、科学、技术等信息,实现一体化管理;
(3)使各行各业科研、教学、管理、人、财、物、档案、文件、资料、情报、知识科学、技术等信息,实现资源共享,克服“信息孤岛”、促进信息流通、有效利用信息资源、强化安全保密、服务社会发展、服务创新;
(4)有效提高各行各业的核心竞争力、市场竞争力、行业竞争力、国际竞争力;
(5)有效提高各行各业的管理效率、工作效率、劳动效率、生产效率;
(6)有效提高各行各业决策者的决策能力、决策水平、决策准确性、科学性和民主性,克服决策者的主观性、片面性和盲目性;
(7)有效提高各行各业广大员工的业务素质、业务技能、知识面、科技水平和创新能力;
(8)有效提高各行各业的社会效益、经济效益,为富国、富民、发家致富出力;
(9)有效提高各行各业领导层、管理层、执行层的政策水平、法律知识、道德风尚、思想品质、自律能力、相互沟通、杜绝错误、勇往直前、与时俱进、勇创名牌,快出成果、多出人才、广出效益。
4.2 “DYX”成果推广
“DYX”成果,可在各学校系统推广,也可在全国推广。从前面的“五大” 创新内容、“六大” 创新特点、“八大”技术创新优势、“九大”好处等,值得推广、应该推广。