工商电子档案管理系统解决方案
来源:中国国家企业网 更新时间:2012-04-15
系统概述

    信雅达工商电子档案管理系统严格遵照国家工商行政管理总局企业档案电子化数据标准,利用先进的信息技术,为工商行政管理省局提供了一套完整的档案电子化管理系统。该系统具备档案电子化、档案管理(书式档案和电子化存储介质管理)、检索利用及业务集成、用户认证和查询收费等功能。该系统可以进一步和工作流和内容管理结合,为工商行业提供更为强大的功能服务。

    系统网络图

     系统功能

     ·书式档案库房管理:包括案卷著录、书式档案入库管理、书式档案操作登记、书式档案操作查询统计。

     ·电子档案管理:包括案卷著录,电子档案扫描录入、质检、索引录入、档案卷管理。

     ·电子档案查询:包括终端查询、IC卡查询、Web查询以及查询中的权限控制。

     ·电子档案查询计费:包括对外查询中的IC卡查询计费和对内查询的费用清算。IC卡查询计费包括IC计费方式管理、IC卡计费查询登记、Ic卡计费查询、Ic卡计费查询结算和Ic卡计费查询管理;对内查询的费用清算包括内部计费方式管理、内部计费关系管理和内部结算中心。

     ·存储管理:包括文件归档、备份/恢复、监控服务、传输服务、影像加密、光柜管理。数据的存储分为在线(磁盘阵列)、准在线(光盘柜)、离线(光盘)三级。

     ·用户管理:包括操作员管理、用户组管理、权限管理。

     ·运行监控:包括系统参数设置、设备参数设置、系统自检、日志管理。

     ·系统管理:包括分局机构管理、设备管理、操作员管理、索引信息管理、业务信息管理、工作量统计、系统异常错误处理、系统日志管理、系统运行参数管理。

系统特点

     ·标准化和开放性:系统总体方案设计在网络平台、影像格式、存储介质和记录格式、数据加密几方面遵循标准和开放的原则,具有灵活的和可扩展的应用系统平台。

     ·先进性和实用性:使用优秀的图像压缩技术、先进的加密算法技术、储存技术等一系列计算机技术;系统同时采用成熟的客户机/服务器和浏览器/中间件/服务器体系结构;系统设计不仅体现当前技术和管理的发展方向,也充分考虑实用性原则。

     ·可靠性:系统的硬件平台,软件平台都选用业界领先的产品,保证了系统的可靠性;数据存放在磁盘柜上,数据存放在有多块硬盘组成的磁盘阵列中(RIAD5+RIAD0),保存安全可靠,并采用光盘可以进行备份存储,更增强了系统数据的可靠性;采用冗余备份的机制,即使系统崩溃也不会丢失业务数据。

     ·可扩展性和可维护性:系统在设计时充分考虑业务扩展,可方便进行扩展功能的添加;系统采用了通用的数据库,能方便地拓展凭证影像与其他业务有关的处理能力;提供了标准的电子影像数据结构,可由用户根据自己的特殊需求进行后续开发,如电话、传真等客户自助查询功能;硬件、软件均采用标准化构架与配置,稳定可靠,易于维护,可随着业务的发展,随时增加录入设备和扩展存储容量。

     ·安全性

     典型应用

     山东省工商行政管理局档案电子化工程

     滨州市工商行政管理局档案电子化工程

     临沂市工商行政管理局档案电子化工程