一、应用背景

　　宁夏回族自治区审计厅作为主管宁夏回族自治区审计工作的自治区政府组成部门，担负着对宁夏回族自治区本级财政预算执行情况和其他财政收支进行审计；对省级各部门、事业单位、下级人民政府预算的执行情况和决算进行审计，以及自治区内其他的审计、监督工作。

　　随着信息技术的发展和应用，宁夏审计厅厅领导十分重视审计信息化的建设；在全区审计系统内全面开展计算机使用技能培训，加快信息化建设，以计算机辅助审计；2003年6月，宁夏审计厅对厅内原有的网络环境进行了更新，优化了网络资源。

　　面对每日大量各级文件、审计信息以及基本具备的网络环境，宁夏审计厅厅领导意识到急需一个优秀的办公自动化系统来推动信息化建设，提高办事效率；经过近半年的反复筛选、论证，在国内众多知名的办公自动化软件中最终选定了泰坦网络办公系统。

　　2004年1月1日，经过宁夏审计厅与泰坦软件系统有限公司的共同努力，宁夏回族自治区的网络办公系统正式投入使用。

　　二、网络规划及主要设置

　　1.网络建设

　　宁夏审计厅拥有良好的网络环境，厅内的全部计算机均实现了联网；同时为保证审计工作的移动开展，审计厅内的笔记本电脑也大量普及。这为日后网络办公系统的建成，以及远程办公、移动办公打下了坚实的硬件基础。

　　2.组织结构的设置

　　通过组织架构的设置，将审计厅的体系结构按“部门-人员”的对应关系进行分配；泰坦网络办公系统可以灵活的定义和分配用户在OA系统中的各种权限。并可根据人员的调动、组织结构的调整随时做出相应管理设置。

　　3.流程及表单设置

　　宁夏审计厅日常公文需要处理不同的收发文、审计信息、通知等各式公文；在流程的定义中广泛地使用了多人办理(如，会签、传阅、多级传阅等)，各种不同流程间的自由衔接(如，内发文、内发文等)，以及人工控制与自动流转等多种功能，泰坦通用网络办公系统以其强大的流程定制功能提供了游刃有余的定义及流转模式，并通过详细的环节权限设置将公文流转的每一步分配给指定的用户。下面以“宁夏审计厅发文”和“宁夏审计厅收文”为例说明流程和表单的设定：

　　⑴“宁夏审计厅发文”流程

　　“宁夏审计厅发文”流程可以是厅内全体人员使用，由拟稿人拟文，后经厅内各级部门逐级办理，最后形成正式文件。具体说明如下：

　　(1.1)“审计厅发文”流程的详细说明

　　集团公司发文中随着拟稿人的所在部门不同以及所起草的文件的用途不同，发文流程可以有多种变化流转模式：

　　·拟稿(拟稿人为非办公室人员)=>审核(拟稿人所在部门领导)=>复核(办公室主任)=>主管领导审阅(分管副厅长)=>厅领导签发(审计厅厅长)=>编号(办公室秘书)=>整理(机关服务中心文员)

　·拟稿(拟稿人为办公室人员)=>审核(办公室主任)=>主管领导审阅(分管副厅长)=>厅领导签发(审计厅厅长)=>编号(办公室秘书)=>整理(机关服务中心文员)

　　·拟稿=>审核(拟稿人所在部门领导)=>复核(办公室主任)=>主管领导审阅(分管副厅长签发)=>编号(办公室秘书)=>整理(机关服务中心文员)

　　(1.2)“宁夏审计厅发文”流程及环节出口的设定

　　⑵“宁夏审计厅收文”流程

　　“宁夏审计厅收文”流程为审计厅收文处理各种上下级来文而设置，具体说明如下：

　　“宁夏审计厅收文”流程的详细说明

　　“宁夏审计厅收文”流程处理收到的上下级各种文件，具体详情如下：

　　登记来文(档案员)=>审核(办公室主任)=>厅领导传阅(厅领导传阅文件，并作出批示)=>执行(具体承办人执行)=>归档(返回登记人)；

　　“分公司收文”流程及环节出口的设定

三、OA系统实施

　　宁夏回族自治区审计厅的OA系统是在泰坦软件系统有限公司和宁夏审计厅信息中心共同努力下完成的。经过双方密切配合，全部工作在一个月的时间内全部完成，系统开始正式运行；

　　实施进度如下：

　　四、结束语

　　2004年1月，宁夏回族自治区审计厅成为宁夏回族自治区政府厅级单位中第一家使用网络办公系统的政府部门；2004年4月，宁夏回族自治区审计厅使用的泰坦网络办公系统正式通过了宁夏回族自治区保密局的鉴定。目前，宁夏回族自治区审计厅网络办公系统的二期工程已陆续展开，泰坦软件系统有限公司将全力协助宁夏审计厅全面推进办公自动化、审计信息化的建设。