档案管理系统简介

　　随着互联网的普及，档案管理出现了新的发展机遇，由于档案的特性，档案管理系统成为电子政务一个组成部分。由于各种数据包括多媒体数据可以在网络上高速流动，各种计算机尖端技术也被及时应用到档案管理系统中来，各种网上数字化档案管理系统如雨后春笋般地被开发并投入运行，所以展望未来，计算机档案管理的前途是不可限量的。

　　网络化档案管理是一种先进的管理技术, 目前国内大多数机关或其他单位均采用或准备采用此种方式.使用网络平台进行的档案管理越来越多，主要是由于网络化档案管理具有以下几个特点：

　　随着我国《电子签名法》的实施，指纹生物特征识别、数字签名和手写签名效力达到了等同的地位，为保护网上纳税申报在内各项电子政务活动的健康发展提供了有效手段。通过指纹识别技术能够实现网上纳税申报的身份安全性和责任追溯，并且从法律角度捍卫纳税人基于用户真实身份的切身利益，以及税务机关的电子票据管理和税务举证。

　　节省人工。只需要两名工作人员既可以维护整个系统正常运转。

　　档案安全备份。与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。

　　调阅快捷。由于高技术的加入，使得查询的工作量大大降低，查询速度大大提高，一份档案的查询时间将以秒计。

　　技术的先进性。由于采用了最新的浏览器／服务器结构，所有功能均可通过标准的浏览器来实现，使软件系统的升级和维护变得轻而易举。而且一旦时机成熟，可以平滑地通过Internet为公众提供文档查询服务。

　　系统的易用性。系统的易用性使系统的实施非常快速，从设备验收后的一个月内，既可完成系统的安装调试。使系统迅速发挥效益。

　　信息的安全性。使用先进的生物识别技术提供完整的技术方案，解决了权限和机要文件的权限管理问题，增强了整个系统存储信息的安全级别，而且有包括二次开发，实际操作服务等丰富的增殖服务方案可供用户选择。

　　

　　指纹识别作为档案管理身份鉴别方式的实现

流程图：

　　

　　说 明：

　　用户通过客户机外部设备（指纹仪）采集指纹，并将指纹信息传递到指纹识别平台进行身份认证登录。

　　指纹识别平台对指纹信息进行比对认证，同时将比对结果返回给用户的客户机，以响应用户是否可以登录的操作。

　　档案管理系统登录或被拒绝。

　　要 求：

　　指纹识别平台必须具备B/S架构下的应用特性。

　　保障指纹信息在采集、传输、存取的安全性。防止指纹信息被窃取或被盗用、替换等安全隐患的出现。

　　提供几百人以上的档案浏览用户集中进行身份登录确认时的系统稳定性和快速性。

　　允许多重身份认证机制的登录操作，如：“用户名＋密码”＋指纹识别的方式。

　　记录登录信息日志管理，历史记录查询等基础信息管理机制。

　　 整合档案管理系统的解决方案

　　方式一（基于C/S结构）：

　　说明：

　　如果现有系统采用PB/VB等语言开发，将TrustLink提供的客户端组件嵌入的到程序客户端的对应的窗体中，浏览者在登录系统前，必须先在身份认证系统中进行身份信息的确认动作，用户通过TrustLink 在身份认证系统中的客户端组件将指纹信息安全的传递给TrustLink Server进行指纹的比对。

　　TrustLink Server在对用户指纹信息进行比对识别后，将结果返回给身份认证系统，同时系统将判断该用户是否拥有相关的权限。

　　用户在确认身份后，将在档案管理客户端进行浏览动作。此时，用户将不用再进行登录身份认证操作，如需要可以在机要文件的查看时再次提出验证要求。

　　方式二（基于B/S结构）：

　　说明：

　　用户通过浏览器向档案管理系统发出登录请求，档案管理系统通过TrustLink Agent 向 指纹识别平台中的 TrustLink Server 发出身份认证请求，TrustLink Server与TrustLink Agent达成握手协议。

　　TrustLink Agent 将用户指纹信息安全的传递到TrustLink Server进行指纹信息别对认证。

　　TrustLink Server将用户指纹信息的比对结果安全返回给Server Agent。

　　网络化档案管理系统应用程序（客户端）将会根据TrustLink Agent返回 的结果来允许或拒绝用户进行相应的浏览动作。 以上的2种整合方式能够将指纹识别系统与既有档案管理系统紧密的结合在一起，大大增加了系统身份识别部分的安全性，避免了人为或其他非法登录行为的出现，整体提升了政务档案管理系统的安全系数。