来源:计世网 更新时间:2012-04-15
一、系统技术构架及特点
1、系统构架
本产品基于 J2EE 架构 ,J2EE 是目前流行而且成熟的主流技术 , 它主要具有两个特点：平台无关性，多层架构体系。J2EE 通过 Java 虚拟机消除了平台差别 , 这是 J2EE 的一大特点，也是在选择企业应用开发平台时的一个重要参考因素，几乎所有的主流操作系统都提供了对 J2EE 的支持。所以搭建跨 Unix 、 Windows 等多个操作系统的平台， J2EE 是唯一的选择。
基于三层 / 多层分布式计算结构是当今企业应用的主流模式，多层架构可以有效的分离数据层、业务逻辑层和表示层。 J2EE 架构允许开发人员将精力集中在应用的业务逻辑上 , 而不必关心系统的性能等问题。三层结构的设计带来的最大好处是 : 优秀的扩展能力和负载均衡的能力。利用 J2EE 平台 , 可以构建一个由小到大 , 可持续发展的系统 , 在三层结构中的每一个层次 , 不论是系统还是应用软件都支持随时的设备扩容 , 保证每一次的扩容设备的平滑接入 , 同时获得更优的负载均衡效果和并发处理能力。
科瑞公文交换系统采用集中式公文交换管理平台，充分考虑了统一平台的互联互通，而且对现有的资源有了合理利用，考虑了与其他系统的结合，预留了系统接口。逻辑结构如下图所示：
2 、系统特点
科瑞电子公文交换系统的特点
二、业务简介
科瑞公文交换系统采用电子文档，通过计算机网络来发送公文，代替纸质公文，人工传递的做法。解决了纸质公文不能及时收发，文件签收情况难以掌握，文件查阅困难的问题，达到公文流畅，政令畅通的的目的，同时和公文处理系统结合，形成了科瑞个行政单位协同办公的平台。
在政府工作中，公文处理是一项比较重要的工作。我们把实际的公文处理过程行分为三个方面：公文接收；收文处理；发文处理。
• 公文接收主要包括以下几个步骤：签收、分捡、拆封、分类、登记、分发。
• 收文处理包括：阅文、分办、编号、催办、拟复、办结。
• 发问处理包括：拟稿、校对、会签、呈批、传阅、签发、注批、编号、印制、校对、盖章。
在系统中我们把上述实际公文处理分行为抽象为如下的逻辑业务模型
公文交换和公文流转
三、主要功能
系统分两个主要模块，公文模块和用户管理模块，下面是这两个模块的主要功能。
1 、公文模块
主界面图
公文交换是在政府的不同部门之间发送和接收公文，公文交换系统的功能有：
A 、发送、转发公文
用户可以在网上向各单位发送公文，可以将收到的公文按需要进行转发。
B 、签收公文
用户登录系统后可以 , 系统显示所有待签收的文件，用户可以逐个查看信息，进行签收或者拒绝该文件。
C 、查询功能。
用户可对本单位发送的文件和本单位收到的文件，分别进行条件查询，可以方便的对以前公文进行查阅。D 、签收情况查询用户可以查看本单位发送的公文的签收情况，对未签收单位可以通知其签收。
E 、个人信息维护
用户可以修改自己的密码，对于不同用户，根据本单位情况，可以把一些对口单位列入自己的发文分组以方便发送公文。
F 、在线帮助
在线帮助信息详细的说明了系统中每项功能的作用和操作方法，使用户能够很方便的知道如何使用系统功能
2 、用户管理模块
主界面图
A 、部门管理
管理员可以通过增加、修改、删除部门、子部门建立起部门的组织机构
B 、人员管理
管理员可以通过人员管理功能建立、维护整个系统的人员信息以及权限
C 、群组管理
通过群组和分类功能，使管理员更容易管理用户，方便的通过群组控制用户的权限