内蒙古自治区乡镇企业系统信息化建设工作是从2003年开始的,几年来在全系统的重视和努力下这项工作取得了明显的成绩,得到上上下下各方面的好评。
一、信息化建设进展情况
(一)在局机关办公自动化建设方面,基本完成了基础设施建设,初步实现了办公自动化。(1)在机关内部实现了所有工作人员均配置一台电脑及打印机等相关设备,主要用于工作中文字、表格的编辑处理及系统内专业软件的应用。(2)进行了自治区局计算机局域网络建设,已于2004年投入使用,目前还在进一步的建设完善之中。(3)实现了资源共享,处室间文件、资料可以相互浏览,各处室存入电脑中的文件、资料可进行简单查询、修改及互发内部电子邮件。(4)完成了“政府上网工程”任务,有关厅局间的文件可以相互传阅。对外建立了内蒙古自治区乡镇企业网站,现挂在自治区农牧业厅信息网上,准备在年内实现独立开通,目前准备工作已基本完成。(5)已实现了统计报表的计算机数据处理,大大提高了统计报表的准确性和对统计报表数据的利用和开发。(7)计算机基础知识得到普及。我局职工参加公务员电脑培训已有60多人次,有不少干部已参加过多次培训,绝大多数干部都能掌握计算机一般操作,还有少部分职工能熟练应用多种工具软件,熟悉各种软、硬件环境。
(二)在系统内部工作方面。系统内已有多个盟市建成了局域网,实现了自治区局上对农业部乡镇企业局,下对盟市、旗县局的分级信息互通,保证了农业部布置的任务能够及时完成,不仅大大提高了相关信息的上报速度,同时保证了信息的准确性和安全性。
(三)在网络信息工作管理方面。在系统内印发了《内蒙古乡镇企业信息网站管理暂行办法》,从而实现了全区范围内网络信息工作的规范化和制度化管理。
二、信息化建设中存在的问题
内蒙古自治区乡镇企业网络信息工作虽然有了很明显的进步,但与上级对我们的要求以及实际工作的需求还有一定差距,主要问题有:
(一)基础还比较薄弱。主要反映在三个方面:(1)基础设施建设起点低,虽然自治区本级设施建设已形成一定规模,但一些盟市、旗县乡镇企业局的信息化建设工作还处于起步阶段,个别单位甚至是空白;(2)计算机应用范围窄,已配置设备的单位基本处于单机使用状态,仅能处理一些简单的文字或业务工作,设备利用率很低;(3)缺乏既懂专业,又懂信息技术的专门人才,信息管理高级人才严重匮乏。
(二)观念上和认识上存在片面性。特别是很多基层领导对信息工作不能给予足够重视,在信息工作中存在着重硬件、轻软件,重使用、轻开发、轻管理的倾向,往往造成盲目投资,设备闲置或利用率低。
(三)信息资源开发利用不足。信息资源仍处一种自然的、松散的和封闭的状态。没有完全实现为各级领导提供决策和为社会公众提供多方信息的作用。
(四)信息化建设资金投入不足。这也是乡镇企业系统信息化发展缓慢的最主要原因。这是必须要面对的问题,各专业网(站)的建立,政府需要投入必要的启动资金。此外,信息网(站)的建立还要通过政府行为和市场行为的有机结合,采用“以网养网”的模式,多方面筹集资金。政府部门如何开展信息增值服务,也是值得研究的问题。
三、下一步工作计划
(一)进一步加强我区系统内部信息化工作
(1)加强、完善公文流转处理系统。在局机关内部实现将来文、发文整个流程通过电脑网络来实现。
(2)与各盟市、旗县通过联网来进行文件的网上邮递。
(3)力争2007年上半年接入自治区政府提出的“电子政务工程网”,即将自治区乡镇企业信息网与其他自治区党政机关信息网进行对接,实现各厅局间业务网上处理的目的。
(二)进一步加强网站管理,充实、完善网站内容
自治区乡镇企业信息网站现已形成一定规模,网站下设地方动态、政策法规、政务公开、供求信息等十多个栏目,但由于基层信息系统建立尚不完善,信息更新工作比较滞后,所以在今年年底力争按“管理暂行办法”的要求:(1)实现系统内信息定期、定量更新,保证网站信息采集必需按照以需求为导向,以人为本,以服务对象为中心的理念。突出服务、强调时效、体现特色。(2)在网站运行过程中要不断完善、总结经验,在现有基础上,开发出更多、更好、更适合工作、能更好的满足多方面需求的新栏目,新内容和易懂、简便的操作软件。(3)做好网站工作人员培训,具体内容包括:信息采集、分析、报送、发布方法及有关规章制度;乡镇企业相关政策法规,企业经营管理知识;计算机、网络等专业知识等。(4)争取在年底编辑出电子版的乡镇企业简报,为各级领导和社会公众提供可更快捷的信息服务。(5)建立信息资料库,储存完整的信息资料,保证随时随地方便的查询已发布过的信息。(6)在现有多媒体汇报材料的基础上完善总结,不断充实美化多媒体内容,背景和画面,使其能够更好的展现内蒙古自治区乡镇企业的发展情况。
(三)拓宽筹资渠道,加大信息化建设力度。
争取通过各种渠道筹集资金用于本系统信息网络的基础建设;信息源的采集、整理、发布;专业数据库建设。资金来源,一是争取财政专项资金。再一点就是从社会筹集资金,通过建立信息网为相关企业提供有偿服务。