企业智能文档系统整体解决方案
来源:电子政务工程服务网 更新时间:2012-04-15
一、系统概述

  当今是信息爆炸的年代,文档作为信息的主要载体,趋向于安全、智能化发展和更强的兼容性,要能与数据库和其它文档进行交互,有效的处理和组织各种信息,并以最佳的方式呈现给用户。我们开发出了自主知识产权的AIP智能文档系统,其中版式文件、电子印章、手写审批、安全控制、电子表单等方面在业内技术领先。我们将坚持不懈的专注于核心技术的不断创新,愿与各界朋友一起推动智能文档市场的发展,提升我国信息化水平,促进民族软件产业的腾飞。

  二、功能结构图

  

  三、主要功能

  ●版式文件:转化各种文档,如Office、WPS、PDF、CAD、TIF、网页和图像等,形成版式文件。

  ●文档导出:文档可导出为AIP、Word、PDF、XML、MHT、网页、图像和文本等通用格式,方便流通。还可以导出为自阅读可执行文件,客户端无需安装任何软件即可阅读。

  ●电子印章:基于PKI体系,采用数字签名技术在AIP版式文件上实现电子印章。

  ●手写审批:在文档中直接手写,笔迹平滑无锯齿,支持压感有笔锋,数字签名防伪造。

  ●安全控制:独创数字证书授权的方式对文档的各种操作权限进行控制,安全易用,并实现数据的加密传输。

  ●电子表单:可以自定义表单,可添加编辑或手写区域,能事先设置编辑区域的文字大小、颜色、字体和链接等属性,能与数据库进行交互,实现数据的动态采集和重组。

  ●全文检索:可对文档内容和文档中内嵌的作者、关键字等信息进行检索和归类。

  ●其它功能:提供丰富的附加功能,如目录、链接、荧光笔、文字批注、对照清稿、多视图、页面旋转、文档拆分与合并等功能。

  四、突出优势

  ●转化质量好:能够保留原有排版文件中有关字符、字体和色彩等的全部信息;能够保持原文件的版式、图片、数学公式、表格等复杂的内容;能对文字、图片、声音、影像等内容进行很好的压缩,大大减小了电子文档对存储空间的需求。完全还原源文档,且文档不可修改。

  ●大型图纸转化:对于CAD、TIF等各种大型图纸有着极佳的转化效果,彻底实现无纸化审图和版权保护。 

  ●系统内嵌字体:系统内嵌字体,如政府公文要求的小标宋字体等,当客户端缺少字体时将自动补字,确保文档在不同机器上都不会失真。

  ●其它转化功能:转化时能够保持原始Word文档的目录结构,能根据目录跳转;能够装载原始文档,需要时可以随时调用。

  ●转化速度快:AIP转化速度非常快,尤其是大文档效果更明显,例如转化一份300多页、4M的Word文档只需10几秒。

  ●浏览速度快:文档打开和浏览速度特别快,支持连续页快速浏览,节约时间,不像其它产品那样明显延迟。

  ●批量自动转化:提供服务器端软件实现集中控管,客户端的任何格式文档都可以通过服务器自动转化为AIP,支持文档的批量自动转化。

  ●文档体积小:转化后的AIP文档比源文档要小得多,便于传阅和存档。

  ●自由缩放:提供类似于AutoCAD的页面自由缩放功能,速度快无停顿。

  ●友好、方便的界面:人性化设计,界面友好,提供方便的快捷按钮和快捷键。

  ●文档导出:文档可导出为AIP、Word、PDF、XML、网页、图像和文本等通用格式,方便流通。还可导出为自阅读可执行文件,客户端无需安装任何软件就可以直接阅读。

  ●文档安全:文档安全性极高,可通过数字证书授权的方式控制文档的各种操作,如浏览、打印等,能指定特定的人具有特定的权限,即使是系统管理员未经授权也无法获知文档内容。采用Http、Ftp加密方式,即使在传输过程中被人非法截获,也不会泄漏文档内容。

  ●领先的手写审批:采用国内领先的手写技术,实现全文直接手写,笔迹平滑无锯齿,支持压感,使您的表达更加细致入微。结合数字签名技术,防止笔迹伪造与抵赖。

  ●支持WEB方式:采用COM组件方式,既可以独立运行,也可以嵌入到IE浏览器或其它系统中。

  ●开放性好便于部署:能通过网页自动安装或升级,提供丰富的接口和SDK,能根据客户需求量身定制,可自定义菜单,便于二次开发,支持各种系统架构、开发语言和数据库。

  五、智能文档示例

  

  六、系统组成

  AIP智能文档系统包含核心控件、用户界面和服务器端软件,分为标准版和服务器版。

  ●标准版:采用单机管理模式,不含服务器端软件。

  ●服务器版:采用服务器集中管理模式,主要以B/S架构为主,例如电子印章服务器。服务器支持Windows和Linux。