一、 系统意义

　　新思创政务办公系统是党委、政府、部委、厅局等机关的日常事务管理应用系统，是政府机构的主要业务系统，它关系到政府机构能否积极有效地发挥职能，是政府机构迫切需要的计算机管理系统。

　　新思创政务办公系统是我们针对各级党委、政府、机关提出的新战略，是应用先进成熟的计算机和通信技术手段建成的一个高质量、高效率、智能化的办公系统。系统为领导决策和机关办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现政府机构的办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

　　二、 系统作用

　　充分利用社会信息资源

　　统计表明：目前我国党委、政府部门建立了3000多个大型或超大型数据库。电子政务系统通过电子邮件、远程通讯以及INTRANET技术的运用来实现本单位与其它单位之间的公文运转、信息交流和信息共享，充分利用了各级党委、政府、部门机关掌握着的社会信息资源。

　　为社会公众提供更好的服务

　　实施电子政务系统以后，政府机构可以利用先进的计算机网络技术为社会公众提供更优质的服务。如上访信息管理系统能够帮助各级党政机关更方便地与社会公众进行沟通，及时听取反馈意见；项目申报系统则可以方便社会公众上报信息，避免手工方式下要往返多次才能按要求提供全部所需材料的弊病，使政府机构为社会公众提供更好的服务。

　　提高政府机关办公效率

　　实施电子政务系统后，许多重复性的工作可以由计算机来完成，如跟踪反馈信息、发送通知；还可以减少许多不必要的工作，提高了公文、信息的传递速度，方便了领导和工作人员办公（移动办公），极大地提高了政府机关的办公效率。

　　减小机关公务员的劳动强度

　　实施电子政务以后许多重复性的繁杂劳动，如送递公文、发送信息等工作可以由计算机来完成，减小了机关公务员的劳动强度。

　　实现无纸办公、节约办公经费

　　实施电子政务系统以后办公信息均为数字化信息，以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费。

　　充分利用党政机关内部的知识资源和技能 

　　电子政务系统可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务，同时也更充分利用了机关内部工作人员宝贵的知识资源和技能。 

　　三、 研发理念

　　新思创政务办公系统是信息化协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 

　　新思创政务办公系统采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，实现本单位与上下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享。系统可以快速有效地接收各种上级机关文件和下级单位的上报信息，并组织、协调电子政务系统内的各种信息，使用户能够方便、快捷地获取所需信息，为领导决策和工作人员日常工作提供服务。

　　

　　新思创政务办公系统的模型图

　　四、 功能结构图

　　

　　五、 系统优势 

　　新思创政务办公系统系统是一个技术先进、功能强大的网络化协同办公平台。它集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术，可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图像等文件。

　　同时，本系统结合客户的实际需要，进行了一系列改进和创新，使之无论在技术架构、系统结构、管理思想、使用性能上都达到了国内先进水平，并具有一些特色鲜明的优势：

　　▪ 强大、细致的收文、发文管理

　　▪ 支持全文检索，可以在WORD/EXCEL/PPT/PDF/TXT/HTML/XML中检索文本。并且符合OA中的权限控制。

　　▪ 内嵌基于角色的工作流引擎，并支持相对角色。

　　▪ 文档在线编辑，支持WORD/EXCEL、痕迹保留、电子印章、手写签名。

　　▪ 国内唯一真正的模板化设计，易用性空前提高；

　　▪ 国内唯一无需任何编程即可随意切换数据库；

　　▪ JAVA-J2EE-SOA-MVC架构，全面支持WebService，跨平台、扩展无极限；

　　▪ 多种界面风格，可随时换肤，选择自己喜欢的风格；

　　▪ 根据不同级别设置权限管理，权限设置到每画面每功能按钮，确保信息安全；

　　▪ 一分钟傻瓜式安装，包括数据库、WEB数据库全程自动安装；

　　▪ 方便的大文件上传