背景

　随着国家和社会信息化进程的加快，档案信息化建设是档案事业适应社会信息化发展的必然趋势，是创新档案服务机制、全面提高档案工作为社会服务能力的必要手段。随着“政府上网工程”和“全国档案信息化建设”的全面实施，档案信息化建设已成为各级党、政机关、社会团体电子政务建设的组成部分。组建单位内部局域网，建立档案信息网站，实现档案信息资源的网络化，使馆藏档案以数字化形势充分融入现代化网络世界，最终实现数字化档案馆是社会对档案事业发展的必然要求。
　为了顺应发展的需求，加速档案信息化建设，郑州市档案局进行了公开招标，北大方正技术研究院凭借雄厚的综合实力，扎实的技术水平，专业的档案解决方案一举中标，利用方正博通公文档案文档一体化解决方案成功实现了该单位公文管理、网站、档案信息管理的功能建设与实现。该系统是一个可扩展的网络应用系统，其功能涵盖对电子文件的接收和格式转换、电子档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布和利用的全过程管理。通过建立郑州电子公文档案中心，形成电子公文自动归档和数字档案馆建设的无缝集成。在公文、档案信息存储、管理，提供利用服务方面建立一个统一的数据中心和信息管理综合平台，以实现市各级党政机关电子公文的实时归档，电子公文、部分数字化档案信息的集中存储在市档案局，由市档案局集中管理对外信息发布工作，同时提供多种快捷、简便的查询手段，建立公文档案对外服务窗口，更好的为全市各级机关政府公务员，社会各界提供服务，提高政府办公效率成为本项目的主要建设目标，以配合政务公开的要求，最大程度发挥公文、档案信息价值，达到服务社会、服务群众的目的。

　功能特点

    在郑州市档案局数字化档案系统建设中，北大方正技术研究院运用独立自主知识产权的产品方正博通公文档案文档一体化软件，实现了电子公文档案中心平台建设与部署、电子公文档案中心与其他系统对接建设等。实现功能特点如下：
　建立相关的电子公文档案接收、管理、检索利用制度，实现郑州市电子公文归档数据规范，规范全市文书档案文件级目录数据结构与数据交换格式。
　建设市电子公文档案接收系统，可以实时接收市电子公文交换中心传输的市直各机关公文信息。
　建设市电子公文档案中心管理系统，实现电子公文、档案信息的数字化处理、集中存储、检索、信息发布管理。
　建设电子公文档案利用服务系统，将可公开的电子公文档案信息发布到郑州市政务网网站和面向社会各界的互联网站，满足政府公务员、群众的文件查询需求。
　建设电子公文档案中心海量数据库，实现市直各机关电子公文、各类档案信息分类集中存储。
　建设电子公文档案中心与市数字档案馆系统的接口系统，保存在电子公文档案中心的数据最终都要保存到档案馆。实现文档一体化管理。以郑州市数字档案馆系统为核心，实现市电子公文档案中心、市现行文件利用中心、数字档案馆之间信息共享与联动。

　特色与优势
　支持各种类型档案资料的接收和综合管理
　安全控制
　原有业务数据的安全、完整移植
　电子公文档案的原始性、真实性保证
　公文档案业务管理突出智能化、自动化的特点
　符合国家公文、档案管理标准规范
　保证系统先进性
　针对特殊部门单位定制特殊窗口
　易于扩充升级
　针对用户的开放合作开发模式
　采用浏览器/服务器（B/S）模式结构

　市场意义

　方正博通公文档案文档一体化的成功运用于郑州市档案局数字化档案系统建设中，不仅部署快，易维护，而且有效的降低了维护成本，提高项目建设的性价比，避免了档案的重复录入，保证了技术平台的安全性，实现了技术平台的先进性，成熟性和实用性，最大限度的满足该项目现在业务和未来发展的需要。该平台的开放性和可扩展性，有效的适应了系统的具体需求，得到较好的性能价格比。另外，方正博通的成功运用，凭借良好的技术水平，有效解决了该系统的结构化，标准化，模块化的实现，促进了档案信息电子化的建设水平。