浪潮金融协同办公管理系统是一套兼具金融企业信息门户、流程管理、邮件系统、知识管理、档案管理、资产管理、人力资源、个人事务等功能的协同工作平台，并把传统OA的专业公文完美地融合到系统内。浪潮金融协同办公管理系统实现对信息资源、业务流程、人力资源、业务和文书档案的有效管理；是加快金融企业的信息流转，支援金融企业各级领导、业务人员和行政人员及时获取有用的信息资源，构筑协同工作和信息共享的高效、方便、规范的工作平台。浪潮金融协同办公管理系统是一个协同的、可扩展的、可二次开发的开放系统，其制定了各种插件接口标准和规范，具有强大的扩展性和灵活性，方便为金融企业根据具体的需求定制个性化的管理和业务功能。

在我国加入WTO后，我国的金融业必须面临众多的挑战和机遇，如何在挑战中生存下来，并抓住机遇获得成功，成为了金融业目前普遍关注的主要问题，近年来信息化建设的大潮席卷全球，信息技术为传统的工作方式和生活方式带来了巨大的变化，这为金融业的发展带来了良好的机遇，采用信息化技术改变自身管理和工作模式，为金融客户提供优质、便捷的服务是金融业得以稳固发展的重要手段。

　　为此，建设一个金融企业所有员工共同使用的、适应长期发展的一站式的金融企业信息门户、流程管理、邮件系统、知识管理、档案管理、资产管理、人力资源、个人事务等功能协同办公管理系统，实现信息高效传输、协同办公、移动办公、科学规范管理，使金融企业提高工作效率，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确，使管理变得更加灵活、科学，使创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高金融企业的综合竞争能力。

　　浪潮金融协同办公管理系统是传统OA项目的一个重要提升。这种提升不单纯是名称的改变，而是站在一个战略发展的高度上把系统的建设方向和范围重新定位。原先提到的OA项目，如电子邮件、电子公文、甚至内部网络一类的服务，是金融企业实现信息化的基本需求。然而，浪潮金融协同办公管理系统涵盖的范围及由此带来的挑战远超过传统OA，需要满足提高管理水平的战略需求，具体如下：

　　A. 促进业务流程的重组和优化

　　B. 提高办公效率，加强沟通协作

　　C. 提供决策所需的信息以提高管理水平

　　D. 促进虚拟团队的建设，提高信息化项目之间的共享和贯通

　　E. 促进金融企业知识的共享

 

A.逻辑架构

　　如上图所示，浪潮金融协同办公管理系统采用多层架构，分为接入层、展现层、业务层和基础设施层四层。

■　接入层

　　用户使用多种终端设备（包括PC、PDA、手机等）和多种接入方式（Internet、Intranet、VPN等），通过SSO（单点登录）登入浪潮金融协同办公管理系统，实现对多个系统的个性化访问。

■　展现层

　　提供一个金融企业内部信息交互及所有业务系统的统一展现入口。实现展现、认证授权、用户管理三大类服务。

■　业务层

　　作为浪潮金融协同办公管理系统的具体应用实现，又可分为基础信息服务和应用业务服务两个层次。其中基础信息服务层一般不独立存在，而作为一些应用业务的底层支撑，如通信服务、流程管理、信息整合等；而应用业务服务层则直接提供给用户具体的应用，如公文流转、信息管理、个人办公等。

■　基础设施层

　　包括基础网络及硬件设施等，保证浪潮金融协同办公管理系统的正常运行、访问。

　　此外，浪潮金融协同办公管理系统还包括贯穿各个层次的系统及安全管理和接口管理。

B.系统功能

　　浪潮金融协同办公管理系统提供统一展现平台、管理信息服务、协同办公、内容管理、通信服务、流程管理、信息整合平台等几部分功能，并可集成金融企业现存的其他系统。

　　浪潮金融协同办公管理系统实现基本功能如下图所示：

 

方案特点

A.充分使用流程管理平台，实现金融企业业务流程的自动化和优化，实现统一的流程平台规划，打通全部信息节点

　　B.建立一个统一的、可集中管理的信息门户，作为面向所有员工的、包括各种业务、管理、应用发布的操作界面入口；建立支持金融企业IT资源运作的统一目录

　　C.灵活的组织机构管理机制，支持人员的矩阵式管理；建立金融企业统一的权限管理，支持权限分级控制

　　D.实现非结构化信息资源的统一管理；利用知识管理实现知识共享，提升金融企业智慧

　　E.支持移动办公和即时通信功能；采用灵活的消息平台机制，确保消息传递及时准确

　　F.采用数字签名技术保证公文和系统的安全性和合法性；实现数据传输、存储和访问的安全控制

　　G.界面风格友好，简单易操作；提供完善的自助服务，系统具备良好的易用性

　　H.平台化设计，灵活的扩展机制；提供各个层面上的接口，具备集成不同系统的能力；拨插件思想，支持用户按需购买模块

　　I.采用J2EE的B/S结构实现，具有灵活的集中和分布式部署机制