11月19日消息:“各单位要指派专门网管员在规定时间内查看市里的通知要求,并及时告知单位领导,杜绝类似事情发生,今后凡存在接到通知而缺席会议的单位要作书面检讨。”在给儋州市教育局、农保局、蔗糖办等23家单位集中“补课”会议上,儋州市委常委、市委秘书长曾令锦如是说。曾令锦之所以发出这样的警告,是由于此前这23家单位没看到市委办在网上发布的会议通知,从而缺席了全市项目推进会。
23家单位集体“补课”
11月9日,儋州市在该市图书馆召开项目推进工作会议。会议就如何继续改善投资环境,着力打造诚信政府、诚信企业,加强政银企合作,努力实现多赢局面,加快儋州发展等,进行了广泛的探讨。
会议规格很高,不但儋州市四套领导班子都出席了,全市各镇党委、政府和市直机关、企事业单位的负责人,市外引内联企业及省、市有关金融、保险部门的主要负责人亦参加了会议,并邀请光大银行海口分行、开发银行海南分行、交通银行海南分行、深圳发展银行海口分行等有关领导参加了。可是经过清点,发现市劳动监察大队、农保局、教育局、农技中心、糖办、法院、总工会、团市委、侨联、残联、公路局、盐务局、质监局、烟草专卖局、社保征稽局、供销社、二轻总公司、化学工业总公司、对外贸易总公司、开发建设总公司、儋州电子公司、房地产开发总公司、扶贫总公司等23个机关、企事业单位没有代表前来参加本次会议。
由于上述23家单位缺席了项目推进会,11月10日,儋州市委市政府不得不再次通知上述单位负责人进行“补课”,这等于又开了一次会。主持“补课会”的市委常委、秘书长曾令锦遂发出了本文开头所述的警告。
缺席原因是还不大习惯
为什么上述23家单位会缺席如此重要的会议呢?对此,缺席的单位所给出的理由各有不同。11月17日下午,记者对其中几家缺席单位进行了采访。
儋州市教育局办公室的李主任告诉记者,他们办公室只有一部办公电脑,平时都有专人上网浏览网上的信息。十几天前,这部电脑出现了毛病,不能上网,因此没有看到市委办发布在网上的会议通知,从而缺席了会议。此事引起了该局的高度重视,该局的李局长亲自参加了第二天的“补课”会,并交待办公室人员,要安排专人在规定时间查阅政府在网上发布的信息,以杜绝类似事情发生。
市蔗糖办之所以没看到通知,是因为该单位的电脑还没有安装宽带,因此无法上网。该单位的工作人员说,电脑是买好久了,但因为种种原因一直没有安装宽带,此次缺席项目推进会而被市领导口头批评后,领导立即申请安装宽带,17日上午刚安装好。
某省管单位的工作人员向记者坦承,虽然该单位拥有很先进的自动办公设备,但平时很少进入儋州政府网站浏览,所以也没注意到政府的会议通知。
在采访中,这些单位表示,以前政府通知开会,一般是书面或是电话通知,这次通过网上通知,他们的确没有想到。
儋州网上办公全省领先
据了解,儋州市2002年初就开通了儋州政务网,2003年10月,开通了党政自动办公系统。这是我省第一个开通的党政办公系统,当时被省信息产业局称为“儋州模式”,被我省推荐在国务院电子政务建设研讨会上作经验介绍。
儋州市信息中心主任王献才说,为了在全市全面推进网上办公,8月31日,儋州市委市政府召开了全市电子政务推进工作会议,会议决定,今后市委市政府的有关通知公告、公文传阅、领导工作日程安排、案件督查督办等均在网上发布。会后信息中心着手对办公系统进行改版。9月8日,四套领导班子还以身作则,进行了网上办公培训。“第一次网上通知开会,这么多单位缺席,主要原因是非个别单位不重视也不习惯网上办公,还处于传统的办公模式当中,”王献才说,“此次全面推进网上办公,就是要求政府工人员人员要更新观念,适应社会的发展,适应网上办公。”
网上办公还要适应期
儋州市委办副秘书长冯河山说,全面推进网上办公,目的是提高行政效率,降低办公成本。第一次网上发布会议通知,有这么多家单位缺席,主要是这些单位或是没有习惯运用电子政务办公,或是因为电脑出现故障以及接到通知后未及时传达造成的。为了培养政府工作人员网上办公的习惯和意识,近期该市已采购了一批电脑设备专门用于培训网上办公。
儋州市委常委、秘书长曾令锦说,这件事说明推广电子政务路还长,广大政府人员对网上办公需要一个适应过程。