企业ERP风险的规避与今后ERP新的需求
来源:赛迪网 更新时间:2008-03-11
 

2006年11月20日10:00,中元国际工程设计研究院(原机械部设计研究院)研究员级高级工程师,项目经理陈启申教授作客赛迪网。与网友们在线探讨了实施ERP与系统集成的问题分析等热点问题。以下为此访谈聊天内容摘录:

罗洪泽:那么企业上ERP有哪些风险?企业又该如何规避这些风险?

陈启申:风险主要有两大类型。一类风险是企业无法控制的,比如说,政府搞宏观调控,一些项目下马,与此有关的某些行业企业会受到波及。这类风险往往看似突然,但都是事出有因的,由于没有能够经常关注政经行情,对蛛丝马迹的预兆缺乏敏感,加上企业又缺少积极灵活的应对措施,影响ERP项目的实施。

另一类风险是企业可以控制的,或者说是可以防范和避免的。我们讲“可控风险”有一个前提,就是假定实施ERP的企业,已经具备了一些基本的先天条件,例如:有明智可行的经营战略,有相对稳定的市场环境,有良好的管理基础,有全球竞争观念和客户导向的企业文化……等。如果在不具备这些先天条件,或是在时机不成熟的情况下贸然上ERP,那无疑是冒“找死”的风险。所以说,要想规避风险,首先要创造必要的先天条件。

讲ERP风险的文章已经很多了,有些谈得非常全面,滴水不漏。应当复杂的事务简单化,不要把简单的事务复杂化,虽然这样做可能会不够全面,但是至少可以抓住重点。简单说来,实施ERP的可控风险可归纳为三个方面,举例如下:

1认识混乱造成的风险

• 企业高层和上下对ERP不理解或理解极不统一

• 实施ERP系统没有务实的定量目标,期望值过高,有极大的盲目性

• 选择实施ERP系统的时机不当,条件不成熟

• 对变革的必要性理解不一,企业高层不能果断地处理观念更新和深化改革问题

• 把ERP项目当成技术问题,业务技术两张皮,得不到各管理层的关注和支持

2组织无序造成的风险

• 项目组织的成员任命不当,没有选派得力的项目经理及核心成员

• 项目组织缺少团队精神,成员之间缺少沟通,定期会议流于形式

• 激励机制不到位,员工辛苦工作得不到肯定和奖励

• 人员变动频繁,关键人物流失

3错误方法造成的风险

• 培训不到位

• 企业管理问题的诊断和需求分析结论错误,没有抓到点子上

• 选择合作伙伴和解决方案的原则、方法和步骤不对

• 没有熟练掌握软件的功能和应用技巧,数据或参数设置错误

• 忽视模拟运行,在条件尚不成熟的情况下急于切换投入实际应用,新老系统并行时间过长

• 忽视结合解决企业管理的实际问题运行系统,得不到基层员工的支持

• 未重视上线后的巩固提高和优化流程工作(上线是IT术语,不是管理的术语,“成功上线”仅仅是系统走通,是信息化管理的长征路刚刚走完第一站)

这些方面中,“认识混乱”是所有风险的首要祸根。不少企业的高层在上ERP系统之前,不明白什么是ERP,不知道ERP能够解决什么问题又不能够解决什么问题;只知道ERP是个“好东西”,但又说不清是怎么个“好”法;对ERP为什么会产生效益的运行机理就更说不清楚了;“好东西”往往是不容易得到的,会有千辛万苦,要有思想准备。总之,稀里糊涂上ERP肯定会出漏子。

ERP的风险不是不可以避免的。只要遵守“知理知己知彼知用”的流程,一定可以把风险降低到最小程度,甚至避免。

罗洪泽:在您看来今后ERP会有哪些新的需求?

陈启申:ERP是一种信息化工具,是解决“手工管理无法解决的问题”的解决方案。ERP系统是随企业管理发展需求而发展的,CIO要服从CEO,不能喧宾夺主。

不同应用系统之间的信息集成的问题很突出,要真正实现供需链管理和流程优化;最近SOA很热门,是因为管理模式有需求。

管理不断创新,新的业务模式会不断出现,也必然会对ERP系统提出更高的需求。情况在发展在变化,现在不好预测。虽说任何一种业务都可以有相应的信息化技术来支持,但是就不同企业来讲,有其需要迫切解决的核心问题,受资金和效益的制约,不同企业总是有不同重点。

管理创新需求对信息化提出新的要求,信息化又需要信息技术的支持,这个关系不要搞混。在管理没有需求时,信息化不能生造;在信息技术没有发展到一定程度,管理信息化的需求也得不到实现。

Gartner在1990年第一次提出ERP概念的研究报告中,看到了供需链管理的大趋势,对ERP的功能定义为“实现内部集成和外部集成”。但是当时互联网还处于“信息高速公路”阶段,实现外部集成的许多应用系统还有待开发,工作量之大任何一个软件公司都无力独自完成,于是由不同的公司开发出CRM、SCM等等相对独立的应用系统;分久必合,发展到现在,又开始同ERP系统融合形成一种“套件”的模式,这才是Gartner对ERP原始定义的本意。但是由于许多软件公司在没有实现Gartner定义的ERP系统之前,在解决了“千年虫”危机后,或采用了客户机/服务器体系结构后,就把原有的MRP II系统更名为ERP,因而给人们造成“ERP是面向企业内部管理的系统”、“传统的ERP”的模糊印象,于是又不得不抛出一个ERP II来重新强调原来ERP没有实现却又被混淆的功能。

ERP II是在假定“ERP是面向企业内部管理”的认识前提下提出来的。但是它又提出了新的内容,在管理模式上提出了“协同商务”,在IT方面上提出了支持协同商务的EAI技术。

这就是解释“管理需求”、“应用系统”和“信息技术”相关联的最好范例。