“新生入校，就能体会到‘数字化校园’所带来的数字化冲击”，中山大学信息与网络中心（现代教育技术中心）郭清顺主任在中山大学“数字化校园”建设一期工程上线之际表示，“以前新生报道，都需要排半天的队伍，才能完成各种注册手续。在新系统环境下，新生一进校园就能领一张校园卡，用这张卡就可以到相关的部门刷卡报到，整个流程可以变得非常简洁。所需时间则在半个小时以内！”
确实，在中山大学校园里，往日学生们所需的各种借书卡、饭卡、门卡等必备用品，选修课程时的拥挤等等校园一景已经被新科技一扫而空。正如中山大学发现的那样，各种先进技术可以为学校师生带来全新的数字化体验，学生现在从入学，到学籍建立、选课、成绩统计、毕业，再到就业等一条线整个数据都是统一和数字化管理，而教师则能在线上实时了解各种详细信息，了解课程安排并维持学校后勤办公的日常运行。
数字化！数字化！数字化！
2005年11月，中山大学庆祝校园网开通10周年。学校校园网伴随着中国互联网一起成长，走过了不平凡的十年。2006年，更是中山大学信息化建设中的里程碑：中山大学“数字化校园”建设一期工程正式上线，并成为中国高校应用覆盖面最广、数据统一性最好、标准化程度最高、最充分体现管理式服务理念综合大型的学校校务管理系统之一。一期工程建成了五个数字化，即数字化环境、数字化管理、数字化学习、数字化科研和数字化生活。
数字化环境——实现整个校园网结构的优化、升级，建成数据中心，也就是学校未来所有应用的公共平台。此外，视频会议系统、多媒体课室和教学平台都构成了数字化校园的基本环境。
数字化管理——在数字化校园一期工程中包括开发20个子系统，其中19个已经在用，8个通过验收，其他的预计在11月份验收，届时一期所有项目将正式完工。中山大学在这些子系统的建设过程中突显了自己的特点和领先之处，特别是坚持了五个统一，即统一数据库，统一标准，统一开发平台，统一用户管理和统一维护。这五个统一，使中山大学彻底消灭了信息和应用的孤岛，实现了信息共享、业务联动及部门之间的协同工作。
“管理就是服务，系统要更多体现人性化和服务” 郭清顺主任在谈到数字化管理时特别强调了这一点。早些年，各个高校做的管理系统主要是为管理部门服务和应用的，现在则主要面向师生及社会。这其中很多都体现了人性化和服务理念，真正体现了效率，提升了学校的现代化形象。
数字化学习——构建了数字化的资源制作平台、资源管理平台以及教学平台，它们都和校教务系统管理结合起来，构成一个完整的数字化学习体系。数字化学习主要为在校本科生进行网上的辅助学习和网络学院学生修学分提供服务，其上资源多、用户多，使用普遍，并在技术上和管理系统上能进行很好的数据交换，体现了技术的先进性。迄今为止，校内外包括网络学院的线上课程已经达到700余门，注册用户达到3万，常用用户已超过2万。
数字化科研——建立了网格科研计算平台，为学校科研贡献了巨大的计算力。实际应用中，计算资源的利用率非常高，平均超过85%，居于国内高校科学计算平台利用率前列。中山大学科研计算平台还配有丰富软件和服务，同时也把科技系统以及图书情报系统资源进行整合，构成了完整的科研计算和服务体系。
数字化生活——直接联系在校师生日常生活。其中最富有代表性的是之前提及过的校园卡系统，它虽然是管理系统，但更多是改变了老师和学生的生活方式。中山大学的校园卡可借阅图书、购物和做门卡，可谓一卡在手，走遍全校。该校园卡系统是全国高校在校园一卡通方面最具有示范性和影响力的系统之一。此外，中山大学网上的校园文化也开展的有声有色，并形成了很多校园优秀文化网站、社团的网站、专题网站，娱乐网站等等，丰富了学生、老师的文化生活，开阔了视野。
面对丰富的数字化应用，统一的用户管理和身份认证可以提高可用性。郭清顺主任表示：“我们真正实现了这样一个统一，用一个密码可以登录多个应用系统。”在中山大学里，校园内的信息和各种应用有统一入口，可实现统一认证，真正体现了门户的简单直观、个性化和可定制网页。
完善的项目管理机制是信息化建设的关键
中山大学现有分别坐落在广州和珠海的4个校区，26个学院、700门线上课程，1000GB的教学资源和教学素材，约1.2万名教职工和超过6万名各类在校生，规划、设计和实施满足各类需求的信息系统将是非常艰巨的任务，中山大学在摸索中走出了一条具有自身特色的道路。
郭清顺主任介绍说，学校非常重视“数字化校园”建设向部，并把它当作学校的一个发展战略来抓，这是一期工程及未来二期工程取得成功的关键所在。为此，学校专门成立了数字化建设领导小组，由黄达人校长亲自任组长，另有三个副校级的主要领导任副组长，各个部门的主要领导任小组成员；同时成立数字化校园专家小组和实施小组。在实际运行中，领导小组决策做什么不做什么，专家小组从技术上和方法上进行把关，实施小组负责具体实施数字化校园建设。各小组通力协作，从技术和管理等角度，对数字化校园的建设进行牵头和推动。该机制有效的保证了“数字化校园”建设一步步走向成功。
IT基础架构 “数字化校园”的基石
为应对“数字化校园”的需求，中山大学特别建设了学校心脏——数据中心，并在其中部署了所有应用的基础平台，其中包含资源中心，计算中心和数据中心。
中山大学的数据中心配备了性能表现优越的系统，最为核心的是二台IBM eServer p690服务器，每台配置了40颗POWER4+和40GB的内存。这两台机器实施了双机热备份，没有单点故障。在这个基础上，学校又配置了WebSphere中间件软件、维护软件，门户软件，包括任务管理、认证等，整体上形成了一个系统化的设计。数据中心还为应对海量数据，配备了35TB存储容量，采用了SAN架构。
基于核心的IBM eServer p690，学校运行了整个校务系统、包括校务系统目录服务，Web服务，对网上内容的支持和很多数据库都在这上面，是整个系统的支撑平台。对此，郭清顺主任欣慰的表示；“我们数字化校园敢做这么大规模，数据中心里的核心计算机、小型机性能是足够的，也是非常良好，这一点我们非常受益！”
在谈到如何选择合作厂商时，郭清顺主任有独到的眼光，表示：“我们先选技术，后选产品，再选公司。数字化校园建设是一个信息化重要项目，要体现信息化技术的可持续性。因此要选择可持续化发展的技术，代表了信息化未来的技术。技术选对了就会选好产品，选好公司。”
IBM在IT发展的每个阶段都会提出影响业界的理念而走在发展的前列，这也为中山大学在系统规划、设计、技术选择方面提供了很多参考，郭清顺主任对此给予高度评价：“IBM很多理念后面的内涵你要读懂，这样才能读懂IBM，读懂IT。我觉得IBM最让我敬重的正是这一点。”以IBM p系列为主的基础架构产品最终能赢得中山大学“数字化校园”建设项目组的青睐，也正是因为这个原因。
“数字化校园” 明天更美好
中山大学在数字化建设一期成功的基础上，正着手二期工程。“我们已经从去年开始规划，今年下半年已经开始实施了二期工程，重点主要在灾难备份和后备数据等方面；在学校的管理系统和电子校务系统方面会加大应用力度。我们也会在数字化学习这方面的资源建设上，平台优化方面，资源整合方面，推动师生互动方面加大力度。” 郭清顺主任如此说道。
在一期的基础上，中山大学“数字化校园”二期项目更专注，其实施速度会更快，效果会更好，将为学校发展带来更美好明天。