一、 行业背景

　　据统计，由于实现政府信息化，1992年至1996年，美国政府的员工减少了24万人，关闭了近2000个办公室，减少开支1180亿美元，不仅节省了大量的人财物，而且提高了政务透明度，堵住了徇私舞弊的渠道。

　　我国政府信息化工作，起步于80年代中后期。90年代以后，我国的政府信息化建设进入了蓬勃发展阶段。1996年，国务院成立了国务院信息化工作领导小组，加强了对全国信息化工作的统一领导，大大推动了政府信息化建设。但总体来说，我国的政府信息化建设还处于初级发展阶段，仅仅具备了网络的相关设备，却不具备有效的工作手段，相关人员也比较缺乏计算机操作知识，造成了资源的浪费。

　　会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制，少数人以会议为由公费旅游，造成了极大的浪费。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。

　　二、 V2 Conference应用于政府行业

　　V2 Conference以其优秀的音视频效果和简单快捷的操作方式，被广泛应用于政府行业。针对该行业相关人员计算机水平较低的情况，V2设计了简介、大方、实用的用户界面，使得用户无须经过培训就可以上手使用。实践证明，简单的用户界面发挥了很大的作用，大大缩短了用户的适应周期。

　　此外，V2 Conference还向用户提供了高质量的音视频效果，在网络带宽达到256K以上的时候，可以达到VCD的画质，很好地满足了用户的需求。针对不同场合，V2提供了不同的解决方案，如桌面级解决方案、会议室级解决方案等，真正实现了政府的“电子会议”。典型的应用有：政府工作会议部署、政府领导班子会议、政府工作报告等。

　　有的政府机构原来实施过硬件的项目，V2 Conference提供与硬件终端连接的方案，即无须做任何系统修改就可以和硬件终端连接，方便用户的扩容。

　　三、 V2 Conference应用于湖南林业厅

　　湖南林业厅的主要职责是拟定全省林业发展战略、中长期发展规划并组织实施；管理省级林业资金；监督全省林业资金的管理和使用；组织指导林业科技、教育、外事和宣传工作；指导全省林业队伍的建设等。林业厅下设7个职能处室，管理全省14个地州市的日常工作，并受国家林业部管理和领导。

　　湖南省林业厅是省政府行业电子政务系统的示范单位，非常重视计算机网络平台上的各种软件应用。为了减少会议支出，提高办公效率，湖南省林业厅经过厅务会研究决定，希望充分利用全省十四个地州市现有的计算机和音响设备建立全厅的网络视频会议系统。在经过公开竞标后，V2产品凭借着其优越的性能价格比和售后服务保证，成功中标。

　　V2 Conference在湖南省林业厅的主要应用有：

　　1、 将国家林业部的硬件视频会议与地州市的软件视频会议对接，从而实现林业部会议内容的实时转发。

　　2、 用于省林业厅对地州市的日常管理工作，包括上级精神传达，工作部署等。

　　V2 Conference以优良的音视频效果和与硬件互通的优势，在林业厅得到了广泛的应用。2003年9月，V2为湖南林业厅进行了系统升级，升级后的会议效果得到了厅领导的认可和赞扬。

　　V2 Conference还成功应用于湖南省国家税务局、国家邮政总局、广东省交通厅、陕西省科技厅、吉林省卫生厅、山西省外宣办、湖南省招商局等政府机构。