办公自动化系统解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

EDM-OA是瀚讯科技基于国际工作流标准规范WfMC开发的完全拥有自主知识版权的通用办公自动化系统平台,可以很容易地扩展为具有行业特色的专用办公自动化系统。EDM-OA系统采用流行的网络办公设计思路,处处体现"移动办公"的设计思想,具有界面简洁,使用简单,部署灵活和稳定性强等特点。

系统功能:

公文流转平台: 基于工作流的公文流转平台,可视化流程设计,支持多人协作,支持使用Word,Excel等附件。具有完善的工作流程权限控制功能。

业务管理平台: 提供日常业务及办公设备使用的统计、报表功能。

信息发布平台: 基于消息的信息发布平台,用来发布各种公司通知、新闻消息等。

文件数据共享、交换平台: 用来在公司内部、部门同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件交换系统满足信息的时效性要求,适合政府机关上传、下达文件;适合企业间互传文件。

个人办公助手: 提供丰富多彩的办公服务如万年历、电话区号查询、车次/航班查询等。

企业资源管理: 修改/查询企业员工信息、部门信息、OA系统权限设置、管理监控等。

项目管理: 提供项目资源的使用情况,图形化展示项目进度等统计资料。

档案管理: 提供历史工作流程查询,企业历史文件/档案的管理和查询等功能。

邮件系统: Web界面统一管理内部外部邮箱,支持一个企业内部邮箱,多个外部邮箱。

通讯簿: 帮助业务人员能够迅速地查询客户或同事的联系信息,实现通信信息管理功能,是功能完备的小型客户关怀系统。

系统优势:

符合国际标准:核心功能工作流平台符合国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)作制定的标准。

实施成本低:与基于Domino、Exchange平台的其他系统相比,部署价格低,硬件平台要求低。

兼容性高:系统完全采用Java技术开发,支持多种硬件和操作系统包括Windows, SolarisLinux等。

基于浏览器的使用界面:方便用户使用,降低了系统维护的成本;

结构灵活:采用了流行,具高度部署灵活性与安全性的B/S三层结构:数据库,OA控制层与Web解释层完全独立,具有更好的逻辑结构与方便灵活的安全控制机制。

安全机制严格:采用完全的服务器端用户认证支持,具有完善的权限控制。个性化的权限控制,针对不同的办公流程,可以设置相应的权限,轻易地做到针对用户/部门/分公司的权限控制。能够在兼顾网络办公的便捷性的同时可以有效保护企业的敏感信息。

支持大多数流行的数据库:包括适合小企业的免费的MySQL系统,适合中小企业的微软SQL Server系列,适合大中企业性能优良的Oracle平台等。

扩展性强:可以根据不同用户需求搭载不同功能模块。

 EDM-OA系统  Domino/Exchange等大型厂商,以及基于上述平台开发的OA系统  国内独立厂商
 面向中小企业设计  Domino面向大中企业设计,Exchange面向中小企业设计。  面向小企业设计
 购买/实施/维护费用低  购买/实施/维护费用高  购买/实施/维护费用相对低
 支持网络办公,纯B/S三层结构,浏览器界面,对不同操作系统界面风格统一。  支持网络办公,拥有C/S与 B/S结构,支持浏览器界面。  部分支持网络办公,C/S或B/S结构,界面风格不统一。
 跨平台的工作部署环境,支持Windows, Linux/Unix, 各种BSD, etc。  受开发商平台限制,比如Exchange只能工作在NT平台。  跨平台性能弱,一般只支持Windows平台。
 充分考虑网络安全因素,有完善的安全机制。  充分考虑网络安全因素,有完善的安全机制。  部分产品没有安全机制
 灵活的,可视化的工作流程定义过程,扩展余地大。  灵活的工作流定义,扩展余地小。  工作流程定义不灵活,扩展余地小。
 工作流符合WfMC标准  厂商自己拥有工作流标准  无统一标准,极少部分产品支持符合WfMC。
 完善的流程控制机制  完善的流程控制机制  简单流程控制机制
 系统升级余地大,功能延续性好。  系统平台升级后功能延续性好  系统升级余地小,一般都是针对某些要求单独开发,延续性无。

适用行业:

物流交通,党政机关,企业事业单位,银行,电信,邮政,公安和医疗等。