恩泰政府办公信息平台(E-Government),提供强大的公文和工作流处理功能,可以圆满完成政府公文流转和文件报送的全部流程。同时,还提供了政府部门考勤、档案、物资等日常管理的专属功能模块,有效地实现政府部门信息化建设的基础性建设工作,并可以同政府网站、其它信息化系统建立连接,实现信息流的集中存储和全局共享。
1、 政府办公信息平台的总体规划和分步实施相结合
在初始阶段,我们为您提供一个通用的商品化的E-Government系统平台,它集中了一般政府办公系统大部分的功能, 如收发文管理、信息存放整理、办公工具、交流论坛等,协助用户在短期内迅速实现日常办公中的常见流程。
同时,系统提供了通用的开发平台和工具,在此基础上根据客户的业务情况和特殊需求,制定相应的业务处理模块。 这样从最普遍工作的网络办公开始,分步骤的实施整个办公自动化、电子政务功能,使机关的信息化程度和办公效率平稳提升到一个更高、 更深入的层次。
系统这种特点使国家的投资见效快,不必经历系统开通前长时期的工作延误,不必担心传统办公向网络办公方式变革中的 “阵痛”,易于为管理层接受,也有利于政府机关办公自动化系统的建设。
2、 开放的用户平台
我们系统提供了丰富的开发接口,便于各个机关根据自身需求,在此基础上开发的专项业务处理模块,如环保部门的环保监察系统、 教育部门的校长办公系统和教务系统等。同时,利用统一化的界面控制接口,使后续的开发模块能够让已经熟悉本系统的人员轻松上手, 而不需要太多的附加培训。节省培训时间,加大推广力度,提高了办公效率。
3、 分布式信息处理的网络结构
随着各个机关办公自动化系统的不断发展,我们逐步把单一服务器的网络结构过渡到多个服务器分布式信息处理的网络结构, 由点及面的推广整个办公自动化应用。这样,在整个网络上各服务器各司其职,不仅提高了整个网络的响应速度,还提高了整个系统的稳定性, 为系统的进一步发展打下了良好的基础。
同时,利用各个E-Government系统无缝嵌接的特点,可以实现各级机关之间的统一协调,使办公自动化能够实现更广意义上的协作。
4、严格的人员与权限管理
严格的人员和权限管理是办公自动化系统应用的基础和成功使用的保障,结合各级政府机关的人员管理和公文的行文关系, 我们可以对机关内所有的上网人员实行了严格的管理和控制。在办公自动化系统中我们可以将所有的人员按照部门分为几个等级, 比如一般的从局、司、处、科到一般工作人员,并对每名人员确定了其上下级、伙伴及邻居关系,形成了一个“人员管理树”,构成了整个信息系统应用的基础。
5、简单易用的用户界面
E-Government的用户使用平台是开放的,但是系统的使用界面是统一的。统一在一个左右分割的标准工作区里。 左侧是所有功能的菜单式列表,右侧则是相应的操作处理区。在这个工作区里,每一位工作人员可以安排自己的工作,亦可以实现发文、 收文和签报等公文处理,查看各类政务信息,并实现机关内部的一些事务管理。E-Government还提供了丰富的人员交流、资料查询、 个人管理等功能,极大的突破了传统OA系统仅提供公文流转功能的思想窠臼。