一、方便企业进行协同设计
现代企业的产品设计往往是一项系统工程，需要不同的设计工程师集体参与。比如一个汽车的设计就需要有结构设计师、机电设计师、工艺设计师等等一起配合，有时甚至需要其它地域的设计工程师参与，在集团企业特别是跨国公司中尤为明显。这就不可避免地需要工程师能够与产品线上其他人员共享产品设计。
在Acrobat 8中，最引人注目的，莫过于新增的Acrobat Connect功能。通过这个功能，可以方便地让多个设计工程师进行协同设计。用户可以在Acrobat中用PDF package工具将相关的设计文档打包传送到网络上，其它相关用户可以在线同时观看PDF档案，还可以用Acrobat的审阅及修订工具对设计文档进行审核、校对甚至修改。更为重要的是，这其中的很多工作，都可以用免费的Adobe Reader来完成。
另外，Acrobat Connect提供实时对话、虚拟白板以及Flash-based网络会议所需的工具。通过网络会议的方式，设计人员之间可以更方便、更顺畅的进行交流。
二、方便与客户进行更有效的沟通
现代社会已经发展到了一种体验经济时代。在这个时代，除了产品本身以外，产品的整个体验所带来的那种愉悦，在整个购买当中起到非常重要的作用。这个时代的外在特征就是客户需求的个性化越来越明显。企业要满足越来越多的客户个性化需求，就必须与客户进行有效的沟通。
轻量化的PDF文件是一种很好的沟通媒介，这一方面是因为PDF使用的广泛性，另一方面是因为PDF有了一些新的特性。
Acrobat的3D版本能够将的三维设计插入到PDF文件中，客户通过免费的Acrobat Reader就可以直观的看到产品的设计效果（可以是三维动态的效果），同时客户还可以将意见直接批注在相关的地方反馈给设计人员，这种沟通方式无疑比语言、文字甚至图片方式快捷有效得多。
三、能够更有效的进行产品宣传
企业的产品宣传非常重要，近年来，由于网络及信息技术的快速发展，互联网已经逐渐成为一块重要的宣传阵地。
现在的PDF能够作为产品信息的一种有效载体。除了三维信息之外，Acrobat还能将文字、图片、多媒体信息（语言介绍、音乐、电影等）集合到PDF中，使得产品的展现形式更丰富。
四、能够进行文件的有效归档
设计文件对于企业而言至关重要，归档一直是设计部门的一项重要工作。以前企业一般使用纸质文件归档（现在仍然普遍存在）。随着产品设计数字化水平越来越高，用纸质文件归档已经一定程度上已经失去了意义，而且纸质文件存档还存在文件保存的问题（如图纸老化、虫蛀等），因此电子化归档是大势所趋。然而，用原始的电子文件归档会存在一些问题，比如说软件版本升级会造成文件内容或者形式失真的。使用PDF无疑是一种很好的选择。PDF/A已经在2005年取得了ISO的认证，成为全球文献资料保存的标准格式。将设计文件保存为PDF能让设计即使经过长时间仍能保持清晰的检索与阅读质量。
新版本的Acrobat 8在电子文件转PDF的功能上有了明显增强，不但转换效率更高，而且操作更加简化。比如，以前批量转换要使用批处理方式，需要好几个步骤，而现在只需要一步。另外，特别值得一提的是，Acrobat 8能够将AutoCAD的DWG文件直接转为PDF格式（不需要安装AutoCAD软件），这对于企业无疑是一个喜讯。
五、有效的防止知识资产流失和敏感数据泄漏
数字化设计的发展，在提高设计效率和协作水平的同时，一定程度上也增大了知识资产流失的风险。用PDF保存设计文档可以有效的减少这种风险，这是因为Acrobat具有完备的安全机制（如口令安全、证书安全等）。如果配合Acrobat policy server，还能实现更复杂的安全策略，比如设置PDF文件的有效时间期限等等。
Acrobat 8增加了 Redaction 校订工具，可以把文件中想要隐藏的敏感数据选择性的覆盖起来，而不需要破坏或大肆更动原始文档版式，敏感数据一旦套用这个功能，其它人也无法使用「Copy」将内容再做复制。这项功能与隐私及保密目的有关，Adobe Acrobat 8还特别提供了档案检查（examine document）功能，可以彻底移除不必要的附加数据以防止敏感数据泄漏。
六、帮助企业精简业务流程
表单及其它文档是客户、合作者、公司的供应商及其后端系统和业务流程之间的公共接口，但对于许多行业来说，将其两者连接起来是很大的挑战。传统的HTML 页面、电子邮件和传真常常十分繁杂、不够正式、格式也不完善。而利用PDF动态表单能够帮助企业精简业务流程。事实上，早在2002年，SAP中就广泛的采用了这一技术。
早期版本的PDF表单功能并不好用，PDF表单的制作效率比较低，而新的Acrobat 8在这一点上已经发生了质的飞跃。现在，无论是从 Microsoft Word、Excel 转换 PDF，甚至是将书面的表格文件通过扫描仪制作成为 PDF ，随时都可以利用「表格区域辨识（Form Field Recognition）」功能，自动辨识文件中的图形网格线，转变成为 PDF 电子表单，从而可以明显提升业务效率。