中小企业从人力资源管理到信息化模拟案例
来源:中国国家企业网 更新时间:2012-04-15
              

最近几年,人力资源管理在企业的管理工作中越来越受到关注,同时,信息化的浪潮也冲刷到了这个领域,并且成为继财务之后又一个管理信息化的热点模块。在这样的形势下,面对管理的困惑和信息化的冲击,很多人力资源管理者面临很大的挑战。笔者就此问题根据多年的从业经验模拟以下案例供参考。

X公司是一家外向型股份制企业,经过多年的发展,生产与销售能力居国内同行业的前列。该公司现有员工2000余人,其中大中专以上文化程度者200多人,各专业工程技术人员百余人。公司现有多个生产车间,其设备及配置的先进程度堪称国内一流。在北京、上海、香港及欧洲等地设有分公司或办事机构,多渠道的营销网络,使产品尽产尽销。

然而,尽管X公司设备和技术都非常先进,但管理比较落后,信息化程度较低。面对行业竞争,企业的高层管理者意识到解决企业的管理问题迫在眉睫。

那么,如何解决企业管理问题?从哪里入手?经过慎重的思考和多方面考察,企业决定先从人力资源管理入手做些尝试,并由专人负责。考虑到公司原有人力资源管理基础薄弱、信息化程度低的现状,该公司总经理W决定,工作通过三步来实现:第一步,完善人力资源管理体系,并应用到企业的实际管理操作中去。第二步,在管理体系规范、稳定运行的情况下,归纳、提炼企业人力资源管理信息化的需求,并结合当前eHR软件功能,确定企业信息化的内容及范围,并选定合适的eHR软件。第三步,将人力资源信息化的需求做到软件中去,并且通过对软件实施过程的关键点的控制,实现预期的效果。为平稳高效地实现这三步,总经理W选择了一家咨询公司来帮助自己完成这项工作。

三部曲之一—人力资源管理

在第一个阶段,企业需要进行全面人力资源管理体系建设,首先需要从诊断问题开始。通过使用各种方法,如资料收集、内部访谈、调查问卷、外部分析等发现如下问题:

岗位缺乏系统设计

薪酬管理不科学

缺乏系统化的绩效管理体系

员工培养体系缺失

员工对公司缺乏认同感,员工队伍缺乏凝聚力

信息化实现方式单一,实现过程充满曲折

现有的信息系统应用不充分,部分业务没有实现信息化管理

根据对这些问题的分析,咨询公司项目经理Y认为就目前状况而言,企业的人力资源管理水平相对来说比较低,所以应该把人力资源管理体系建设从基础做起,并选定岗位分析、薪酬激励、绩效考核、培训等四个主要方面来构筑企业的基本人力资源管理平台。而对于一些更高要求的管理体制放到将来再做完善。以岗位分析和薪酬激励为例说明:

岗位分析:通过岗位价值评估,分别将岗位分成5大序列(管理、营销、技术、操作、专业)并划分为10级宽带职级体系。以此作为薪酬、绩效等体系的参考标准,同时规范岗位名称及岗位说明书。

薪酬激励:根据公司岗位情况,制定4种不同模式薪酬分配制度(计时、计件、岗位绩效、年薪制),然后根据4种薪酬政策形成分层分类的薪酬结构,并且确定每个工资项目的计算方法。

通过这些内容,企业基本完成了人力资源管理平台的搭建。

三部曲之二—e化梳理和提炼

在企业完成人力资源管理平台的搭建以后,可进入信息化咨询阶段。值得注意的是,信息化的梳理和提炼最好在企业管理走上正轨,稳定运行一段时间以后再进行。具体时间需根据企业的状况而定,笔者建议,以两年内核心框架不变为好。

对打算购买eHR的企业来说,管理体系不是直接的需求,而应是描述eHR需求的素材,eHR甚至不关注咨询结果的合理性,所以,企业迫切需要系统化梳理人力资源管理体系(制度、流程、表格等),把管理语言转化为实施人员易于理解的信息技术的语言(业务规则、业务流程、数据项等),并且选定合适的软件,以平稳地实现管理在软件中的落地。

目前很多企业在从管理到软件的过程中,缺少此环节,结果出现了以下几类问题:

实施服务商几乎不做需求梳理与系统规划,简单的调研使用户需求被缩小或被遗漏

最近几年,人力资源管理在企业的管理工作中越来越受到关注,同时,信息化的浪潮也冲刷到了这个领域,并且成为继财务之后又一个管理信息化的热点模块。在这样的形势下,面对管理的困惑和信息化的冲击,很多人力资源管理者面临很大的挑战。笔者就此问题根据多年的从业经验模拟以下案例供参考。

X公司是一家外向型股份制企业,经过多年的发展,生产与销售能力居国内同行业的前列。该公司现有员工2000余人,其中大中专以上文化程度者200多人,各专业工程技术人员百余人。公司现有多个生产车间,其设备及配置的先进程度堪称国内一流。在北京、上海、香港及欧洲等地设有分公司或办事机构,多渠道的营销网络,使产品尽产尽销。

然而,尽管X公司设备和技术都非常先进,但管理比较落后,信息化程度较低。面对行业竞争,企业的高层管理者意识到解决企业的管理问题迫在眉睫。

那么,如何解决企业管理问题?从哪里入手?经过慎重的思考和多方面考察,企业决定先从人力资源管理入手做些尝试,并由专人负责。考虑到公司原有人力资源管理基础薄弱、信息化程度低的现状,该公司总经理W决定,工作通过三步来实现:第一步,完善人力资源管理体系,并应用到企业的实际管理操作中去。第二步,在管理体系规范、稳定运行的情况下,归纳、提炼企业人力资源管理信息化的需求,并结合当前eHR软件功能,确定企业信息化的内容及范围,并选定合适的eHR软件。第三步,将人力资源信息化的需求做到软件中去,并且通过对软件实施过程的关键点的控制,实现预期的效果。为平稳高效地实现这三步,总经理W选择了一家咨询公司来帮助自己完成这项工作。

三部曲之一—人力资源管理

在第一个阶段,企业需要进行全面人力资源管理体系建设,首先需要从诊断问题开始。通过使用各种方法,如资料收集、内部访谈、调查问卷、外部分析等发现如下问题:

岗位缺乏系统设计

薪酬管理不科学

缺乏系统化的绩效管理体系

员工培养体系缺失

员工对公司缺乏认同感,员工队伍缺乏凝聚力

信息化实现方式单一,实现过程充满曲折

现有的信息系统应用不充分,部分业务没有实现信息化管理

根据对这些问题的分析,咨询公司项目经理Y认为就目前状况而言,企业的人力资源管理水平相对来说比较低,所以应该把人力资源管理体系建设从基础做起,并选定岗位分析、薪酬激励、绩效考核、培训等四个主要方面来构筑企业的基本人力资源管理平台。而对于一些更高要求的管理体制放到将来再做完善。以岗位分析和薪酬激励为例说明:

岗位分析:通过岗位价值评估,分别将岗位分成5大序列(管理、营销、技术、操作、专业)并划分为10级宽带职级体系。以此作为薪酬、绩效等体系的参考标准,同时规范岗位名称及岗位说明书。

薪酬激励:根据公司岗位情况,制定4种不同模式薪酬分配制度(计时、计件、岗位绩效、年薪制),然后根据4种薪酬政策形成分层分类的薪酬结构,并且确定每个工资项目的计算方法。

通过这些内容,企业基本完成了人力资源管理平台的搭建。

三部曲之二—e化梳理和提炼

在企业完成人力资源管理平台的搭建以后,可进入信息化咨询阶段。值得注意的是,信息化的梳理和提炼最好在企业管理走上正轨,稳定运行一段时间以后再进行。具体时间需根据企业的状况而定,笔者建议,以两年内核心框架不变为好。

对打算购买eHR的企业来说,管理体系不是直接的需求,而应是描述eHR需求的素材,eHR甚至不关注咨询结果的合理性,所以,企业迫切需要系统化梳理人力资源管理体系(制度、流程、表格等),把管理语言转化为实施人员易于理解的信息技术的语言(业务规则、业务流程、数据项等),并且选定合适的软件,以平稳地实现管理在软件中的落地。

目前很多企业在从管理到软件的过程中,缺少此环节,结果出现了以下几类问题:

实施服务商几乎不做需求梳理与系统规划,简单的调研使用户需求被缩小或被遗漏