协同OA应用案例
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15
               OA应用:
    2005年,金亭公司领导层决定启用一套OA办公系统解决公司内部办公过程中信息沟通不畅的问题。虽然金亭公司生产管理已经有了一套ERP系统,但是办公部门之间相隔比较远,虽然办公室的事务处理用电话、邮件进行沟通问题不大,但是一碰到文件审批、工作申请之类的工作,就需要花费大量的时间在部门之间进行协调。而且由于时间和信息不对称,导致很多工作处理不及时。

    金亭公司信息部门的技术人员通过网络搜索找到了泛微软件公司,并通过在线测试账号简单试用了一下产品,当时就觉得产品界面非常简洁,操作很方便,很快就能掌握操作。于是金亭电话联系泛微的销售人员后就就进行了产品的深入了解。并成功启用了这套产品。

    目前系统负责了各个办公部门之间的沟通、处理的日常工作,公司一有会议、或者新的政策,就可以快速的发送到各个部门,同时员工的日常工作也轻松很多,以前想要作个请假申请,往往要跑三四个部门,遇到审批的领导不再,还要延误更多时间,可能一个上午的时间就跑了个请假条。不仅浪费时间,也降低了办公的效率;领导也经常身不由己,想做一个计划,却经常要接待和处理一些其他部门或人员的事情,结果自己的计划总是没时间做。

    而通过OA系统的实施,应用工作流便轻松解决了这些问题,所有的事务都可以设计为规范的工作流,申请事务只需要建立一个流程,选择下一步办理人员之后,就不要再花时间处理了,只要等着审批结果出来就好。以前可能要花几个小时的事情,现在1分钟就搞定,不仅工作效率提高了,而且还有更多时间处理工作;而工作流程代给领导的就是可以集中处理事务,每天早上花半小时,下午花半小时,集中处理各种流程,其余时间可自由安排规划,从此领导解放,员工轻松!

    工作效率提高了,员工之间的沟通也方便了,各种信息一查就知,的确带来了方便。目前公司正升级到最新版本,下一步金亭公司信息部的人员们将考虑把OA中协作区的功能推广使用,实现以工作事务为线索的任务协作管理,实现各部门任务配置的协同办公。

    我们有理由相信,金亭汽车线束公司的信息化工作将会更加成熟和带来显著效果;也祝愿中国的中小企业都能够利用OA系统打造自己规范、高效、流畅的管理平台!