金亭公司信息部门的技术人员通过网络搜索找到了泛微软件公司,并通过在线测试账号简单试用了一下产品,当时就觉得产品界面非常简洁,操作很方便,很快就能掌握操作。于是金亭电话联系泛微的销售人员后就就进行了产品的深入了解。并成功启用了这套产品。
目前系统负责了各个办公部门之间的沟通、处理的日常工作,公司一有会议、或者新的政策,就可以快速的发送到各个部门,同时员工的日常工作也轻松很多,以前想要作个请假申请,往往要跑三四个部门,遇到审批的领导不再,还要延误更多时间,可能一个上午的时间就跑了个请假条。不仅浪费时间,也降低了办公的效率;领导也经常身不由己,想做一个计划,却经常要接待和处理一些其他部门或人员的事情,结果自己的计划总是没时间做。
而通过OA系统的实施,应用工作流便轻松解决了这些问题,所有的事务都可以设计为规范的工作流,申请事务只需要建立一个流程,选择下一步办理人员之后,就不要再花时间处理了,只要等着审批结果出来就好。以前可能要花几个小时的事情,现在1分钟就搞定,不仅工作效率提高了,而且还有更多时间处理工作;而工作流程代给领导的就是可以集中处理事务,每天早上花半小时,下午花半小时,集中处理各种流程,其余时间可自由安排规划,从此领导解放,员工轻松!
工作效率提高了,员工之间的沟通也方便了,各种信息一查就知,的确带来了方便。目前公司正升级到最新版本,下一步金亭公司信息部的人员们将考虑把OA中协作区的功能推广使用,实现以工作事务为线索的任务协作管理,实现各部门任务配置的协同办公。
我们有理由相信,金亭汽车线束公司的信息化工作将会更加成熟和带来显著效果;也祝愿中国的中小企业都能够利用OA系统打造自己规范、高效、流畅的管理平台!