电子政务的牛角尖
来源:中国计算机报 邱燕娜 更新时间:2008-03-15
  
  在最近召开的某市档案工作会上,相关负责人透出了一个令人惊讶的消息:该市的数字档案馆管理系统由于采用了国际先进的海量存储和搜索技术,在全国综合档案馆中率先实现了毫秒级档案全文检索。

  据了解,该市档案信息化建设目前已经走在了该省乃至全国同级档案馆前列,包括馆藏档案全文数据库、多媒体数据库等内容的数字档案馆建设已经初具规模。今天,根据最新“成果”,各类数据信息更是均可通过多种途径在毫秒间得到检索结果。

  相比很多地方,到目前为止数字档案馆尚处在起步阶段,而该市的档案信息化建设已经取得如此佳绩,实在值得赞扬。但是,听到“毫秒级”这个概念以后,记者心里却多少有些其他想法。

  档案查询检索,当然是越快越好,但是现在一个“毫秒级”的档案全文检索对目前我国的档案管理工作的意义到底有多大?对普通使用者而言,只要检索速度达到秒级,便已非常足够。所谓毫秒级检索,是否已经钻进了一味追求速度更快的牛角尖?因为一来,就算档案检索速度再快,但如果连想要检索的内容都匮乏或者陈旧,那么还是不能满足我们检索的需求;再有,档案查询关键还要考虑并行检索。如果系统对并发的检索要求并无多大的支撑力,那即使有了“毫秒级”,也是没有多大意义的。

  不仅是这家档案馆,在目前我国的电子政务,甚至是信息化建设的过程中,很多人往往盲目地追求一个“最”字。只要一个“最”字实现了,就沾沾自喜,不再考虑其他相关的服务或者配套设施。而往往就是这些服务或者配套设施,才是真正提高电子政务效能的“根本”所在。业内人士认为,档案检索重在相关配套建设,而不仅仅是追求速度这一个方面。比如说,要保证并发上线的实现,要保证档案内容的全面丰富。

  电子政务建设花的是纳税人的钱,企业信息化建设,花的是企业辛苦挣来的血汉钱,如果只是为了追求政绩、业绩,或是其他的一些目标,而偏离了信息化“应用为本”的目的,就不免要钻进类似于片面追求检索速度的牛角尖了。