企业视频解决方案
来源:硅谷动力 更新时间:2012-04-15

 
 
    8月18日,中国电力投资集团公司(以下简称“中电投集团”)在位于内蒙古霍林河的中电霍林河煤电集团召开有关企业文化建设的现场推进会,会议采取视频电话会议方式进行,全系统共设有 63个分会场、1700 多人参加。集团公司党组书记、总经理王炳华在北京总部通过视频作重要讲话,来自二级单位主管领导、党群部负责人和企业文化部门负责人、部分大厂主管领导、中电霍煤员工代表参加了中电霍煤主会场会议。   

  在短短一天的时间内,完成全国 60 多个分支机构的上情下达,使各地基层管理人员在同一时间不仅通过声音,同时通过图像了解到会议精神,从而在最短的时间内展开工作部署,大大简化了集团管理及沟通中层层下达的中间环节。这一方面充分显示出中电投集团对构建企业文化的重视;另一方面,也显示出中电投集团在利用先进的信息技术,充分并合理地分配管理资源,提高企业管理和工作效率上的独到之处。   

  中电投自创建至今,短短几年时间,即成为拥有庞大分支机构及下属企业的巨型国有企业。该集团始终致力于企业信息化建设,并在如何将最先进的信息技术运用于企业管理方面颇有心得。构建于2005 年9 月并至今仍在不断扩容中的中电投集团视频系统,无疑使中电投的管理层如虎添翼,高频率使用该系统召开如上述同类规模、甚至更大规模的会议,从而使中电投集团的管理效率更上一层楼。作为该系统的主管部门,中电投集团总经理工作部信息化高级主管宋怡强道出其中感悟。   

  管理是第一生产力,管理也需要信息化   

   中电投集团公司是在原国家电力公司部分企事业单位基础上组建的国有企业,经国务院同意进行国家授权投资的机构和国家控股公司的试点。截至2005年底,集团公司资产总额为1383.42亿元。集团公司包括 169 家成员单位,15 家参股企业,职工总数为 84,527人。集团公司资产分布在全国 23 个省、市、自治区,以及香港特别行政区。目前,中电投集团拥有 11 个已建成的 1000MW 以上的大型电厂、一个共同控股核电项目,一个控股核电前期建设项目和 9 个参股核电项目。   

   对中电投集团而言,由于组织机构庞大、二三级单位多、电厂分布广、异地机构多,业务数据繁杂,市场环节众多,因此对技术和管理的资源配置及效率提升具有非常高的要求。面对整个集团管理和运营,如何及时获悉各下属公司的运作情况,如何在管理工作中简化请示汇报程序,如何保证工作效率和降低办公成本费用,如何保障内部员工信息交流顺畅等等;面对业务发展,如何及时调整市场战略、进行快速决策,都是中电投集团信息化建设中迫切需要解决的问题。为此,中电投集团从组建之初就十分重视信息化建设。几年来,集团建立了较为完善的内部网,包括内部办公网和连接各下属公司的企业专网。   

  然而,随着业务的进一步发展和信息化程度的加深,中电投集团发现管理面临着层出不穷的新挑战,以往行之有效的行政手段似乎还是无法满足企业发展的需要。其中最重要的就是,如何充分分配及良性增长决策层的有效时间,并使高效的决策得到高效的贯彻,从而提高生产力,以达到以下目的:

  ——管理的高效和时效性。作为电力行业的重要企业,中电投集团各种工作例会及业务协调会议,包括传达和学习国家的新政策、贯彻执行系统内的新制度,或是讨论基层单位的实践案例,其频率和重要性都在不断增加,管理层的参与程度直接影响到整个企业的发展速度。然而,一直以来,不论管理者如何日夜奔波劳累,还是无法满足机构如此庞大的集团日新月异发展中的要求,更何况,已经分身无术的管理者还要经常把时间花费在没有价值的旅途和不可预知的延误中,无法及时亲临每一个决策现场。   

  ——管理需要满足地域跨度大的特点,确保互动性和实时的信息交流。电力是个国家主要的能源供给之一,电力行业可以说是全国地域覆盖面最广泛的一个行业,并且行业内有大量的不同级别机构和单位。因此,对信息化建设而言,如何覆盖如此广的地域是最大的挑战之一。   

  ——突发、重大事件的及时处理。在重大突发事件中,往往需要集团领导现场办公,在第一时间妥善处理问题,为事故险情的排除赢得先机,确保生产、业务的顺利进行。   

  充分考虑到集团近年来网络建设基础良好、易于统一管理的先天优势,一向信息化意识非常强的中电投集团领导决定安装视频通信系统,因为视频通信在及时、准确、互动、地域跨度、应用领域方面具有突出的优势,能够解决普通会议无法面对面交流的问题,赋予传统会议模式最有效的新形式。最重要的是,可以解决管理层资源分配的困扰,免去他们舟车劳顿的时间和成本,使他们可以在第一时间身临其境地出现在更多的决策场合,增进企业活力和凝聚力。   

  当机立断选择视频通信,实现管理信息化   

  在本着选择成熟度最高、具有最佳性价比产品的原则出发,中电投集团广泛考察了视频系统供应商方案和特性,挪威泰德(TANDBERG)通信公司的视频通信系统在众多竞争产品中脱颖而出,凭借以下优势得到中电投集团的青睐。

  (1) 专业化设计,稳定、安全、可靠

  · 泰德系统高度集成化、专业化系统结构设计,无须PC平台支持。

  · 高度稳定:高档产品采用常开机 7X24 时持续工作设计,抗震动、抗意外断电。

  · 高度可靠:整机功耗不超过 65W,69000 小时的平均无故障时间是对用户利益的最大保障。

  · 软件直接驱动芯片级操作。易操作,具有自适应功能,完全智能化,不需任何专业知识。   

  (2) 多种网络接口兼容 H.320/H.323 双模式

  · 泰德终端含有 ISDN/IP /V.35/T1/E1 等多种接口,可以工作在 H.320和H.323 双模式下。在 H.320 模式下呼叫速率可以达到 2M,在 H.323 模式下最高可以达到 4M 的呼叫速率。且终端本身的智能管理系统可以自动识别所接入的网络类型,且以最适合的带宽进行呼叫,而不用对终端的设置进行任何改动。 

 (3) 通过 PC/VGA 即插即用功能,可以将课件、文档轻松调入会议中。

  · 实时传送任何 PC 当前显示画面,在基于 Intel CPU的各类PC机、Apple 机、Mac 机等各种终端及 DOS、Win 31、Win 95、Win 98、Unix、Linux 等操作系统上皆可应用,不依赖任何软件操作系统、驱动程序、硬件平台或诸如PowerPoint 的应用软件。

  

  (4) 通过双路视频传送技术,可以实现讲解人和演示实况的两个图像同时显示

  · 泰德终端实时向远端会场传送两路动态视频信号,例如VCD/DVD等,远端站通过主、辅 2台电视或显示器分别显示不同画面,如录像、图片等;可根据视频源特点分别选取不同传送模式,如 CIF 和 4CIF,使所传送的图像更清晰。

  

  (5) 通过高清晰度动态图像传送,可以将模型图像真实还原。

  · 泰德公司首创的 1024*768(XVGA)和704*576(4CIF)分辨率的动态高清晰度图像的传送技术使诸如活动的PC图像(诸如 FLASH)、实物投影、显微胶片、图表等视频信号的无失真传送成为可能,而其他产品只能实现动态 352*288(CIF)或静态图文的传送,在此技术上,泰德公司领先其他制造商至少两年。

  

  (6) 通过高连续性动态图象传送,可以将会议效果还原的更逼真。

  · 当资料为诸如录像、现场追踪等激烈运动的视频图像,用户关注的则是其连续性,泰德公司首创了符合广播电视标准的 60 场/秒的 Natural Video 技术,使运动图像更连续,画面纵向清晰度提高1倍。最低带宽要求仅 384kbps 且为全屏,无遮幅现象。

  

  (7) 通过内置的流广播服务器,可以将会议实况进行录制和今后学习、点播。

  · 泰德的流广播技术是视频会议系统向一个或多个 PC 机传送音频及视频数据的技术。使用该技术可除了互通语音或视频的双方外,其他与会者使用普通 PC 机即可收到会议的语音和会场图像。   

  (8) 保障技术投资,延长产品寿命

  · 泰德长期支持计划充分满足客户从决策到部署以及增值的服务需求:获得发布的最新协议和功能的软件升级,确保获得最新的功能特性,保持同后续视频解决的兼容性,

  · 延长产品生命周期:采用诊断支持和更换零部件,快速解决任何可能遇到的系统问题,确保贯穿整个产品生命周期的最佳性能表现。   

  至今,中电投集团的视频通信解决方案已部署两期。第一期于 2005 年9 月完成,应用T6000MXP 和T1500MXP (现为泰德Centric系列)。2006 年 4 月完成的第二期部署选用T6000MXP 和基础网络设备。至此,中电投在全国 70 多个节点安装了视频系统。

  作为中电投集团视频通信主体的 T6000 MXP 汇集了泰德(TANDBERG)通信 公司在视频领域首创的所有先进技术,操作简单快捷,是泰德产品系列中的旗舰产品,更是同类产品中的佼佼者。中电投集团总部及各地重要会议室均配置一台泰德6000 型终端设备;视频会议时,通过相关网络设备,可使用终端自配的遥控器直接拨号,实现两点或多点会议。   

  多点会议时,各点通过 H.323 和 H.320 网络与 MCU 相连,由 MCU 进行多点会议控制。在方案设计中要充分考虑了这些因素,他们建议 MCU 通过两级级联,实现 48 个2Mbps 点同时交互,并且具有扩容能力。   

  中电投集团相关负责人表示:“视频系统的应用不仅是集团扩大规模后保证业务高效率的需要,也是企业实现信息化的重要组成。泰德通信的设备不仅可以满足现阶段部署的需要,更可以满足我们未来视频通信技术的升级深化,我们相信其产品的先进性和成熟度可以不断帮助中电投集团推进企业管理转化进程,实现整个集团的信息化。”   

  随着视频通信系统的全面启用,下一步中电投集团希望能够将视频系统的应用更为深化,希望能将视频系统扩展到专网之外,更广泛地应用于测算、各类内部研讨会/报告会、合伙伙伴会议等方面,更加大幅度地提高工作效率。   

  管理信息化“点亮”企业前进方向   

  进入 21 世纪后,中国信息化工作信息化建设取得了更大的成绩,信息产业部信息化推进司司长陈伟说,目前我们电子信息产业规模已超过日本位居世界第二,并已经成为我国第一大支柱产业。在这个背景下,国有大型企业如何通过信息化建设规模不断扩大的同时,改变管理方式、增强企业竞争力势在必行。通过现代化的通信手段如视频通信技术可以帮助他们提高工作效率、节省成本和资源。而泰德通信设备在中电投集团的成功部署应用则走在时代前例,成为大型国有企业转化管理方式的典范。